Hier is een onderwerp dat veel in het nieuws is en voor velen slapeloze nachten veroorzaakt: cyberafpersing, ook bekend onder de Engelse term “Cyber extortion”.
Is dit iets wat op jouw radar staat? Dat zou wel moeten, want het kan op een dag jouw bedrijf beïnvloeden.
Wat is cyberafpersing?
Het is een vorm van cybercriminaliteit waarbij criminelen dreigen jouw bedrijf schade toe te brengen door gegevens en digitale activa in gevaar te brengen, tenzij er losgeld wordt betaald. Deze bedreigingen betreffen vaak ransomware, een kwaadaardige software die jouw gegevens versleutelt, waardoor ze ontoegankelijk worden totdat je het losgeld betaalt.
Kaspersky vertelt je er hier meer over: https://www.kaspersky.nl/resource-center/threats/deep-web
Volgens een rapport uit 2024 is het aantal slachtoffers van cyberafpersingszwendel het afgelopen jaar met 77% gestegen. Bovendien zijn kleine bedrijven vier keer meer kans om te worden getarget in vergelijking met hun grotere tegenhangers. Dit is een zorgwekkende trend, vooral gezien het feit dat kleinere bedrijven vaak minder middelen hebben om zich tegen deze aanvallen te verdedigen.
Alleen al in het eerste kwartaal van dit jaar werden 1.046 bedrijven slachtoffer van dubbele afpersing. Dat lijkt misschien niet veel, maar houd er rekening mee dat het werkelijke aantal waarschijnlijk veel hoger is, aangezien veel gevallen niet worden gemeld, verborgen in de schaduw van wat experts het “donkere getal” noemen.
De waarheid is dat alle bedrijven, ongeacht de grootte of de sector, potentiële doelwitten zijn. Echter, bepaalde sectoren worden vaker aangevallen. Productie, professionele, wetenschappelijke en technische diensten, evenals groothandel, staan bovenaan de lijst. Alarmerend is dat ook de gezondheidszorg en sociale hulpsectoren een aanzienlijke toename van aanvallen zien, ondanks de mogelijke maatschappelijke en politieke gevolgen.
Cybercriminelen zijn opportunistisch en strategisch. Ze richten zich op regio’s met sterke economische groei en gedeelde talen. Zo zijn bijvoorbeeld de cyberafpersingsaanvallen in de VS met 108% toegenomen. Bij ransomware aanvallen is bijvoorbeeld al gebleken dat criminelen jaarcijfers bij de K.V.K opvragen en zo gemiddeld 2% van de jaarwinst eisen. Heel tactisch, meestal zijn dit bedragen die bedrijven nog wel kunnen missen.
Hoeveel geld zou jij in dit geval op tafel moeten leggen?
Hoewel de toename van cyberafpersing een grote zorg is, zijn er stappen die je kunt nemen om jouw bedrijf te beschermen. Hier zijn enkele belangrijke strategieën:
Back-up jouw gegevens: Zorg ervoor dat je een robuust back-upplan hebt. Bewaar jouw kritieke gegevens op een offline of offsite locatie (Waar niemand online bij kan), en of gebruik immutable backups (kunnen niet worden aangepast) en test regelmatig jouw back-upherstelproces. Ook backups kunnen defecten vertonen.
Houd software up-to-date: Zorg ervoor dat al jouw apparaten de nieuwste software gebruiken, vooral die verbonden zijn met het internet.
Implementeer Multi-Factor Authenticatie (MFA): Versterk jouw toegangscontroles met MFA. Dit voegt een extra beveiligingslaag toe door meerdere vormen van verificatie te vereisen voordat toegang wordt verleend (zoals een code op een apart apparaat). Beperk ook de gebruikerstoegang tot alleen de systemen die ze nodig hebben voor hun werk.
Patch- en kwetsbaarheidsbeheer: Update jouw systemen regelmatig om eventuele beveiligingskwetsbaarheden te verhelpen. Cybercriminelen maken vaak misbruik van bekende zwakke punten, dus het bijhouden van patches kan veel aanvallen voorkomen.
Controleer hier ook op.
Hier zijn tools voor die hierbij kunnen helpen, zoals kwetsbaarheid management tools.
Opvoeding van personeel: Leer medewerkers aan om niet zomaar een handeling uit te voeren die nog zo urgent lijkt. Criminelen sturen bijvoorbeeld mails waarbij er een urgente situatie wordt geschetst. Kijk eerst kritisch voordat je zomaar ergens op klikt!
Door te begrijpen wat cyberafpersing is en hoe het werkt, kun je jouw bedrijf beter voorbereiden om ertegen te verdedigen. Onthoud, het sleutelwoord is proactief zijn.
Als we kunnen helpen om jouw bedrijf voor te bereiden en veilig te houden, neem dan contact op.
Het is cruciaal om op de hoogte te blijven van hoe jouw technologie is ingesteld om een betrouwbaar netwerk te behouden. Een vaak over het hoofd gezien aspect is het beheren van welke applicaties opstarten wanneer de pc’s van jouw bedrijf opstarten.
Met veel software die automatisch wil opstarten, kan dit jouw systeem vertragen en mogelijk beveiligingsrisico’s introduceren. Maar wist je dat Windows 11 een handige functie biedt die je waarschuwt wanneer er nieuwe apps aan de opstartlijst worden toegevoegd?
Elke keer dat je op de aan/uit-knop van jouw pc drukt, laadt deze automatisch een reeks apps. Hoewel sommige hiervan essentieel zijn, zijn andere dat misschien niet, en kunnen ze de prestaties van jouw systeem vertragen. Na verloop van tijd, naarmate je meer software installeert, kan jouw opstartlijst groeien, wat leidt tot langere opstarttijden en een trage ervaring.
Maar dat niet alleen, het in de gaten houden van opstart-apps is een goede beveiligingspraktijk. Ongewenste of onbekende apps die automatisch opstarten, kunnen een rode vlag zijn voor kwaadaardige software (malware) of andere beveiligingsbedreigingen. Door meldingen te ontvangen over nieuwe opstart-apps, kun je snel verdachte toevoegingen identificeren en onderzoeken, zodat jouw systemen veilig blijven.
Hoe schakel je deze meldingen in Windows 11 in? Het is een eenvoudig proces:
• Begin met het openen van de systeeminstellingen van Windows 11. Dit kun je doen door op het Start-menu te klikken en het tandwielpictogram te selecteren of door ‘Windows + I’ op jouw toetsenbord in te drukken.
• Klik in het instellingenvenster op ‘Systeem’ in de linkerzijbalk en selecteer vervolgens ‘Meldingen’ aan de rechterkant.
• Scroll naar beneden naar de onderkant van de meldingenpagina. Net boven Extra instellingen vind je ‘App-melding bij opstarten’, die standaard is uitgeschakeld. Verplaats de schuifregelaar naar ‘Aan’:
‘App-melding bij opstarten’ inschakelen in Windows 11
Vanaf dat moment ontvang je een melding wanneer er een nieuwe applicatie aan het opstartproces wordt toegevoegd. Je kunt zelfs aanpassen hoe deze melding eruitziet door op de pijl naast de schuifknop te klikken, zodat je het uiterlijk en geluid kunt aanpassen aan jouw voorkeuren.
Het inschakelen van deze meldingen biedt verschillende voordelen voor jouw bedrijf. Ten eerste helpt het om jouw pc’s efficiënt te laten werken. Door op de hoogte te blijven van nieuwe opstart-apps, kun je snel onnodige software uitschakelen die jouw systeem mogelijk vertraagt. Dit betekent snellere opstarttijden en betere algehele prestaties, waardoor jouw team zonder vertraging aan het werk kan.
Ten tweede verbetert het de beveiliging. Het ontvangen van meldingen voor nieuwe opstart-apps betekent dat je onmiddellijk onbekende of verdachte toevoegingen kunt onderzoeken. Deze proactieve aanpak helpt om potentiële beveiligingsbedreigingen te voorkomen, waardoor jouw bedrijfsgegevens en -systemen worden beschermd.
Tot slot is het een geweldige manier om bij te houden wat er op jouw machines is geïnstalleerd. Met verschillende teamleden die mogelijk verschillende software installeren, geven deze meldingen je een duidelijk overzicht van wat er aan de opstartlijst wordt toegevoegd, zodat je er zeker van kunt zijn dat alleen goedgekeurde applicaties worden uitgevoerd.
Om opstart-apps verder te beheren, kun je Taakbeheer gebruiken. Druk op ‘Ctrl + Shift + Esc’ om Taakbeheer te openen en selecteer vervolgens het tabblad ‘Opstarten’. Hier zie je een lijst met alle apps die met Windows starten, samen met hun impact op de opstarttijd. Je kunt apps in- of uitschakelen door ze te selecteren en op de juiste knop rechtsboven te klikken:
Opstart Apps uitschakelen onder taakbeheer
Door deze lijst regelmatig te controleren en de nieuwe meldingsfunctie te gebruiken, kun je jouw opstartproces gestroomlijnd houden en jouw systeem veilig houden.
Een beter antwoord is om iemand dit allemaal voor jou te laten instellen en beheren. Wij zijn gespecialiseerd in het eenvoudig maken van technologie voor bedrijven. Als we kunnen helpen, neem dan contact met ons op.
Als je ooit hebt gemerkt dat je ineenkrimpt bij het geluid van een Microsoft Teams-melding die je concentratie verstoort, ben je niet de enige.
Hier is wat nieuws dat als muziek in je oren kan klinken: Microsoft heeft zojuist een update uitgebracht die belooft deze onderbrekingen veel beter beheersbaar te maken. Met de nieuwste update kun je je meldingsgeluiden op Teams aanpassen. We geloven dat dit het gemakkelijker zal maken om gefocust te blijven en je werk te prioriteren.
In plaats van de generieke “ping” die je uit je workflow haalt, kun je kiezen voor een rustgevender geluid of zelfs een subtiele whoosh. Dit lijkt misschien een kleine verandering, maar het kan een grote impact hebben op hoe je je dag beheert. Het kunnen onderscheiden van dringende meldingen en minder kritieke berichten door middel van geluid kan je helpen effectief te prioriteren en onnodige afleidingen te verminderen.
Voor ondernemers zoals jij is deze update meer dan alleen een nieuwe functie – het is een hulpmiddel om de productiviteit en efficiëntie van het team te verbeteren. Door je team hun meldingsgeluiden te laten aanpassen, maak je het voor hen gemakkelijk om hun werkomgeving aan hun persoonlijke behoeften aan te passen. Dringende berichten van belangrijke contacten kunnen bijvoorbeeld een onderscheidend geluid krijgen dat onmiddellijk de aandacht trekt, terwijl routinematige meldingen een zachter, minder opdringerig geluid kunnen hebben.
Deze vorm van prioritering is essentieel in een drukke werkomgeving waar het beheren van tijd en focus van vitaal belang is. Het kan helpen voorkomen dat belangrijke berichten verloren gaan in het lawaai van dagelijkse communicatie en ervoor zorgen dat teamleden snel kunnen reageren op dringende kwesties zonder voortdurend te worden onderbroken.
De zakelijke voordelen van deze update zijn duidelijk. Ten eerste helpt het een meer gefocuste en efficiënte werkomgeving te creëren. Wanneer werknemers niet voortdurend worden onderbroken door generieke meldingsgeluiden, kunnen ze hun concentratie langer vasthouden, wat leidt tot hogere productiviteitsniveaus.
En door het dempen van meldingen tijdens vergaderingen of gefocuste werksessies mogelijk te maken, zorgt de update ervoor dat belangrijke discussies en diepgaande werksessies ononderbroken blijven. Deze functie is vooral handig in de huidige hybride werkomgeving, waar afleidingen uit meerdere kanalen kunnen komen.
Hoewel de aanpasbare meldingsgeluiden een opvallende functie zijn, biedt Microsoft Teams een breed scala aan andere voordelen die het een onmisbaar hulpmiddel voor bedrijven maken. Het integreert soepel met andere 365-toepassingen en biedt een verenigd platform voor al je zakelijke behoeften.
Of het nu gaat om samenwerken aan documenten, vergaderingen plannen of projecten beheren, Teams brengt alles samen op één plek. Teams heeft een robuuste set tools die teamwerk gemakkelijker en efficiënter maken.
Als je Teams nog niet gebruikt, waar ben je dan geweest? Probeer het eens en zie hoe het je kan helpen je workflows en communicatie te stroomlijnen.
We kunnen je helpen Microsoft Teams aan te passen zodat het perfect is voor jouw bedrijf. Neem contact met ons op.
In de moderne (zakelijke) wereld is een efficiënte en flexibele werkplek van cruciaal belang voor het succes van een organisatie of instelling. Met de opkomst van cloud computing en virtualisatie is het mogelijk geworden om een online werkplek te creëren die toegankelijk is vanaf elke locatie en elk apparaat. Of je medewerkers zich thuis, in het buitenland of op kantoor bevinden, het maakt niet uit. Werken kunnen ze overal alsof zij op kantoor zijn. Microsoft 365 en Azure Virtual Desktop zijn twee krachtige tools die bedrijven kunnen gebruiken om zo’n online werkplek te realiseren. In dit blogbericht zullen we de voordelen en mogelijkheden van deze tools verkennen en hoe ze kunnen bijdragen aan een productieve werkomgeving.
Wat is Microsoft 365?
Microsoft 365 is een geïntegreerd pakket met productiviteitstools die zijn ontworpen om samenwerking en efficiëntie te bevorderen. Het omvat populaire applicaties zoals Word, Excel, PowerPoint en Outlook, evenals cloudopslag en samenwerkingsmogelijkheden via Microsoft Teams. Met Microsoft 365 kunnen medewerkers documenten delen, real-time samenwerken aan projecten en communiceren via instant messaging en videovergaderingen. Bij Microsoft 365 betaal je ook alleen wat je nodig hebt. Je kunt blokken aan functionaliteit(en) per medewerker aan of uitzetten. Bijvoorbeeld: één medewerker heeft Power BI nodig voor zijn/haar functie. Binnen Microsoft 365 kan je hiervoor 1 licentie op het account van de medewerker aanzetten, voor 1 maand of meerdere jaren. En zo zijn er meerdere oplossingen, tools die je makkelijk aan of uit kunt zetten. Hierdoor hoef je geen dure (lange termijn) investeringen te doen. Een aantal servers kopen en onderhouden loopt al snel hoog op in kosten. Los van licentiekosten, etc.
Wat is Azure Virtual Desktop?
Azure Virtual Desktop (voorheen bekend als Windows Virtual Desktop) is een cloud gebaseerde virtualisatiedienst van Microsoft. Het stelt organisaties in staat om volledige Windows-desktops en -applicaties te leveren aan hun medewerkers, ongeacht het apparaat dat ze gebruiken. Met Azure Virtual Desktop kunnen medewerkers toegang krijgen tot hun vertrouwde werkomgeving en bedrijfsapplicaties, terwijl IT-beheerders de controle behouden over de beveiliging en compliance. Je kunt het zien alsof je het gebruik van een laptop streamt op het internet. Jouw bedrijf applicaties draaien in een veilige cloud gebaseerde omgeving die hierdoor gemakkelijk te onderhouden en deelbaar tussen medewerkers is.
Voordelen van een Online Werkplek met Microsoft 365 en/of Azure Virtual Desktop
1. Flexibiliteit en mobiliteit
Een online werkplek stelt medewerkers in staat om overal en op elk gewenst moment te werken. Of ze nu onderweg zijn, thuis werken of op kantoor zijn, medewerkers kunnen toegang krijgen tot hun bestanden en applicaties via het internet. Dit vergroot de flexibiliteit en mobiliteit van het personeel, waardoor ze efficiënter kunnen werken en een betere balans tussen werk en privé kunnen vinden. In de praktijk zie ik vaak dat bedrijven stagairs of andere tijdelijke krachten geen (eigen) laptop of desktop computer geven. Zij verwerken bedrijfsgegevens rechtstreeks vanaf een eigen computer. Dit is een risico voor je onderneming, omdat je niet weet of je waardevolle data veilig is. Een online werkplek kan je in dit soort gevallen goed gebruiken. Je tijdelijke kracht logt bijvoorbeeld vanaf een eigen laptop in op jouw telewerk portaal en opent vanuit hier een online computer en gaat daarop aan de slag. Data blijft dan veilig op deze online werkplek met of zonder Microsoft 365. Zonder dat je een medewerker beperkt in wat hij of zij moet doen.
2. Schaalbaarheid
Met Microsoft 365 en Azure Virtual Desktop kan je eenvoudig de capaciteit van je online werkplek vergroten of verkleinen, afhankelijk van de behoeften die je bedrijf op ieder moment heeft. Zonder weer een andere laptop of desktop te kopen. Dit betekent dat je snel kunt reageren op veranderende marktomstandigheden of groeiende behoeften qua medewerkers. Deze online werkplek oplossing voorkomt dat je moet investeren in dure hardware of infrastructuur, waardoor kosten worden bespaard en efficiëntie wordt verbeterd.
3. Verbeterde beveiliging
Beveiliging is een topprioriteit voor elke organisatie, vooral als het gaat om het beschermen van bedrijfsgegevens en vertrouwelijke informatie. Ook kleinere bedrijven worden steeds vaker slachtoffer van cybercriminaliteit, met vaak grote gevolgen voor het runnen van hun business. Met Microsoft 365 en Azure Virtual Desktop kunnen IT-beheerders de toegang en beveiliging van de online werkplek nauwlettend in de gaten houden. Geavanceerde beveiligingsfuncties zoals multi-factor authenticatie, gegevensversleuteling en automatische software-updates zorgen ervoor dat gegevens veilig blijven, zelfs als een apparaat verloren of gestolen raakt. Dit soort vaak complexe taken kan je niet bij iedere medewerker beleggen.
4. Kostenbesparing
Het implementeren en onderhouden van een traditionele IT-infrastructuur met eigen servers en extra netwerkinrichting kan aanzienlijke kosten met zich meebrengen. Met een online werkplek op basis van Microsoft 365 en Azure Virtual Desktop kan je als organisatie of instelling deze kosten verminderen. Je hoeft geen grote investeringen te doen in hardware, softwarelicenties, onderhoud en gekwalificeerd IT-personeel. In plaats daarvan betaal je alleen voor wat je gebruikt op basis van een abonnementsmodel, wat zorgt voor voorspelbare kosten en een hogere ROI.
Conclusie
Een online werkplek met behulp van Microsoft 365 en/of (een)Azure Virtual Desktop(s) biedt tal van voordelen voor organisaties van elke omvang. Het vergroot de flexibiliteit en mobiliteit van medewerkers, verbetert de beveiliging van bedrijfsgegevens, maakt schaalbaarheid mogelijk en bespaart kosten. Daarnaast verbetert het overzicht en werkdruk in beheer van je IT-omgeving hierdoor enorm. Door gebruik te maken van deze krachtige tools kan ook jouw bedrijf een productieve werkomgeving creëren en je concurrentiepositie versterken. Wel moet je ook als je tools als Microsoft 365 en Azure Virtual Desktop in huis haalt wel degelijk een investering doen. Niet alleen financieel maar ook in tijd, kennis voor opbouw, gebruik en nieuwe ontwikkelingen.
Kortom, als je op zoek bent naar een moderne en efficiënte werkplek, overweeg dan om Microsoft 365 en/of Azure Virtual Desktop te implementeren. Het zal je organisatie helpen om te overleven in de snel evoluerende digitale wereld. Dus, waar wacht je nog op? Ontdek de toekomst van productiviteit met een online werkplek met Microsoft 365 en verbeter je werkervaring vandaag nog. Neem contact op met Eric en laat je adviseren
Als eigenaar van een klein of middelgroot bedrijf in Nederland heb je waarschijnlijk te maken met veel IT-uitdagingen. Van beveiligingsproblemen tot hardware storingen, er zijn veel problemen die je bedrijf kunnen vertragen, lam leggen en mogelijk zelfs schade kunnen veroorzaken aan de reputatie van jouw merk en financiën.
Hieronder staan de top 5 IT-uitdagingen waar kleine en middelgrote bedrijven in Nederland mee te maken hebben en hoe Managed IT Services ze kan oplossen:
1. Beveiligingsproblemen
Het beveiligen van bedrijfsgegevens is een groot probleem voor bedrijven van elke omvang. Kleine en middelgrote bedrijven zijn vaak kwetsbaarder voor cyberaanvallen omdat ze niet altijd de middelen hebben om de nieuwste beveiligingsoplossingen te implementeren en te onderhouden. Managed IT Services bieden beveiligingsoplossingen zoals; antivirussoftware met inbraakbeveiligingen, actieve bewaking, firewalls, en encryptie om ervoor te zorgen dat jouw bedrijfsgegevens veilig blijven. Daarnaast bieden ze ook regelmatige beveiligingsupdates en patches om ervoor te zorgen dat jouw bedrijf beschermd blijft tegen de nieuwste bedreigingen.
2. Gegevensback-up en herstel
Het verlies van bedrijfsgegevens kan rampzalig zijn voor een bedrijf. Het kan leiden tot financiële verliezen, reputatieschade en zelfs het einde van het bedrijf. Stel je eens voor dat als al je data weg is, kan je bedrijf dan nog verder?
Managed IT Services bieden back-upoplossingen om ervoor te zorgen dat jouw belangrijke gegevens veilig zijn en snel kunnen worden hersteld in het geval van een storing of ransomware (virus) aanval. Een beetje goede IT-service provider adviseert over en maakt gebruik van geavanceerde back-uptechnologieën om de gegevens van jouw bedrijf veilig te stellen en deze op te slaan op externe servers, zodat je ze kunt herstellen als jouw lokale opslagmedia beschadigd raken of verloren gaan.
3. Hardware storingen
Hardware storingen kunnen een grote uitdaging zijn voor kleine en middelgrote bedrijven die niet altijd de middelen hebben om snel te reageren op deze problemen. IT-apparatuur vereist meestal ook specifieke kennis die bijvoorbeeld niet bij een marketeer paraat is. Managed IT Services bieden snelle en effectieve oplossingen voor hardware storingen, waardoor je bedrijf snel weer operationeel kan zijn. Ze kunnen bijvoorbeeld op afstand toegang krijgen tot jouw computersystemen om het probleem te diagnosticeren en op te lossen zonder dat er een technicus op locatie nodig is. Ook is actieve monitoring vandaag de dag mogelijk, waardoor een storing proactief kan worden voorkomen. Bijvoorbeeld: een harde schijf maakt voor hij kapotgaat meer toeren. Dit kan je IT-dienstverlener proactief zien en daarop actie ondernemen. Dit soort diensten zijn wel extra’s die ook extra inrichting vereisen. Hier betaal je dus ook voor. Maar vaak wel fijn om te hebben op meest kritieke systemen.
4. Software-updates
Het bijwerken van software kan tijdrovend en complex zijn, vooral als je niet de juiste middelen hebt. Het is essentieel om jouw software en computers up-to-date te houden om ervoor te zorgen dat deze goed blijft werken en beveiligingslekken worden gedicht. Het regelmatig updaten van je Smartphone, laptop of server is één van de belangrijkste wapens tegen cyberaanvallen. Weet je op dit moment welke systemen helemaal bij zijn? Je IT-partner kan voor je bijhouden welke systemen achterlopen en dringend actie nodig hebben. Managed IT Services zorgen voor regelmatige software-updates en systeemupgrades, zodat je bedrijf altijd werkt met de nieuwste technologie. Dit kan je bedrijf helpen om efficiënter te werken, veilig te zijn en de productiviteit te verhogen.
5. Technologische ondersteuning
Het is niet altijd gemakkelijk om technologische problemen op te lossen zonder de juiste expertise. Managed IT Services bieden technologische ondersteuning en oplossingen voor problemen die je bedrijfsprocessen kunnen vertragen. Dit kan variëren van het oplossen van softwareproblemen tot het oplossen van netwerkproblemen en het bieden van algemene IT-ondersteuning bij je op locatie of op afstand. Door gebruik te maken van Managed IT Services, kun je deze uitdagingen overwinnen en ervoor zorgen dat jouw bedrijf soepel blijft draaien.
Concluderend bieden Managed IT Services een groot aantal voordelen voor kleine en middelgrote bedrijven in Nederland. Of je nu op zoek bent naar beveiligingsoplossingen, back-upoplossingen, hardware- of software-ondersteuning, Managed IT Services bieden de oplossingen die je nodig hebt om te slagen. Door gebruik te maken van deze diensten, kun je ervoor zorgen dat jouw bedrijf efficiënter werkt, productiever is en beter beschermd is tegen cyberaanvallen en andere bedreigingen.
Wil je meer weten over managed IT-diensten of misschien wel je IT-systemen aan ons uit handen geven? Neem dan contact met ons op.
