Als je Google Chrome in je bedrijf gebruikt, ben je waarschijnlijk bekend met extensies. Deze handige tools kunnen je browse-ervaring op talloze manieren verbeteren, van het blokkeren van vervelende advertenties tot het verminderen van afleidingen.
Google Chrome Webstore
Extensies zijn ongelooflijk populair omdat ze zoveel functionaliteit aan je browser kunnen toevoegen. Maar net zoals je voorzichtig moet zijn bij het installeren van nieuwe apps op je telefoon, moet je ook voorzichtig zijn bij het toevoegen van nieuwe extensies aan je browser. Dat komt omdat ze een risico op malware met zich meebrengen.
Malware is een afkorting voor schadelijke software – dat is elke software die opzettelijk is ontworpen om schade toe te brengen aan een computer, server of netwerk. Cybercriminelen gebruiken malware om gegevens te stelen, systemen te kapen en zelfs je bankrekeningen leeg te halen.
Google Chrome heeft ongeveer 65% van het marktaandeel van browsers wereldwijd, waardoor het veruit de populairste browser is. Deze populariteit maakt Chrome een belangrijk doelwit voor cybercriminelen. Hoewel cyberaanvallen soms kwetsbaarheden in de browser zelf uitbuiten, is er een gemakkelijkere manier om Chrome-gebruikers te targeten: via kwaadaardige extensies die malware bevatten.
Hoewel Google streng toezicht houdt op zijn Chrome Web Store, blijft het risico bestaan. Een recent rapport beweert dat 280 miljoen mensen een met malware geïnfecteerde Chrome-extensie hebben geïnstalleerd tussen juli 2020 en februari 2023. Dat is een enorm aantal en benadrukt het belang van waakzaamheid.
Verrassend genoeg bleven veel kwaadaardige extensies lange tijd beschikbaar voor download in de Chrome Web Store. Gemiddeld bleven met malware gevulde extensies 380 dagen beschikbaar, terwijl die met kwetsbare code ongeveer 1.248 dagen beschikbaar waren. Een bijzonder beruchte extensie was 8,5 jaar downloadbaar voordat deze werd verwijderd.
Hoe kun je jezelf en je bedrijf beschermen tegen deze kwaadaardige extensies? Hier zijn vijf stappen die we aanbevelen:
Externe beoordelingen: Aangezien het controleren van beoordelingen en recensies in de Chrome Web Store niet altijd betrouwbaar is (veel kwaadaardige extensies hebben geen recensies), zoek naar externe beoordelingen van vertrouwde tech-sites om te beoordelen of een extensie veilig is.
Machtigingen: Wees voorzichtig als een extensie om meer machtigingen vraagt dan zou moeten. Als een nieuwe extensie uitgebreide toegang tot je gegevens of systeem vraagt, kan dit een rode vlag zijn.
Beveiligingssoftware: Gebruik robuuste software om malware te detecteren voordat het schade kan aanrichten. Dit is je laatste verdedigingslinie als je per ongeluk een kwaadaardige extensie installeert.
Noodzaak: Overweeg voordat je nieuwe software of browserextensies installeert of je het echt nodig hebt. Vaak kun je dezelfde functionaliteit bereiken door een website te bezoeken.
Betrouwbare bronnen: Installeer alleen extensies van betrouwbare bronnen of bekende softwareleveranciers. Dit vermindert het risico op het downloaden van een schadelijke extensie aanzienlijk.
Chrome is de populairste browser, wat betekent dat het altijd een doelwit zal zijn voor cybercriminelen. Het beveiligingsteam van Google werkt hard om elke Chrome-extensie te beoordelen om ervoor te zorgen dat ze veilig zijn, maar het is nog steeds cruciaal om waakzaam te zijn.
Als je niet zeker weet of je extensies veilig zijn of als je meer advies wilt over het beveiligen van je bedrijf, kan ons team helpen. Neem contact op.
Microsoft werkt aan een update waarmee Windows 11 Verkenner rechtstreeks toegang kan krijgen tot bestanden op je Android-telefoon, waardoor bestandsoverdrachten soepeler en sneller verlopen dan ooit tevoren.
Waarom is dit zo belangrijk en hoe kan het de productiviteit voor jou en je team verhogen?
Stel je voor dat je in een vergadering zit en snel een document of foto vanaf je telefoon wilt openen. Normaal gesproken zou je het naar jezelf moeten e-mailen of via een clouddienst moeten overzetten. Dit kan tijdrovend en omslachtig zijn.
Met de aankomende Windows 11-update kun je rechtstreeks toegang krijgen tot de bestanden op je Android-telefoon via Verkenner. Geen gedoe meer met meerdere stappen, maar snel en gemakkelijk toegang tot wat je nodig hebt.
Deze functie gaat niet alleen over meer gemak; het is ook een grote productiviteitsboost. Door het proces van bestandsoverdracht tussen je telefoon en computer te stroomlijnen, kun je tijd besparen. Als je druk bezig bent, telt elke minuut, en minder onderbrekingen zorgen voor een soepelere workflow.
Ook je team zal profiteren van deze update. Dit kan leiden tot betere samenwerking en snellere besluitvorming.
Vanuit technisch oogpunt is deze functie gebruiksvriendelijk ontworpen. Er is geen ingewikkelde configuratie of gebruik van externe apps nodig. Het wordt rechtstreeks in het Windows 11-besturingssysteem ingebouwd, dus zodra de update wordt uitgerold, heb je alles wat je nodig hebt binnen handbereik. Iedereen in je team kan profiteren van de nieuwe functionaliteit zonder extra training of ondersteuning.
Natuurlijk moeten we nog een ander belangrijk aspect noemen: beveiliging.
Microsoft staat bekend om zijn robuuste beveiligingsmaatregelen, en deze nieuwe functie is daarop geen uitzondering. Je gegevens worden beschermd tijdens het overdrachtsproces, zodat gevoelige informatie veilig blijft.
Klinkt goed, toch?
We hebben nog geen releasedatum, maar als je meer hulp wilt bij productiviteitstools om je bedrijf winstgevender te maken, kunnen we je helpen. Neem contact met ons op.
Heb je al gehoord van Team Copilot? Deze innovatieve toevoeging aan Microsoft’s suite van AI-tools belooft later dit jaar beschikbaar te zijn en kan een gamechanger zijn voor jouw team.
Wat is Team Copilot?
Team Copilot is een geavanceerde, door AI aangedreven assistent die specifiek is ontworpen om teams beter te laten samenwerken. Terwijl Microsoft’s 365 Copilot zich richtte op individuele taken, zoals het opstellen van e-mails of het samenvatten van vergaderingen, gaat Team Copilot een stap verder door zich te concentreren op groepsactiviteiten.
Hoe kan Team Copilot jouw team helpen?
Vergaderfacilitator: Tijdens Teams-videovergaderingen kan Team Copilot notities maken die voor alle deelnemers zichtbaar zijn. Het kan ook follow-up taken genereren, de tijd bijhouden voor elk agendapunt en assisteren bij in-person of hybride vergaderingen wanneer je Teams Rooms gebruikt.
Assistent voor groepstekstchat: In Teams-groepsgesprekken kan Copilot lange discussies samenvatten en de belangrijkste informatie benadrukken. Het kan ook vragen van de groep beantwoorden, waardoor je gemakkelijker op koers blijft zonder door eindeloze chatgeschiedenis te bladeren.
Projectmanager: Team Copilot kan je helpen bij het beheren van projecten. Het creëert taken en doelen binnen Microsoft’s Planner-app, wijst deze toe aan teamleden en voltooit zelfs enkele taken, zoals het opstellen van een blogpost. Bovendien houdt het teamleden op de hoogte wanneer hun input vereist is.
Voorbeeld van taakweergave in Planner. Co pilot kan deze voor je project aanmaken.
Een Menselijke Facilitator Vervangen?
Hoewel Team Copilot ontzettend nuttig is, vervangt het niet de rol van een menselijke vergaderfacilitator. Het zal geen vergaderingen leiden of inclusiviteit waarborgen, maar het zal wel agenda’s maken, tijd bijhouden, notities maken en bestanden delen. Het is eerder een assistent voor zakelijk inzicht, die helpt bij groepsinteracties en vergaderingen.
De Toekomst van Samenwerking
Team Copilot wordt later dit jaar in preview beschikbaar gesteld voor Microsoft 365-klanten met een Copilot-abonnement. Hoewel het nog in ontwikkeling is, heeft het enorme potentie om de productiviteit van teams te transformeren. Houd het in de gaten en denk na over hoe je het in je workflow kunt integreren om de productiviteit van jouw team te verhogen.
Heb je nog vragen of wil je meer weten over hoe Team Copilot jouw bedrijf kan helpen? Neem gerust contact met ons op!
Meer en meer bedrijven nemen de slimme beslissing om proactief te investeren in hun cyberbeveiliging. Dit is fantastisch nieuws, vooral omdat statistieken aantonen dat ongeveer de helft van de kleine en middelgrote bedrijven nog steeds helemaal geen cyberbeveiligingsmaatregelen heeft.
Als jouw bedrijf tot die categorie behoort, is het tijd om daar verandering in te brengen.
Cyberbeveiliging klinkt misschien ingewikkeld, maar het begint met een paar eenvoudige stappen. Laten we het hebben over enkele basisprincipes die je meteen kunt implementeren.
Ten eerste, denk aan veilige wachtwoorden die niet zomaar zijn te raden, versleuteling en multi-factor authenticatie (MFA). Versleuteling is als het opslaan van je gegevens in een beveiligde kluis. Het zorgt ervoor dat zelfs als iemand je informatie onderschept, ze het niet kunnen lezen zonder de versleutelingssleutel.
MFA voegt een extra beveiligingslaag toe door je te vragen je identiteit te verifiëren met behulp van een tweede apparaat, zoals je telefoon, telkens wanneer je inlogt. Het invoeren van een code ontvangen via SMS of een MFA APP met een telkens verlopende code zijn ook bekende varianten. Het is een beetje alsof je twee sleutels nodig hebt om een slot te openen in plaats van slechts één.
Een andere eenvoudige stap is het gebruik van een wachtwoordbeheerder. Deze genereren lange, willekeurige wachtwoorden voor elk account en onthouden ze voor jou. Wachtwoordbeheerders kan je in de vorm van een APP op je computer, telefoon of tablet installeren. Zo heb je je wachtwoorden altijd bij de hand. Wachtwoordbeheerders maken het leven gemakkelijker en zorgen ervoor dat je bedrijf veiliger wordt. Geweldig, toch?
Geavanceerde monitoringtools zijn ook een geweldige manier om je bedrijf te beschermen. Ze zijn een beetje als beveiligingscamera’s voor je digitale ruimte, altijd op zoek naar verdachte activiteiten op computers, netwerken en accounts. Deze tools helpen ongebruikelijke activiteiten in je systemen op te sporen, zodat je een waarschuwing krijgt als er iets niet klopt. Ook kunnen deze monitoringtools meestal automatisch ingrijpen dat als het nodig is.
En laten we niet vergeten je bedrijf te beschermen tegen phishingaanvallen. Dit zijn pogingen van criminelen om je persoonlijke informatie te stelen door zich voor te doen als iemand die je vertrouwt, zoals een leverancier of een bank. Het is cruciaal om je team te leren hoe ze deze oplichting kunnen herkennen. Als iets niet goed voelt, is dat waarschijnlijk ook zo. Technisch gezien zijn hier ook tools voor die malafide e-mails kunnen blokkeren, verwijderen. Het blijft wel altijd belangrijk om ervoor te zorgen dat medewerkers oplettend zijn.
Waarom is investeren in cyberbeveiliging zo belangrijk?
• Het beschermt je gegevens • Vermijdt financieel verlies • Vermijdt reputatieschade • En bouwt vertrouwen op bij je klanten en partners
Je bedrijfsgegevens zijn waardevol, en het beschermen ervan betekent het veiligstellen van de bedrijfsactiviteiten en reputatie. Cyberaanvallen kunnen kostbaar zijn, niet alleen in termen van geld, maar ook qua tijd en middelen. Preventie is ALTIJD goedkoper dan het omgaan met de gevolgen van een inbreuk. Bovendien laat je zien dat je beveiliging serieus neemt, wat vertrouwen opbouwt bij je klanten en partners. Ze moeten weten dat hun informatie bij jou veilig is. Vergeet bovendien niet dat dit in veel gevallen ook wettelijk verplicht is. Het is niet fijn om je klanten en de autoriteit persoonsgegevens te moeten melden dat er persoonsgegevens in handen van criminelen zijn gevallen, toch?
Investeren in cyberbeveiliging hoeft niet ontmoedigend te zijn. Wij zijn experts op dit gebied en helpen je graag bij het beveiligen van je bedrijf. Of je nu advies nodig hebt om aan de slag te gaan of een uitgebreid beveiligingsplan wilt, neem contact met ons op.
Heb je het geheim van databeveiliging letterlijk onder je vinger?
Het is in deze tijd wel duidelijk dat we onze data veilig moeten houden. Of het nu gaat om de geheime saus van je bedrijf of je persoonsgegevens, wachtwoorden waren dé manier om alles onder de pet te houden.
Maar zijn ze nog steeds zo effectief?
Uit recent onderzoek blijkt dat veel mensen nog steeds zweren bij hun oude vertrouwde wachtwoorden, terwijl maar een klein groepje de overstap maakt naar biometrie, zoals vingerafdrukken of gezichtsherkenning. Wat houdt deze mensen tegen om deze vorm van beveiliging te gebruiken? Privacy en beveiliging van privé gegevens staan steeds hoger op ieders lijstje, en dat is helemaal niet zo gek. Want met alle slimme Tech van vandaag de dag is er ook veel over je bekend en worden je gegevens massaal opgeslagen door bijvoorbeeld: je favoriete webshop of Tech reus als Insta. Ook zij kunnen worden gehackt, daarbij belanden je gegevens bijna letterlijk op straat! In de criminele wereld zijn ook jouw gegevens handelswaar.
Wat houdt biometrie nou eigenlijk in en waarom zou het beter zijn te gebruiken dan wachtwoorden?
Voorbeeld van biometrie in de vorm van Windows Hello
Biometrie gaat over jouw unieke lichamelijke of gedragskenmerken – denk aan je vingerafdruk, gezicht, of zelfs oog(iris)scan – om te laten zien dat jij het echt bent. In tegenstelling tot wachtwoorden, die je kunt vergeten, gestolen kunnen worden of gekraakt, biedt biometrie een nieuw niveau van veiligheid. Hier geldt wel dat je biometrische gegevens niet zomaar overal achter kunt laten. Een eigen apparaat die up to date is als een smartphone en dus niet een webshop of andere externe oplossing waarvan je niet weet hoe zij je gegevens beveiligen.
Oké, er zijn zorgen over biometrische data die in de verkeerde handen zouden kunnen vallen. Het gebeurt zelden en je moet van goeden huize komen om het voor elkaar te krijgen deze gegevens te kunnen stelen. Een deugdelijk systeem als een moderne smartphone slaat deze gegevens versleuteld op. Maar zoals eerder beschreven, moet je altijd voorzichtig blijven waarop je je biometrische gegevens op achter laat.
Biometrie is een krachtig middel in de strijd tegen cyberdreigingen. Het is niet alleen lastiger te stelen dan wachtwoorden, maar het is ook nog eens superhandig. Geen hoofdbrekens meer over een ratjetoe van (hoofd)letters, symbolen en cijfers… een snelle scan van je vinger of gezicht en klaar is Kees. Voorbeelden van biometrische beveiliging zijn FaceID op iPhone, Windows Hello op je Windows computer met vingerafdruk of gezicht scan.
Maar wat als je nog niet helemaal overtuigd bent van biometrie of deze gegevens niet kunt gebruiken?
Dan is er nog een optie: Passkeys.
Deze slimme authenticatiemethode is een gemakkelijk en nieuw alternatief voor het oude bekende wachtwoord. Passkeys werken met speciale codes die uniek zijn voor iedereen en lastig te hengelen zijn (denk aan je een nep mail ontvangt waarmee criminelen je gebruikersnaam en wachtwoord proberen te ontfutselen).
Door biometrie te mixen met Passkeys, kun je de beveiliging van je bedrijf flink opkrikken zonder het je team moeilijker te maken (sterker nog, de meeste mensen vinden biometrie en Passkeys makkelijker).
Er zijn nog veel websites en systemen die Passkeys niet ondersteunen, wat kan je dan gebruiken als alternatief voor onveilige wachtwoorden?
Het antwoordt: Wachtwoordmanager
In de praktijk gebruiken mensen vaak dezelfde, eenvoudig te raden wachtwoorden voor (bijna) alle sites. Het onthouden van unieke wachtwoorden (dus voor elk systeem een ander complex wachtwoord) is niet te doen. Wachtwoorden noteren in een boekje of kladblok op je computer is al helemaal niet veilig. Korte wachtwoorden zonder speciale tekens en hoofdletters kunnen binnen 10 seconden door hackers worden geraden. Zij gebruiken hiervoor speciale (brute-force) tooltjes. En geloof me, op deze manier zijn al vele wachtwoorden buitgemaakt.
Zo lang duurt het om een simpel wachtwoord te kraken
Met een zogenoemde wachtwoordmanager kan je voor elk systeem, website een unieke set aan gebruikersnamen met wachtwoorden aanmaken en bewaren.
Een wachtwoordmanager is een softwareprogramma op je laptop, desktop, smartphone of webbrowser waarin je login gegevens versleuteld worden bewaard. Met daarop nog een beveiliging laag in de zin van een eenmalige login code (TOTP), ook wel Multi Factor Authenticatie (MFA). Voordeel hiervan is dat als hackkers het wachtwoord van je wachtwoordmanager hebben, zij alsnog niet bij je gegevens kunnen. Dit omdat de MFA-code weer uit een ander systeem, programma moet worden gehaald.
Met wachtwoordmanagers kan je ook wachtwoorden veilig delen met bijvoorbeeld je collega’s.
Speciale team versies van wachtwoordmanagers bieden ook ondersteuning om bepaalde accounts in een gezamenlijke kluis te bewaren. Je kunt hierin aangeven welke collega’s hier toegang tot moeten hebben en ook inzien wie wat heeft gedaan.
Hulp nodig met het invoeren van biometrie, wachtwoordmanager of Passkeys? Wij staan voor je klaar.
Als eigenaar van een klein of middelgroot bedrijf in Nederland heb je waarschijnlijk te maken met veel IT-uitdagingen. Van beveiligingsproblemen tot hardware storingen, er zijn veel problemen die je bedrijf kunnen vertragen, lam leggen en mogelijk zelfs schade kunnen veroorzaken aan de reputatie van jouw merk en financiën.
Hieronder staan de top 5 IT-uitdagingen waar kleine en middelgrote bedrijven in Nederland mee te maken hebben en hoe Managed IT Services ze kan oplossen:
1. Beveiligingsproblemen
Het beveiligen van bedrijfsgegevens is een groot probleem voor bedrijven van elke omvang. Kleine en middelgrote bedrijven zijn vaak kwetsbaarder voor cyberaanvallen omdat ze niet altijd de middelen hebben om de nieuwste beveiligingsoplossingen te implementeren en te onderhouden. Managed IT Services bieden beveiligingsoplossingen zoals; antivirussoftware met inbraakbeveiligingen, actieve bewaking, firewalls, en encryptie om ervoor te zorgen dat jouw bedrijfsgegevens veilig blijven. Daarnaast bieden ze ook regelmatige beveiligingsupdates en patches om ervoor te zorgen dat jouw bedrijf beschermd blijft tegen de nieuwste bedreigingen.
2. Gegevensback-up en herstel
Het verlies van bedrijfsgegevens kan rampzalig zijn voor een bedrijf. Het kan leiden tot financiële verliezen, reputatieschade en zelfs het einde van het bedrijf. Stel je eens voor dat als al je data weg is, kan je bedrijf dan nog verder?
Managed IT Services bieden back-upoplossingen om ervoor te zorgen dat jouw belangrijke gegevens veilig zijn en snel kunnen worden hersteld in het geval van een storing of ransomware (virus) aanval. Een beetje goede IT-service provider adviseert over en maakt gebruik van geavanceerde back-uptechnologieën om de gegevens van jouw bedrijf veilig te stellen en deze op te slaan op externe servers, zodat je ze kunt herstellen als jouw lokale opslagmedia beschadigd raken of verloren gaan.
3. Hardware storingen
Hardware storingen kunnen een grote uitdaging zijn voor kleine en middelgrote bedrijven die niet altijd de middelen hebben om snel te reageren op deze problemen. IT-apparatuur vereist meestal ook specifieke kennis die bijvoorbeeld niet bij een marketeer paraat is. Managed IT Services bieden snelle en effectieve oplossingen voor hardware storingen, waardoor je bedrijf snel weer operationeel kan zijn. Ze kunnen bijvoorbeeld op afstand toegang krijgen tot jouw computersystemen om het probleem te diagnosticeren en op te lossen zonder dat er een technicus op locatie nodig is. Ook is actieve monitoring vandaag de dag mogelijk, waardoor een storing proactief kan worden voorkomen. Bijvoorbeeld: een harde schijf maakt voor hij kapotgaat meer toeren. Dit kan je IT-dienstverlener proactief zien en daarop actie ondernemen. Dit soort diensten zijn wel extra’s die ook extra inrichting vereisen. Hier betaal je dus ook voor. Maar vaak wel fijn om te hebben op meest kritieke systemen.
4. Software-updates
Het bijwerken van software kan tijdrovend en complex zijn, vooral als je niet de juiste middelen hebt. Het is essentieel om jouw software en computers up-to-date te houden om ervoor te zorgen dat deze goed blijft werken en beveiligingslekken worden gedicht. Het regelmatig updaten van je Smartphone, laptop of server is één van de belangrijkste wapens tegen cyberaanvallen. Weet je op dit moment welke systemen helemaal bij zijn? Je IT-partner kan voor je bijhouden welke systemen achterlopen en dringend actie nodig hebben. Managed IT Services zorgen voor regelmatige software-updates en systeemupgrades, zodat je bedrijf altijd werkt met de nieuwste technologie. Dit kan je bedrijf helpen om efficiënter te werken, veilig te zijn en de productiviteit te verhogen.
5. Technologische ondersteuning
Het is niet altijd gemakkelijk om technologische problemen op te lossen zonder de juiste expertise. Managed IT Services bieden technologische ondersteuning en oplossingen voor problemen die je bedrijfsprocessen kunnen vertragen. Dit kan variëren van het oplossen van softwareproblemen tot het oplossen van netwerkproblemen en het bieden van algemene IT-ondersteuning bij je op locatie of op afstand. Door gebruik te maken van Managed IT Services, kun je deze uitdagingen overwinnen en ervoor zorgen dat jouw bedrijf soepel blijft draaien.
Concluderend bieden Managed IT Services een groot aantal voordelen voor kleine en middelgrote bedrijven in Nederland. Of je nu op zoek bent naar beveiligingsoplossingen, back-upoplossingen, hardware- of software-ondersteuning, Managed IT Services bieden de oplossingen die je nodig hebt om te slagen. Door gebruik te maken van deze diensten, kun je ervoor zorgen dat jouw bedrijf efficiënter werkt, productiever is en beter beschermd is tegen cyberaanvallen en andere bedreigingen.
Wil je meer weten over managed IT-diensten of misschien wel je IT-systemen aan ons uit handen geven? Neem dan contact met ons op.
