Het is cruciaal om op de hoogte te blijven van hoe jouw technologie is ingesteld om een betrouwbaar netwerk te behouden. Een vaak over het hoofd gezien aspect is het beheren van welke applicaties opstarten wanneer de pc’s van jouw bedrijf opstarten.
Met veel software die automatisch wil opstarten, kan dit jouw systeem vertragen en mogelijk beveiligingsrisico’s introduceren. Maar wist je dat Windows 11 een handige functie biedt die je waarschuwt wanneer er nieuwe apps aan de opstartlijst worden toegevoegd?
Elke keer dat je op de aan/uit-knop van jouw pc drukt, laadt deze automatisch een reeks apps. Hoewel sommige hiervan essentieel zijn, zijn andere dat misschien niet, en kunnen ze de prestaties van jouw systeem vertragen. Na verloop van tijd, naarmate je meer software installeert, kan jouw opstartlijst groeien, wat leidt tot langere opstarttijden en een trage ervaring.
Maar dat niet alleen, het in de gaten houden van opstart-apps is een goede beveiligingspraktijk. Ongewenste of onbekende apps die automatisch opstarten, kunnen een rode vlag zijn voor kwaadaardige software (malware) of andere beveiligingsbedreigingen. Door meldingen te ontvangen over nieuwe opstart-apps, kun je snel verdachte toevoegingen identificeren en onderzoeken, zodat jouw systemen veilig blijven.
Hoe schakel je deze meldingen in Windows 11 in? Het is een eenvoudig proces:
• Begin met het openen van de systeeminstellingen van Windows 11. Dit kun je doen door op het Start-menu te klikken en het tandwielpictogram te selecteren of door ‘Windows + I’ op jouw toetsenbord in te drukken.
• Klik in het instellingenvenster op ‘Systeem’ in de linkerzijbalk en selecteer vervolgens ‘Meldingen’ aan de rechterkant.
• Scroll naar beneden naar de onderkant van de meldingenpagina. Net boven Extra instellingen vind je ‘App-melding bij opstarten’, die standaard is uitgeschakeld. Verplaats de schuifregelaar naar ‘Aan’:
‘App-melding bij opstarten’ inschakelen in Windows 11
Vanaf dat moment ontvang je een melding wanneer er een nieuwe applicatie aan het opstartproces wordt toegevoegd. Je kunt zelfs aanpassen hoe deze melding eruitziet door op de pijl naast de schuifknop te klikken, zodat je het uiterlijk en geluid kunt aanpassen aan jouw voorkeuren.
Het inschakelen van deze meldingen biedt verschillende voordelen voor jouw bedrijf. Ten eerste helpt het om jouw pc’s efficiënt te laten werken. Door op de hoogte te blijven van nieuwe opstart-apps, kun je snel onnodige software uitschakelen die jouw systeem mogelijk vertraagt. Dit betekent snellere opstarttijden en betere algehele prestaties, waardoor jouw team zonder vertraging aan het werk kan.
Ten tweede verbetert het de beveiliging. Het ontvangen van meldingen voor nieuwe opstart-apps betekent dat je onmiddellijk onbekende of verdachte toevoegingen kunt onderzoeken. Deze proactieve aanpak helpt om potentiële beveiligingsbedreigingen te voorkomen, waardoor jouw bedrijfsgegevens en -systemen worden beschermd.
Tot slot is het een geweldige manier om bij te houden wat er op jouw machines is geïnstalleerd. Met verschillende teamleden die mogelijk verschillende software installeren, geven deze meldingen je een duidelijk overzicht van wat er aan de opstartlijst wordt toegevoegd, zodat je er zeker van kunt zijn dat alleen goedgekeurde applicaties worden uitgevoerd.
Om opstart-apps verder te beheren, kun je Taakbeheer gebruiken. Druk op ‘Ctrl + Shift + Esc’ om Taakbeheer te openen en selecteer vervolgens het tabblad ‘Opstarten’. Hier zie je een lijst met alle apps die met Windows starten, samen met hun impact op de opstarttijd. Je kunt apps in- of uitschakelen door ze te selecteren en op de juiste knop rechtsboven te klikken:
Opstart Apps uitschakelen onder taakbeheer
Door deze lijst regelmatig te controleren en de nieuwe meldingsfunctie te gebruiken, kun je jouw opstartproces gestroomlijnd houden en jouw systeem veilig houden.
Een beter antwoord is om iemand dit allemaal voor jou te laten instellen en beheren. Wij zijn gespecialiseerd in het eenvoudig maken van technologie voor bedrijven. Als we kunnen helpen, neem dan contact met ons op.
Heb je het geheim van databeveiliging letterlijk onder je vinger?
Het is in deze tijd wel duidelijk dat we onze data veilig moeten houden. Of het nu gaat om de geheime saus van je bedrijf of je persoonsgegevens, wachtwoorden waren dé manier om alles onder de pet te houden.
Maar zijn ze nog steeds zo effectief?
Uit recent onderzoek blijkt dat veel mensen nog steeds zweren bij hun oude vertrouwde wachtwoorden, terwijl maar een klein groepje de overstap maakt naar biometrie, zoals vingerafdrukken of gezichtsherkenning. Wat houdt deze mensen tegen om deze vorm van beveiliging te gebruiken? Privacy en beveiliging van privé gegevens staan steeds hoger op ieders lijstje, en dat is helemaal niet zo gek. Want met alle slimme Tech van vandaag de dag is er ook veel over je bekend en worden je gegevens massaal opgeslagen door bijvoorbeeld: je favoriete webshop of Tech reus als Insta. Ook zij kunnen worden gehackt, daarbij belanden je gegevens bijna letterlijk op straat! In de criminele wereld zijn ook jouw gegevens handelswaar.
Wat houdt biometrie nou eigenlijk in en waarom zou het beter zijn te gebruiken dan wachtwoorden?
Voorbeeld van biometrie in de vorm van Windows Hello
Biometrie gaat over jouw unieke lichamelijke of gedragskenmerken – denk aan je vingerafdruk, gezicht, of zelfs oog(iris)scan – om te laten zien dat jij het echt bent. In tegenstelling tot wachtwoorden, die je kunt vergeten, gestolen kunnen worden of gekraakt, biedt biometrie een nieuw niveau van veiligheid. Hier geldt wel dat je biometrische gegevens niet zomaar overal achter kunt laten. Een eigen apparaat die up to date is als een smartphone en dus niet een webshop of andere externe oplossing waarvan je niet weet hoe zij je gegevens beveiligen.
Oké, er zijn zorgen over biometrische data die in de verkeerde handen zouden kunnen vallen. Het gebeurt zelden en je moet van goeden huize komen om het voor elkaar te krijgen deze gegevens te kunnen stelen. Een deugdelijk systeem als een moderne smartphone slaat deze gegevens versleuteld op. Maar zoals eerder beschreven, moet je altijd voorzichtig blijven waarop je je biometrische gegevens op achter laat.
Biometrie is een krachtig middel in de strijd tegen cyberdreigingen. Het is niet alleen lastiger te stelen dan wachtwoorden, maar het is ook nog eens superhandig. Geen hoofdbrekens meer over een ratjetoe van (hoofd)letters, symbolen en cijfers… een snelle scan van je vinger of gezicht en klaar is Kees. Voorbeelden van biometrische beveiliging zijn FaceID op iPhone, Windows Hello op je Windows computer met vingerafdruk of gezicht scan.
Maar wat als je nog niet helemaal overtuigd bent van biometrie of deze gegevens niet kunt gebruiken?
Dan is er nog een optie: Passkeys.
Deze slimme authenticatiemethode is een gemakkelijk en nieuw alternatief voor het oude bekende wachtwoord. Passkeys werken met speciale codes die uniek zijn voor iedereen en lastig te hengelen zijn (denk aan je een nep mail ontvangt waarmee criminelen je gebruikersnaam en wachtwoord proberen te ontfutselen).
Door biometrie te mixen met Passkeys, kun je de beveiliging van je bedrijf flink opkrikken zonder het je team moeilijker te maken (sterker nog, de meeste mensen vinden biometrie en Passkeys makkelijker).
Er zijn nog veel websites en systemen die Passkeys niet ondersteunen, wat kan je dan gebruiken als alternatief voor onveilige wachtwoorden?
Het antwoordt: Wachtwoordmanager
In de praktijk gebruiken mensen vaak dezelfde, eenvoudig te raden wachtwoorden voor (bijna) alle sites. Het onthouden van unieke wachtwoorden (dus voor elk systeem een ander complex wachtwoord) is niet te doen. Wachtwoorden noteren in een boekje of kladblok op je computer is al helemaal niet veilig. Korte wachtwoorden zonder speciale tekens en hoofdletters kunnen binnen 10 seconden door hackers worden geraden. Zij gebruiken hiervoor speciale (brute-force) tooltjes. En geloof me, op deze manier zijn al vele wachtwoorden buitgemaakt.
Zo lang duurt het om een simpel wachtwoord te kraken
Met een zogenoemde wachtwoordmanager kan je voor elk systeem, website een unieke set aan gebruikersnamen met wachtwoorden aanmaken en bewaren.
Een wachtwoordmanager is een softwareprogramma op je laptop, desktop, smartphone of webbrowser waarin je login gegevens versleuteld worden bewaard. Met daarop nog een beveiliging laag in de zin van een eenmalige login code (TOTP), ook wel Multi Factor Authenticatie (MFA). Voordeel hiervan is dat als hackkers het wachtwoord van je wachtwoordmanager hebben, zij alsnog niet bij je gegevens kunnen. Dit omdat de MFA-code weer uit een ander systeem, programma moet worden gehaald.
Met wachtwoordmanagers kan je ook wachtwoorden veilig delen met bijvoorbeeld je collega’s.
Speciale team versies van wachtwoordmanagers bieden ook ondersteuning om bepaalde accounts in een gezamenlijke kluis te bewaren. Je kunt hierin aangeven welke collega’s hier toegang tot moeten hebben en ook inzien wie wat heeft gedaan.
Hulp nodig met het invoeren van biometrie, wachtwoordmanager of Passkeys? Wij staan voor je klaar.
