Microsoft heeft onlangs aangekondigd dat alle Azure-aanmeldingen binnenkort multi factor authenticatie (MFA) vereisen om de beveiliging te verbeteren. Zelfs als je Azure, een cloud computing platform, niet gebruikt, is dit iets waar je op moet letten. Deze maatregel geldt namelijk ook als je een Microsoft 365 account hebt. Microsoft 365 accounts loggen in bij Entra-ID (voorheen Azure-AD). MFA is een van de eenvoudigste en meest effectieve manieren om je digitale bezittingen te beschermen. Het is dus slim om na te gaan waar je deze maatregel nog niet hebt toegepast en waar het kan te activeren.
Wat is multi factor authenticatie?
Denk eraan als een extra beveiligingsmaatregel voor de deur van je bedrijf. Normaal gesproken log je in op je accounts met alleen een wachtwoord. Maar wachtwoorden zijn niet meer zo veilig als vroeger; cybercriminelen zijn goed in het kraken ervan. Multi factor authenticatie voegt een extra beveiligingslaag toe. Het is alsof je zegt: “Oké, je hebt de sleutel, maar ik moet ook je ID zien.”
Na het invoeren van je wachtwoord, word je gevraagd om je identiteit een tweede keer te verifiëren. Dit kan een code zijn die naar je telefoon wordt gestuurd, een vingerafdrukscan, of een snelle tik op een app zoals Microsoft Authenticator. Het is een extra stap, maar een belangrijke. Zelfs als iemand je wachtwoord weet te stelen, hebben ze nog steeds deze tweede vorm van verificatie nodig om toegang te krijgen tot je account. Dat is een enorme hindernis.
Ja, het toevoegen van een extra stap aan je aanmeldingsproces klinkt misschien als een gedoe. Maar in werkelijkheid is het een kleine moeite die je veel problemen kan besparen. Stel je de gevolgen voor als iemand toegang krijgt tot je gevoelige bedrijfsinformatie. De kosten van een inbreuk, zowel in termen van geld als reputatie, zijn veel hoger dan de paar extra seconden die het kost om multi factor authenticatie te gebruiken.
Verschillende manieren om MFA in te stellen
Er zijn verschillende manieren om multi factor authenticatie in te stellen. Sommige mensen geven de voorkeur aan een eenmalige toegangscode via sms, terwijl anderen de voorkeur geven aan een pushmelding op hun telefoon. Biometrische opties, zoals vingerafdrukken of gezichtsherkenning, worden ook steeds gebruikelijker. En voor degenen die iets extra veiligs willen, zijn er fysieke beveiligingssleutels die je in je computer kunt steken.
Waarom is MFA belangrijk voor jouw bedrijf?
Microsoft’s push voor multi factor authenticatie met Azure is slechts het topje van de ijsberg. De waarheid is dat dit soort beveiligingsmaatregel een basisbeveiliging voor bedrijven is. Het implementeren van MFA kan helpen om je bedrijf te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang en potentiële datalekken. Dit is vooral belangrijk in een tijd waarin cyberaanvallen steeds geavanceerder worden en de gevolgen van een inbreuk desastreus kunnen zijn.
Hoe stel je MFA in?
Het instellen van multi factor authenticatie is eenvoudig en kan op verschillende manieren worden gedaan, afhankelijk van je voorkeuren en de behoeften van je bedrijf. Hier zijn enkele stappen om je op weg te helpen:
Kies een MFA-methode: Bepaal welke methode het beste bij je past, zoals sms, pushmeldingen, biometrie of fysieke beveiligingssleutels. Bij voorkeur stel je een backup methode in, zodat je jezelf niet buitensluit.
Configureer je accounts: Ga naar de beveiligingsinstellingen van je accounts en volg de instructies om MFA in te schakelen.
Test de instellingen: Zorg ervoor dat je MFA-instellingen correct werken door een paar testaanmeldingen uit te voeren.
Train je team: Zorg ervoor dat iedereen in je bedrijf begrijpt hoe MFA werkt en waarom het belangrijk is.
Instructie voor het instellen van MFA in Microsoft 365
Stap 1: Aanmelden bij Microsoft 365
Ga naar de Microsoft 365 aanmeldpagina (bijvoorbeeld https://mysignins.microsoft.com).
Meld je aan met je werk- of schoolaccount en wachtwoord.
Stap 2: Extra informatie verstrekken
Na het aanmelden word je gevraagd om meer informatie te verstrekken. Klik op Volgende.
Stap 3: Verificatiemethode kiezen
De standaard verificatiemethode is de Microsoft Authenticator-app. Als je deze app al hebt geïnstalleerd, klik op Volgende en volg de instructies om je account toe te voegen.
Als je de app nog niet hebt, download deze dan via de gegeven link en installeer de app op je mobiele apparaat.
Als je liever sms-berichten of bijvoorbeeld Google Authenticator gebruikt, kies dan voor Ik wil een andere methode instellen.
Stap 4: Verificatie via sms instellen
Voer je mobiele telefoonnummer in.
Je ontvangt een sms-bericht met een zescijferige code.
Voer deze code in om je apparaat te verifiëren.
Stap 5: Voltooien van de instellingen
Volg de instructies om je aanvullende verificatiemethode in te stellen.
Bij je volgende aanmelding bij Microsoft 365 wordt je gevraagd om de extra verificatiegegevens te verstrekken, zoals de verificatiecode die je hebt ontvangen via de app of sms.
Opmerking:
Je hebt de extra verificatiemethode alleen nodig bij de eerste aanmelding op een nieuw apparaat of na het wijzigen van je wachtwoord.
Voor toepassingen die geen ondersteuning bieden voor MFA, moet je een app-wachtwoord instellen.
Conclusie
Het implementeren van multi factor authenticatie is een cruciale stap om de beveiliging van je bedrijf te versterken. Hoewel het misschien een kleine extra stap lijkt, kan het een wereld van verschil maken in het beschermen van je digitale bezittingen. Hulp nodig bij het instellen hiervan en het gemakkelijk maken voor je bedrijf? Dat is wat wij doen. Neem contact op.
Heb je al gehoord van Team Copilot? Deze innovatieve toevoeging aan Microsoft’s suite van AI-tools belooft later dit jaar beschikbaar te zijn en kan een gamechanger zijn voor jouw team.
Wat is Team Copilot?
Team Copilot is een geavanceerde, door AI aangedreven assistent die specifiek is ontworpen om teams beter te laten samenwerken. Terwijl Microsoft’s 365 Copilot zich richtte op individuele taken, zoals het opstellen van e-mails of het samenvatten van vergaderingen, gaat Team Copilot een stap verder door zich te concentreren op groepsactiviteiten.
Hoe kan Team Copilot jouw team helpen?
Vergaderfacilitator: Tijdens Teams-videovergaderingen kan Team Copilot notities maken die voor alle deelnemers zichtbaar zijn. Het kan ook follow-up taken genereren, de tijd bijhouden voor elk agendapunt en assisteren bij in-person of hybride vergaderingen wanneer je Teams Rooms gebruikt.
Assistent voor groepstekstchat: In Teams-groepsgesprekken kan Copilot lange discussies samenvatten en de belangrijkste informatie benadrukken. Het kan ook vragen van de groep beantwoorden, waardoor je gemakkelijker op koers blijft zonder door eindeloze chatgeschiedenis te bladeren.
Projectmanager: Team Copilot kan je helpen bij het beheren van projecten. Het creëert taken en doelen binnen Microsoft’s Planner-app, wijst deze toe aan teamleden en voltooit zelfs enkele taken, zoals het opstellen van een blogpost. Bovendien houdt het teamleden op de hoogte wanneer hun input vereist is.
Voorbeeld van taakweergave in Planner. Co pilot kan deze voor je project aanmaken.
Een Menselijke Facilitator Vervangen?
Hoewel Team Copilot ontzettend nuttig is, vervangt het niet de rol van een menselijke vergaderfacilitator. Het zal geen vergaderingen leiden of inclusiviteit waarborgen, maar het zal wel agenda’s maken, tijd bijhouden, notities maken en bestanden delen. Het is eerder een assistent voor zakelijk inzicht, die helpt bij groepsinteracties en vergaderingen.
De Toekomst van Samenwerking
Team Copilot wordt later dit jaar in preview beschikbaar gesteld voor Microsoft 365-klanten met een Copilot-abonnement. Hoewel het nog in ontwikkeling is, heeft het enorme potentie om de productiviteit van teams te transformeren. Houd het in de gaten en denk na over hoe je het in je workflow kunt integreren om de productiviteit van jouw team te verhogen.
Heb je nog vragen of wil je meer weten over hoe Team Copilot jouw bedrijf kan helpen? Neem gerust contact met ons op!
In de moderne (zakelijke) wereld is een efficiënte en flexibele werkplek van cruciaal belang voor het succes van een organisatie of instelling. Met de opkomst van cloud computing en virtualisatie is het mogelijk geworden om een online werkplek te creëren die toegankelijk is vanaf elke locatie en elk apparaat. Of je medewerkers zich thuis, in het buitenland of op kantoor bevinden, het maakt niet uit. Werken kunnen ze overal alsof zij op kantoor zijn. Microsoft 365 en Azure Virtual Desktop zijn twee krachtige tools die bedrijven kunnen gebruiken om zo’n online werkplek te realiseren. In dit blogbericht zullen we de voordelen en mogelijkheden van deze tools verkennen en hoe ze kunnen bijdragen aan een productieve werkomgeving.
Wat is Microsoft 365?
Microsoft 365 is een geïntegreerd pakket met productiviteitstools die zijn ontworpen om samenwerking en efficiëntie te bevorderen. Het omvat populaire applicaties zoals Word, Excel, PowerPoint en Outlook, evenals cloudopslag en samenwerkingsmogelijkheden via Microsoft Teams. Met Microsoft 365 kunnen medewerkers documenten delen, real-time samenwerken aan projecten en communiceren via instant messaging en videovergaderingen. Bij Microsoft 365 betaal je ook alleen wat je nodig hebt. Je kunt blokken aan functionaliteit(en) per medewerker aan of uitzetten. Bijvoorbeeld: één medewerker heeft Power BI nodig voor zijn/haar functie. Binnen Microsoft 365 kan je hiervoor 1 licentie op het account van de medewerker aanzetten, voor 1 maand of meerdere jaren. En zo zijn er meerdere oplossingen, tools die je makkelijk aan of uit kunt zetten. Hierdoor hoef je geen dure (lange termijn) investeringen te doen. Een aantal servers kopen en onderhouden loopt al snel hoog op in kosten. Los van licentiekosten, etc.
Wat is Azure Virtual Desktop?
Azure Virtual Desktop (voorheen bekend als Windows Virtual Desktop) is een cloud gebaseerde virtualisatiedienst van Microsoft. Het stelt organisaties in staat om volledige Windows-desktops en -applicaties te leveren aan hun medewerkers, ongeacht het apparaat dat ze gebruiken. Met Azure Virtual Desktop kunnen medewerkers toegang krijgen tot hun vertrouwde werkomgeving en bedrijfsapplicaties, terwijl IT-beheerders de controle behouden over de beveiliging en compliance. Je kunt het zien alsof je het gebruik van een laptop streamt op het internet. Jouw bedrijf applicaties draaien in een veilige cloud gebaseerde omgeving die hierdoor gemakkelijk te onderhouden en deelbaar tussen medewerkers is.
Voordelen van een Online Werkplek met Microsoft 365 en/of Azure Virtual Desktop
1. Flexibiliteit en mobiliteit
Een online werkplek stelt medewerkers in staat om overal en op elk gewenst moment te werken. Of ze nu onderweg zijn, thuis werken of op kantoor zijn, medewerkers kunnen toegang krijgen tot hun bestanden en applicaties via het internet. Dit vergroot de flexibiliteit en mobiliteit van het personeel, waardoor ze efficiënter kunnen werken en een betere balans tussen werk en privé kunnen vinden. In de praktijk zie ik vaak dat bedrijven stagairs of andere tijdelijke krachten geen (eigen) laptop of desktop computer geven. Zij verwerken bedrijfsgegevens rechtstreeks vanaf een eigen computer. Dit is een risico voor je onderneming, omdat je niet weet of je waardevolle data veilig is. Een online werkplek kan je in dit soort gevallen goed gebruiken. Je tijdelijke kracht logt bijvoorbeeld vanaf een eigen laptop in op jouw telewerk portaal en opent vanuit hier een online computer en gaat daarop aan de slag. Data blijft dan veilig op deze online werkplek met of zonder Microsoft 365. Zonder dat je een medewerker beperkt in wat hij of zij moet doen.
2. Schaalbaarheid
Met Microsoft 365 en Azure Virtual Desktop kan je eenvoudig de capaciteit van je online werkplek vergroten of verkleinen, afhankelijk van de behoeften die je bedrijf op ieder moment heeft. Zonder weer een andere laptop of desktop te kopen. Dit betekent dat je snel kunt reageren op veranderende marktomstandigheden of groeiende behoeften qua medewerkers. Deze online werkplek oplossing voorkomt dat je moet investeren in dure hardware of infrastructuur, waardoor kosten worden bespaard en efficiëntie wordt verbeterd.
3. Verbeterde beveiliging
Beveiliging is een topprioriteit voor elke organisatie, vooral als het gaat om het beschermen van bedrijfsgegevens en vertrouwelijke informatie. Ook kleinere bedrijven worden steeds vaker slachtoffer van cybercriminaliteit, met vaak grote gevolgen voor het runnen van hun business. Met Microsoft 365 en Azure Virtual Desktop kunnen IT-beheerders de toegang en beveiliging van de online werkplek nauwlettend in de gaten houden. Geavanceerde beveiligingsfuncties zoals multi-factor authenticatie, gegevensversleuteling en automatische software-updates zorgen ervoor dat gegevens veilig blijven, zelfs als een apparaat verloren of gestolen raakt. Dit soort vaak complexe taken kan je niet bij iedere medewerker beleggen.
4. Kostenbesparing
Het implementeren en onderhouden van een traditionele IT-infrastructuur met eigen servers en extra netwerkinrichting kan aanzienlijke kosten met zich meebrengen. Met een online werkplek op basis van Microsoft 365 en Azure Virtual Desktop kan je als organisatie of instelling deze kosten verminderen. Je hoeft geen grote investeringen te doen in hardware, softwarelicenties, onderhoud en gekwalificeerd IT-personeel. In plaats daarvan betaal je alleen voor wat je gebruikt op basis van een abonnementsmodel, wat zorgt voor voorspelbare kosten en een hogere ROI.
Conclusie
Een online werkplek met behulp van Microsoft 365 en/of (een)Azure Virtual Desktop(s) biedt tal van voordelen voor organisaties van elke omvang. Het vergroot de flexibiliteit en mobiliteit van medewerkers, verbetert de beveiliging van bedrijfsgegevens, maakt schaalbaarheid mogelijk en bespaart kosten. Daarnaast verbetert het overzicht en werkdruk in beheer van je IT-omgeving hierdoor enorm. Door gebruik te maken van deze krachtige tools kan ook jouw bedrijf een productieve werkomgeving creëren en je concurrentiepositie versterken. Wel moet je ook als je tools als Microsoft 365 en Azure Virtual Desktop in huis haalt wel degelijk een investering doen. Niet alleen financieel maar ook in tijd, kennis voor opbouw, gebruik en nieuwe ontwikkelingen.
Kortom, als je op zoek bent naar een moderne en efficiënte werkplek, overweeg dan om Microsoft 365 en/of Azure Virtual Desktop te implementeren. Het zal je organisatie helpen om te overleven in de snel evoluerende digitale wereld. Dus, waar wacht je nog op? Ontdek de toekomst van productiviteit met een online werkplek met Microsoft 365 en verbeter je werkervaring vandaag nog. Neem contact op met Eric en laat je adviseren
Je hebt vast al weleens over Microsoft 365, M365 of de oude naam, Office 365 gehoord en vraagt je af of het misschien iets voor jouw bedrijf is? Microsoft 365 wordt steeds populairder in de wereld van ondernemers. Terecht, want het is een krachtige bundel/marketplace van cloudgebaseerde tools voor bedrijven van alle groottes. Een aantal M365 Apps
Kleine ondernemers vragen zich misschien af of deze oplossing past bij hun behoeften en of het niet te duur en ingewikkeld is.. In deze blogpost neem ik je mee waarom Microsoft 365 juist een goede keuze is voor ZZP-ers en kleine bedrijven.
Kostenbesparend
ZZP-ers en kleine bedrijven beginnen vaak alleen en moeten alle ballen hooghouden met beperkt budget, kennis van `IT en willen liever doen waar ze goed in zijn. Toch moet je als ondernemer samen kunnen werken met partners, klanten etc. Je wilt ook representatief zijn en/of moet aan bepaalde IT beveiliging eisen voldoen. Microsoft 365 is een betaalbare oplossing die enterprise-level functies biedt tegen een fractie van de kosten. Je krijgt een eigen omgeving binnen het M365 platform. Zelf hoef je bijvoorbeeld geen server of andere dure IT middelen te kopen en te onderhouden. Microsoft regelt dit deel voor je. We noemen dit ook wel ‘cloud’.
“There is no cloud, it’s someone else’s computer”
Met Microsoft 365 betaal je een voorspelbaar maandelijks of jaarlijks bedrag, wat het gemakkelijker maakt om je technologiekosten te budgetteren en te voorspellen. Voorbeeld: maand en jaar model M365 Business Standard
Je hoeft geen rekening te houden met bijvoorbeeld een kapotte server. Aanschaf van andere hardware, of softwarelicenties, die snel kunnen oplopen zijn dus verleden tijd. Alles zit in één pakket tegen een vast bedrag. Abonnementen zijn per gebruiker en maandelijks opzegbaar/aanpasbaar. Maandelijkse abonnenmenten zijn wel een stuk duurder, ik kan je aanraden om vaste medewerker posities van licenties met langere loopduur te voorzien.
Schaalbaarheid
Waarschijnlijk ben je als je dit leest net begonnen als ondernemer of heb je al groeistappen gemaakt. Kleine bedrijven beginnen vaak alleen of met enkele werknemers, maar naarmate je groeit wil je een oplossing die met je bedrijf kan meegroeien. Microsoft 365 is ontworpen om mee te groeien met elk bedrijf. Je kunt gemakkelijk gebruikers toevoegen of verwijderen als het nodig is, per dag, maand of jaar, Per medewerker of afdeling het niveau van toegang dat elke gebruiker nodig heeft tot verschillende toepassingen en services kiezen. Ik heb klanten die bijvoorbeeld de behoefte hebben om voor de ene groep met stagairs of leveranciers een ander toegangs niveau in te stellen of een goedkopere licentie te koppelen. Met Microsoft 365 kan je bijvoorbeeld gemakkelijk extra tijdelijke krachten voor op piek momenten binnen je bedrijf on en offboarden. Dat is heel goed in M365 te regelen.
Samenwerking
Samenwerking is essentieel voor elk bedrijf, maar het is vooral belangrijk voor kleine bedrijven die afhankelijk zijn van teamwork om succesvol te zijn. Denk aan samen tegelijkertijd werken aan bestanden en/of deze delen met partners, leveranciers, collega’s, etc. Microsoft 365 bevat tools zoals Microsoft Teams en SharePoint, waarmee medewerkers gemakkelijk kunnen communiceren, samenwerken en bestanden in realtime kunnen delen. Dit kan de productiviteit verhogen, workflows stroomlijnen en communicatie binnen de organisatie verbeteren. Wist je dat je ook webinars in Teams kunt geven?
Veiligheid
Kleine bedrijven zijn net zo kwetsbaar voor cyberdreigingen als grotere organisaties. Ze hebben echter vaak niet de middelen om robuuste beveiligingsmaatregelen te implementeren. Microsoft 365 bevat ingebouwde beveiligingsfuncties, zoals multi-factor authenticatie, gegevensversleuteling, anti-spam/phishing en mobiel apparaatbeheer, die je bedrijf kunnen beschermen tegen cyberdreigingen. Met “Secure Score” wordt een totaalplaatje gemaakt over hoe je er qua beveiliging voor staat en hoe je kunt verbeteren Test voorbeeld Microsoft 365 Defender Secure Score
Wist je dat met M365 ook gemakkelijk het delen van documenten kunt inperken en versleutelen, zodat jouw informatie alleen voor degenen die daar iets mee moeten toegankelijk is? Met Azure Information Protection en optioneel i.c.m. OneDrive kan je dit gemakkelijk bereiken. Je informatie het zwarte gat insgooien dat Wetransfer heet, heb je hierdoor niet meer nodig
Flexibiliteit
Kleine bedrijven hebben een oplossing nodig die zich kan aanpassen aan hun unieke behoeften. Microsoft 365 is een flexibel platform dat kan worden aangepast aan de specifieke behoeften van jouw bedrijf. je kunt kiezen welke toepassingen en services je wilt gebruiken en kunt ze configureren om naadloos samen te werken. Via (betaalde) ad-ons kan je nog meer functionaliteit toevoegen.
Conclusie
Microsoft 365 is een uitstekende keuze voor kleine (ZZP/MKB) bedrijven die de productiviteit, samenwerking en beveiliging willen verbeteren, terwijl ze de kosten laag houden. Met de schaalbare, kosteneffectieve en flexibele functies is het geen wonder dat veel kleine bedrijven Microsoft 365 als hun go-to-oplossing kiezen voor het beheren van hun technologische behoeften. Wel moet je weten hoe je je eigen Microsoft 365 omgeving op moet zetten en hoe je deze goed beveiligd tegen cybercrime. Hier zijn goede hulpbronnen voor beschikbaar vanuit Microsoft en IT partners over de hele wereld.
Ben je nieuwsgierig geworden hoe Microsoft 365 binnen jouw bedrijf past? Kijk dan eens op deze pagina, of neem contact op voor persoonlijk advies op maat voor jouw onderneming.
