fbpx
Nu gaat Copilot ervoor zorgen dat je team beter samenwerkt.

Nu gaat Copilot ervoor zorgen dat je team beter samenwerkt.

Heb je al gehoord van Team Copilot? Deze innovatieve toevoeging aan Microsoft’s suite van AI-tools belooft later dit jaar beschikbaar te zijn en kan een gamechanger zijn voor jouw team.

Wat is Team Copilot?

Team Copilot is een geavanceerde, door AI aangedreven assistent die specifiek is ontworpen om teams beter te laten samenwerken. Terwijl Microsoft’s 365 Copilot zich richtte op individuele taken, zoals het opstellen van e-mails of het samenvatten van vergaderingen, gaat Team Copilot een stap verder door zich te concentreren op groepsactiviteiten.

Hoe kan Team Copilot jouw team helpen?

  1. Vergaderfacilitator: Tijdens Teams-videovergaderingen kan Team Copilot notities maken die voor alle deelnemers zichtbaar zijn. Het kan ook follow-up taken genereren, de tijd bijhouden voor elk agendapunt en assisteren bij in-person of hybride vergaderingen wanneer je Teams Rooms gebruikt.
  2. Assistent voor groepstekstchat: In Teams-groepsgesprekken kan Copilot lange discussies samenvatten en de belangrijkste informatie benadrukken. Het kan ook vragen van de groep beantwoorden, waardoor je gemakkelijker op koers blijft zonder door eindeloze chatgeschiedenis te bladeren.
  3. Projectmanager: Team Copilot kan je helpen bij het beheren van projecten. Het creëert taken en doelen binnen Microsoft’s Planner-app, wijst deze toe aan teamleden en voltooit zelfs enkele taken, zoals het opstellen van een blogpost. Bovendien houdt het teamleden op de hoogte wanneer hun input vereist is.
Voorbeeld van taakweergave in Planner. Co pilot kan deze voor je project aanmaken.

Een Menselijke Facilitator Vervangen?

Hoewel Team Copilot ontzettend nuttig is, vervangt het niet de rol van een menselijke vergaderfacilitator. Het zal geen vergaderingen leiden of inclusiviteit waarborgen, maar het zal wel agenda’s maken, tijd bijhouden, notities maken en bestanden delen. Het is eerder een assistent voor zakelijk inzicht, die helpt bij groepsinteracties en vergaderingen.

De Toekomst van Samenwerking

Team Copilot wordt later dit jaar in preview beschikbaar gesteld voor Microsoft 365-klanten met een Copilot-abonnement. Hoewel het nog in ontwikkeling is, heeft het enorme potentie om de productiviteit van teams te transformeren. Houd het in de gaten en denk na over hoe je het in je workflow kunt integreren om de productiviteit van jouw team te verhogen.

Heb je nog vragen of wil je meer weten over hoe Team Copilot jouw bedrijf kan helpen? Neem gerust contact met ons op!

Meer bedrijven investeren proactief in cyberbeveiligingsmaatregelen.

Meer bedrijven investeren proactief in cyberbeveiligingsmaatregelen.

Meer en meer bedrijven nemen de slimme beslissing om proactief te investeren in hun cyberbeveiliging. Dit is fantastisch nieuws, vooral omdat statistieken aantonen dat ongeveer de helft van de kleine en middelgrote bedrijven nog steeds helemaal geen cyberbeveiligingsmaatregelen heeft.

Als jouw bedrijf tot die categorie behoort, is het tijd om daar verandering in te brengen.

Cyberbeveiliging klinkt misschien ingewikkeld, maar het begint met een paar eenvoudige stappen. Laten we het hebben over enkele basisprincipes die je meteen kunt implementeren.

Ten eerste, denk aan veilige wachtwoorden die niet zomaar zijn te raden, versleuteling en multi-factor authenticatie (MFA). Versleuteling is als het opslaan van je gegevens in een beveiligde kluis. Het zorgt ervoor dat zelfs als iemand je informatie onderschept, ze het niet kunnen lezen zonder de versleutelingssleutel.

MFA voegt een extra beveiligingslaag toe door je te vragen je identiteit te verifiëren met behulp van een tweede apparaat, zoals je telefoon, telkens wanneer je inlogt.
Het invoeren van een code ontvangen via SMS of een MFA APP met een telkens verlopende code zijn ook bekende varianten.
Het is een beetje alsof je twee sleutels nodig hebt om een slot te openen in plaats van slechts één.

Een andere eenvoudige stap is het gebruik van een wachtwoordbeheerder. Deze genereren lange, willekeurige wachtwoorden voor elk account en onthouden ze voor jou. Wachtwoordbeheerders kan je in de vorm van een APP op je computer, telefoon of tablet installeren. Zo heb je je wachtwoorden altijd bij de hand. Wachtwoordbeheerders maken het leven gemakkelijker en zorgen ervoor dat je bedrijf veiliger wordt. Geweldig, toch?

Geavanceerde monitoringtools zijn ook een geweldige manier om je bedrijf te beschermen. Ze zijn een beetje als beveiligingscamera’s voor je digitale ruimte, altijd op zoek naar verdachte activiteiten op computers, netwerken en accounts. Deze tools helpen ongebruikelijke activiteiten in je systemen op te sporen, zodat je een waarschuwing krijgt als er iets niet klopt. Ook kunnen deze monitoringtools meestal automatisch ingrijpen dat als het nodig is.

En laten we niet vergeten je bedrijf te beschermen tegen phishingaanvallen. Dit zijn pogingen van criminelen om je persoonlijke informatie te stelen door zich voor te doen als iemand die je vertrouwt, zoals een leverancier of een bank. Het is cruciaal om je team te leren hoe ze deze oplichting kunnen herkennen. Als iets niet goed voelt, is dat waarschijnlijk ook zo. Technisch gezien zijn hier ook tools voor die malafide e-mails kunnen blokkeren, verwijderen.
Het blijft wel altijd belangrijk om ervoor te zorgen dat medewerkers oplettend zijn.

Waarom is investeren in cyberbeveiliging zo belangrijk?

• Het beschermt je gegevens • Vermijdt financieel verlies • Vermijdt reputatieschade • En bouwt vertrouwen op bij je klanten en partners

Je bedrijfsgegevens zijn waardevol, en het beschermen ervan betekent het veiligstellen van de bedrijfsactiviteiten en reputatie. Cyberaanvallen kunnen kostbaar zijn, niet alleen in termen van geld, maar ook qua tijd en middelen. Preventie is ALTIJD goedkoper dan het omgaan met de gevolgen van een inbreuk. Bovendien laat je zien dat je beveiliging serieus neemt, wat vertrouwen opbouwt bij je klanten en partners. Ze moeten weten dat hun informatie bij jou veilig is. Vergeet bovendien niet dat dit in veel gevallen ook wettelijk verplicht is. Het is niet fijn om je klanten en de autoriteit persoonsgegevens te moeten melden dat er persoonsgegevens in handen van criminelen zijn gevallen, toch?

Investeren in cyberbeveiliging hoeft niet ontmoedigend te zijn. Wij zijn experts op dit gebied en helpen je graag bij het beveiligen van je bedrijf. Of je nu advies nodig hebt om aan de slag te gaan of een uitgebreid beveiligingsplan wilt, neem contact met ons op.

Hoe biometrie, wachtwoordmanager en Passkeys je data veiliger maken

Hoe biometrie, wachtwoordmanager en Passkeys je data veiliger maken

Heb je het geheim van databeveiliging letterlijk onder je vinger?

Het is in deze tijd wel duidelijk dat we onze data veilig moeten houden. Of het nu gaat om de geheime saus van je bedrijf of je persoonsgegevens, wachtwoorden waren dé manier om alles onder de pet te houden.

Maar zijn ze nog steeds zo effectief?

Uit recent onderzoek blijkt dat veel mensen nog steeds zweren bij hun oude vertrouwde wachtwoorden, terwijl maar een klein groepje de overstap maakt naar biometrie, zoals vingerafdrukken of gezichtsherkenning. Wat houdt deze mensen tegen om deze vorm van beveiliging te gebruiken? Privacy en beveiliging van privé gegevens staan steeds hoger op ieders lijstje, en dat is helemaal niet zo gek. Want met alle slimme Tech van vandaag de dag is er ook veel over je bekend en worden je gegevens massaal opgeslagen door bijvoorbeeld: je favoriete webshop of Tech reus als Insta. Ook zij kunnen worden gehackt, daarbij belanden je gegevens bijna letterlijk op straat! In de criminele wereld zijn ook jouw gegevens handelswaar.

Wat houdt biometrie nou eigenlijk in en waarom zou het beter zijn te gebruiken dan wachtwoorden?

Voorbeeld van biometrie in de vorm van Windows Hello

Biometrie gaat over jouw unieke lichamelijke of gedragskenmerken – denk aan je vingerafdruk, gezicht, of zelfs oog(iris)scan – om te laten zien dat jij het echt bent. In tegenstelling tot wachtwoorden, die je kunt vergeten, gestolen kunnen worden of gekraakt, biedt biometrie een nieuw niveau van veiligheid. Hier geldt wel dat je biometrische gegevens niet zomaar overal achter kunt laten. Een eigen apparaat die up to date is als een smartphone en dus niet een webshop of andere externe oplossing waarvan je niet weet hoe zij je gegevens beveiligen.

Oké, er zijn zorgen over biometrische data die in de verkeerde handen zouden kunnen vallen. Het gebeurt zelden en je moet van goeden huize komen om het voor elkaar te krijgen deze gegevens te kunnen stelen. Een deugdelijk systeem als een moderne smartphone slaat deze gegevens versleuteld op. Maar zoals eerder beschreven, moet je altijd voorzichtig blijven waarop je je biometrische gegevens op achter laat.

Biometrie is een krachtig middel in de strijd tegen cyberdreigingen. Het is niet alleen lastiger te stelen dan wachtwoorden, maar het is ook nog eens superhandig. Geen hoofdbrekens meer over een ratjetoe van (hoofd)letters, symbolen en cijfers… een snelle scan van je vinger of gezicht en klaar is Kees. Voorbeelden van biometrische beveiliging zijn FaceID op iPhone, Windows Hello op je Windows computer met vingerafdruk of gezicht scan.

Maar wat als je nog niet helemaal overtuigd bent van biometrie of deze gegevens niet kunt gebruiken?

Dan is er nog een optie: Passkeys.

Deze slimme authenticatiemethode is een gemakkelijk en nieuw alternatief voor het oude bekende wachtwoord. Passkeys werken met speciale codes die uniek zijn voor iedereen en lastig te hengelen zijn (denk aan je een nep mail ontvangt waarmee criminelen je gebruikersnaam en wachtwoord proberen te ontfutselen).

Door biometrie te mixen met Passkeys, kun je de beveiliging van je bedrijf flink opkrikken zonder het je team moeilijker te maken (sterker nog, de meeste mensen vinden biometrie en Passkeys makkelijker).

Er zijn nog veel websites en systemen die Passkeys niet ondersteunen, wat kan je dan gebruiken als alternatief voor onveilige wachtwoorden?

Het antwoordt: Wachtwoordmanager

In de praktijk gebruiken mensen vaak dezelfde, eenvoudig te raden wachtwoorden voor (bijna) alle sites. Het onthouden van unieke wachtwoorden (dus voor elk systeem een ander complex wachtwoord) is niet te doen. Wachtwoorden noteren in een boekje of kladblok op je computer is al helemaal niet veilig. Korte wachtwoorden zonder speciale tekens en hoofdletters kunnen binnen 10 seconden door hackers worden geraden. Zij gebruiken hiervoor speciale (brute-force) tooltjes. En geloof me, op deze manier zijn al vele wachtwoorden buitgemaakt.

Zo lang duurt het om een simpel wachtwoord te kraken

Met een zogenoemde wachtwoordmanager kan je voor elk systeem, website een unieke set aan gebruikersnamen met wachtwoorden aanmaken en bewaren.

Een wachtwoordmanager is een softwareprogramma op je laptop, desktop, smartphone of webbrowser waarin je login gegevens versleuteld worden bewaard. Met daarop nog een beveiliging laag in de zin van een eenmalige login code (TOTP), ook wel Multi Factor Authenticatie (MFA). Voordeel hiervan is dat als hackkers het wachtwoord van je wachtwoordmanager hebben, zij alsnog niet bij je gegevens kunnen. Dit omdat de MFA-code weer uit een ander systeem, programma moet worden gehaald.

Met wachtwoordmanagers kan je ook wachtwoorden veilig delen met bijvoorbeeld je collega’s.

Speciale team versies van wachtwoordmanagers bieden ook ondersteuning om bepaalde accounts in een gezamenlijke kluis te bewaren. Je kunt hierin aangeven welke collega’s hier toegang tot moeten hebben en ook inzien wie wat heeft gedaan.

Hulp nodig met het invoeren van biometrie, wachtwoordmanager of Passkeys? Wij staan voor je klaar.

Appen met Eric
1
Hi, kan je ergens hulp bij gebruiken?
Stel je vraag gemakkelijk via Whatsapp.
We helpen je graag😁