fbpx
Werken op afstand beheersen | Online werkplek met Microsoft 365 en Azure Virtual Desktop

Werken op afstand beheersen | Online werkplek met Microsoft 365 en Azure Virtual Desktop

door | jul 15, 2023 | IT Strategie, Microsoft 365

In de moderne (zakelijke) wereld is een efficiënte en flexibele werkplek van cruciaal belang voor het succes van een organisatie of instelling. Met de opkomst van cloud computing en virtualisatie is het mogelijk geworden om een online werkplek te creëren die toegankelijk is vanaf elke locatie en elk apparaat. Of je medewerkers zich thuis, in het buitenland of op kantoor bevinden, het maakt niet uit. Werken kunnen ze overal alsof zij op kantoor zijn. Microsoft 365 en Azure Virtual Desktop zijn twee krachtige tools die bedrijven kunnen gebruiken om zo’n online werkplek te realiseren. In dit blogbericht zullen we de voordelen en mogelijkheden van deze tools verkennen en hoe ze kunnen bijdragen aan een productieve werkomgeving.

Wat is Microsoft 365?

Microsoft 365 is een geïntegreerd pakket met productiviteitstools die zijn ontworpen om samenwerking en efficiëntie te bevorderen. Het omvat populaire applicaties zoals Word, Excel, PowerPoint en Outlook, evenals cloudopslag en samenwerkingsmogelijkheden via Microsoft Teams. Met Microsoft 365 kunnen medewerkers documenten delen, real-time samenwerken aan projecten en communiceren via instant messaging en videovergaderingen. Bij Microsoft 365 betaal je ook alleen wat je nodig hebt. Je kunt blokken aan functionaliteit(en) per medewerker aan of uitzetten. Bijvoorbeeld: één medewerker heeft Power BI nodig voor zijn/haar functie. Binnen Microsoft 365 kan je hiervoor 1 licentie op het account van de medewerker aanzetten, voor 1 maand of meerdere jaren. En zo zijn er meerdere oplossingen, tools die je makkelijk aan of uit kunt zetten. Hierdoor hoef je geen dure (lange termijn) investeringen te doen. Een aantal servers kopen en onderhouden loopt al snel hoog op in kosten. Los van licentiekosten, etc.

Wat is Azure Virtual Desktop?

Azure Virtual Desktop (voorheen bekend als Windows Virtual Desktop) is een cloud gebaseerde virtualisatiedienst van Microsoft. Het stelt organisaties in staat om volledige Windows-desktops en -applicaties te leveren aan hun medewerkers, ongeacht het apparaat dat ze gebruiken. Met Azure Virtual Desktop kunnen medewerkers toegang krijgen tot hun vertrouwde werkomgeving en bedrijfsapplicaties, terwijl IT-beheerders de controle behouden over de beveiliging en compliance. Je kunt het zien alsof je het gebruik van een laptop streamt op het internet. Jouw bedrijf applicaties draaien in een veilige cloud gebaseerde omgeving die hierdoor gemakkelijk te onderhouden en deelbaar tussen medewerkers is.

Voordelen van een Online Werkplek met Microsoft 365 en/of Azure Virtual Desktop

1. Flexibiliteit en mobiliteit

Een online werkplek stelt medewerkers in staat om overal en op elk gewenst moment te werken. Of ze nu onderweg zijn, thuis werken of op kantoor zijn, medewerkers kunnen toegang krijgen tot hun bestanden en applicaties via het internet. Dit vergroot de flexibiliteit en mobiliteit van het personeel, waardoor ze efficiënter kunnen werken en een betere balans tussen werk en privé kunnen vinden. In de praktijk zie ik vaak dat bedrijven stagairs of andere tijdelijke krachten geen (eigen) laptop of desktop computer geven. Zij verwerken bedrijfsgegevens rechtstreeks vanaf een eigen computer. Dit is een risico voor je onderneming, omdat je niet weet of je waardevolle data veilig is. Een online werkplek kan je in dit soort gevallen goed gebruiken. Je tijdelijke kracht logt bijvoorbeeld vanaf een eigen laptop in op jouw telewerk portaal en opent vanuit hier een online computer en gaat daarop aan de slag. Data blijft dan veilig op deze online werkplek met of zonder Microsoft 365. Zonder dat je een medewerker beperkt in wat hij of zij moet doen.

2. Schaalbaarheid

Met Microsoft 365 en Azure Virtual Desktop kan je eenvoudig de capaciteit van je online werkplek vergroten of verkleinen, afhankelijk van de behoeften die je bedrijf op ieder moment heeft. Zonder weer een andere laptop of desktop te kopen. Dit betekent dat je snel kunt reageren op veranderende marktomstandigheden of groeiende behoeften qua medewerkers. Deze online werkplek oplossing voorkomt dat je moet investeren in dure hardware of infrastructuur, waardoor kosten worden bespaard en efficiëntie wordt verbeterd.

3. Verbeterde beveiliging

Beveiliging is een topprioriteit voor elke organisatie, vooral als het gaat om het beschermen van bedrijfsgegevens en vertrouwelijke informatie. Ook kleinere bedrijven worden steeds vaker slachtoffer van cybercriminaliteit, met vaak grote gevolgen voor het runnen van hun business. Met Microsoft 365 en Azure Virtual Desktop kunnen IT-beheerders de toegang en beveiliging van de online werkplek nauwlettend in de gaten houden. Geavanceerde beveiligingsfuncties zoals multi-factor authenticatie, gegevensversleuteling en automatische software-updates zorgen ervoor dat gegevens veilig blijven, zelfs als een apparaat verloren of gestolen raakt. Dit soort vaak complexe taken kan je niet bij iedere medewerker beleggen.

4. Kostenbesparing

Het implementeren en onderhouden van een traditionele IT-infrastructuur met eigen servers en extra netwerkinrichting kan aanzienlijke kosten met zich meebrengen. Met een online werkplek op basis van Microsoft 365 en Azure Virtual Desktop kan je als organisatie of instelling deze kosten verminderen. Je hoeft geen grote investeringen te doen in hardware, softwarelicenties, onderhoud en gekwalificeerd IT-personeel. In plaats daarvan betaal je alleen voor wat je gebruikt op basis van een abonnementsmodel, wat zorgt voor voorspelbare kosten en een hogere ROI.

Conclusie

Een online werkplek met behulp van Microsoft 365 en/of (een)Azure Virtual Desktop(s) biedt tal van voordelen voor organisaties van elke omvang. Het vergroot de flexibiliteit en mobiliteit van medewerkers, verbetert de beveiliging van bedrijfsgegevens, maakt schaalbaarheid mogelijk en bespaart kosten. Daarnaast verbetert het overzicht en werkdruk in beheer van je IT-omgeving hierdoor enorm. Door gebruik te maken van deze krachtige tools kan ook jouw bedrijf een productieve werkomgeving creëren en je concurrentiepositie versterken. Wel moet je ook als je tools als Microsoft 365 en Azure Virtual Desktop in huis haalt wel degelijk een investering doen. Niet alleen financieel maar ook in tijd, kennis voor opbouw, gebruik en nieuwe ontwikkelingen.

Kortom, als je op zoek bent naar een moderne en efficiënte werkplek, overweeg dan om Microsoft 365 en/of Azure Virtual Desktop te implementeren. Het zal je organisatie helpen om te overleven in de snel evoluerende digitale wereld. Dus, waar wacht je nog op? Ontdek de toekomst van productiviteit met een online werkplek met Microsoft 365 en verbeter je werkervaring vandaag nog. Neem contact op met Eric en laat je adviseren

Is Office 365 geschikt voor ZZP-ers en kleine (MKB) bedrijven?

Is Office 365 geschikt voor ZZP-ers en kleine (MKB) bedrijven?

door | jul 27, 2022 | Microsoft 365

Geschatte leestijd: 5 minuten

In dit artikel

Inleiding

Je hebt vast al weleens over Microsoft 365, M365 of de oude naam, Office 365 gehoord en vraagt je af of het misschien iets voor jouw bedrijf is?
Microsoft 365 wordt steeds populairder in de wereld van ondernemers. Terecht, want het is een krachtige bundel/marketplace van cloudgebaseerde tools voor bedrijven van alle groottes.
M365 heeft nog meer handige appsEen aantal M365 Apps

Kleine ondernemers vragen zich misschien af of deze oplossing past bij hun behoeften en of het niet te duur en ingewikkeld is.. In deze blogpost neem ik je mee waarom Microsoft 365 juist een goede keuze is voor ZZP-ers en kleine bedrijven.

Kostenbesparend

ZZP-ers en kleine bedrijven beginnen vaak alleen en moeten alle ballen hooghouden met beperkt budget, kennis van `IT en willen liever doen waar ze goed in zijn. Toch moet je als ondernemer samen kunnen werken met partners, klanten etc. Je wilt ook representatief zijn en/of moet aan bepaalde IT beveiliging eisen voldoen. Microsoft 365 is een betaalbare oplossing die enterprise-level functies biedt tegen een fractie van de kosten. Je krijgt een eigen omgeving binnen het M365 platform. Zelf hoef je bijvoorbeeld geen server of andere dure IT middelen te kopen en te onderhouden. Microsoft regelt dit deel voor je. We noemen dit ook wel ‘cloud’.

“There is no cloud, it’s someone else’s computer”

Met Microsoft 365 betaal je een voorspelbaar maandelijks of jaarlijks bedrag, wat het gemakkelijker maakt om je technologiekosten te budgetteren en te voorspellen.
Voorbeeld: maand en jaar model M365 Business Standard

Je hoeft geen rekening te houden met bijvoorbeeld een kapotte server. Aanschaf van andere hardware, of softwarelicenties, die snel kunnen oplopen zijn dus verleden tijd. Alles zit in één pakket tegen een vast bedrag. Abonnementen zijn per gebruiker en maandelijks opzegbaar/aanpasbaar. Maandelijkse abonnenmenten zijn wel een stuk duurder, ik kan je aanraden om vaste medewerker posities van licenties met langere loopduur te voorzien.

Schaalbaarheid

Waarschijnlijk ben je als je dit leest net begonnen als ondernemer of heb je al groeistappen gemaakt. Kleine bedrijven beginnen vaak alleen of met enkele werknemers, maar naarmate je groeit wil je een oplossing die met je bedrijf kan meegroeien. Microsoft 365 is ontworpen om mee te groeien met elk bedrijf. Je kunt gemakkelijk gebruikers toevoegen of verwijderen als het nodig is, per dag, maand of jaar, Per medewerker of afdeling het niveau van toegang dat elke gebruiker nodig heeft tot verschillende toepassingen en services kiezen. Ik heb klanten die bijvoorbeeld de behoefte hebben om voor de ene groep met stagairs of leveranciers een ander toegangs niveau in te stellen of een goedkopere licentie te koppelen. Met Microsoft 365 kan je bijvoorbeeld gemakkelijk extra tijdelijke krachten voor op piek momenten binnen je bedrijf on en offboarden. Dat is heel goed in M365 te regelen.

Samenwerking

Samenwerking is essentieel voor elk bedrijf, maar het is vooral belangrijk voor kleine bedrijven die afhankelijk zijn van teamwork om succesvol te zijn. Denk aan samen tegelijkertijd werken aan bestanden en/of deze delen met partners, leveranciers, collega’s, etc. Microsoft 365 bevat tools zoals Microsoft Teams en SharePoint, waarmee medewerkers gemakkelijk kunnen communiceren, samenwerken en bestanden in realtime kunnen delen. Dit kan de productiviteit verhogen, workflows stroomlijnen en communicatie binnen de organisatie verbeteren. Wist je dat je ook webinars in Teams kunt geven?

Veiligheid

Kleine bedrijven zijn net zo kwetsbaar voor cyberdreigingen als grotere organisaties. Ze hebben echter vaak niet de middelen om robuuste beveiligingsmaatregelen te implementeren. Microsoft 365 bevat ingebouwde beveiligingsfuncties, zoals multi-factor authenticatie, gegevensversleuteling, anti-spam/phishing en mobiel apparaatbeheer, die je bedrijf kunnen beschermen tegen cyberdreigingen. Met “Secure Score” wordt een totaalplaatje gemaakt over hoe je er qua beveiliging voor staat en hoe je kunt verbeteren
Microsoft Secure ScoreTest voorbeeld Microsoft 365 Defender Secure Score

Wist je dat met M365 ook gemakkelijk het delen van documenten kunt inperken en versleutelen, zodat jouw informatie alleen voor degenen die daar iets mee moeten toegankelijk is? Met Azure Information Protection en optioneel i.c.m. OneDrive kan je dit gemakkelijk bereiken. Je informatie het zwarte gat insgooien dat Wetransfer heet, heb je hierdoor niet meer nodig 

Flexibiliteit

Kleine bedrijven hebben een oplossing nodig die zich kan aanpassen aan hun unieke behoeften. Microsoft 365 is een flexibel platform dat kan worden aangepast aan de specifieke behoeften van jouw bedrijf. je kunt kiezen welke toepassingen en services je wilt gebruiken en kunt ze configureren om naadloos samen te werken. Via (betaalde) ad-ons kan je nog meer functionaliteit toevoegen.

Conclusie

Microsoft 365 is een uitstekende keuze voor kleine (ZZP/MKB) bedrijven die de productiviteit, samenwerking en beveiliging willen verbeteren, terwijl ze de kosten laag houden. Met de schaalbare, kosteneffectieve en flexibele functies is het geen wonder dat veel kleine bedrijven Microsoft 365 als hun go-to-oplossing kiezen voor het beheren van hun technologische behoeften. Wel moet je weten hoe je je eigen Microsoft 365 omgeving op moet zetten en hoe je deze goed beveiligd tegen cybercrime. Hier zijn goede hulpbronnen voor beschikbaar vanuit Microsoft en IT partners over de hele wereld.

Ben je nieuwschierig geworden hoe Microsoft 365 binnen jouw bedrijf past? Kijk dan eens op deze pagina, of neem contact op voor persoonlijk advies op maat voor jouw onderneming.

Appen met Eric
1
Hi, kan je ergens hulp bij gebruiken?
Stel je vraag gemakkelijk via Whatsapp.
We helpen je graag😁