Er komt een spannende nieuwe functie naar de Edge-browser van Microsoft die jouw leven – en dat van je medewerkers – een stuk makkelijker gaat maken. ‘Concept met Copilot’ is een AI-gestuurde tool die direct tekst kan schrijven over elk onderwerp dat je nodig hebt.
Doe inspiratie op voor de juiste woorden
Wanneer je in Edge bezig bent en je staart naar een leeg tekstveld (zoals de hoofdtekst van een e-mail of een commentaar vak), klik je gewoon met de rechtermuisknop. Je ziet dan een optie om ‘Concept met Copilot’ te gebruiken.
Klik erop en er verschijnt een venster. Je voert gewoon het onderwerp of de topic in waarvoor je tekst nodig hebt, klikt op ‘Genereren’ en kijkt hoe Copilot zijn werk doet. Binnen enkele momenten heb je een stuk tekst over het door jou opgegeven onderwerp.
Je kunt vervolgens de toon en lengte van de gegenereerde tekst aanpassen aan jouw stijl. Wil je het formeler of informeler? Moet het langer of korter? Geen probleem.
Tijd en geld besparen met Concept met Copilot
We weten allemaal dat tijd geld is, en ‘Concept met Copilot’ kan je beide besparen. Stel je voor hoeveel tijd jouw team besteedt aan het schrijven van dagelijkse teksten. Met Copilot wordt het opstellen van een snelle e-mail of het bedenken van een update voor sociale media eenvoudiger
Voorbeeld van wat je in de online versie van Word met Concept met Copilot zou kunnen doen.
En Copilot helpt je niet alleen sneller te schrijven, maar zorgt er ook voor dat de tekst grammaticaal correct en goed gestructureerd is. Dit is vooral handig als je schrijft in een taal die niet je moedertaal is
Wees wel altijd voorzichtig met AI gegenereerde inhoud.
Een waarschuwing: het is belangrijk om te controleren wat het produceert. Critici van AI-gegenereerde tekst zeggen soms dat het wat generiek kan aanvoelen. Je wilt misschien een persoonlijke touch of specifieke details toevoegen om het boeiender te maken voor je publiek.
Wanneer beschikbaar?
Op dit moment is deze functie alleen beschikbaar in de Edge Canary-previewversie en alleen in het Amerikaans-Engels, maar Microsoft werkt eraan om het uit te breiden naar meer talen. Je zult dus nog moeten wachten op de officiële release.
Microsoft integreert Copilot gestaag in meer Windows-apps, waardoor deze AI-tools toegankelijker en veelzijdiger worden op verschillende platforms. Het is duidelijk dat de toekomst nog meer handige AI-ondersteunde functies zal brengen die ons digitale leven makkelijker maken.
Heb je Copilot nog niet geprobeerd in jouw bedrijf? Wij kunnen je helpen om te beginnen. Neem contact op.
Aanvullende details over Copilot:
Gebruiksgemak: ‘Concept met Copilot’ is ontworpen met gebruiksgemak in gedachten. Zelfs als je niet technisch onderlegd bent, kun je eenvoudig gebruik maken van deze tool.
Aanpasbare sjablonen: Naast het genereren van tekst, biedt Copilot ook aanpasbare sjablonen voor verschillende soorten documenten, zoals zakelijke e-mails, rapporten en sociale media posts.
Integratie met andere tools: Copilot kan naadloos geïntegreerd worden met andere Microsoft 365-tools, zoals Word en Outlook, waardoor je workflow nog efficiënter wordt.
Veiligheid en privacy: Microsoft heeft strenge veiligheids- en privacymaatregelen geïmplementeerd om ervoor te zorgen dat jouw gegevens veilig zijn wanneer je Copilot gebruikt.
Feedback en verbetering: Gebruikersfeedback wordt continu verzameld om de prestaties en functionaliteiten van Copilot te verbeteren, zodat het steeds beter aansluit bij jouw behoeften.
Ben je nieuwsgierig geworden?
Met deze extra details wordt ‘Concept met Copilot’ niet alleen een handige tool, maar ook een onmisbare assistent in jouw dagelijkse werkzaamheden.
Heb je Copilot nog niet in je bedrijf geprobeerd? Wij kunnen je helpen om te beginnen.
Belangrijke Windows 11 Update: Upgrade naar Versie 23H2
Microsoft heeft een belangrijke update uitgebracht: Als je Windows 11 gebruikt, moet je upgraden naar versie 23H2 vóór 8 oktober 2024. Tenminste, dat als je veiligheid belangrijk vindt. Na deze datum ontvangen oudere versies namelijk geen essentiële beveiligingsupdates meer, waardoor je systemen risico lopen.
Waarom is deze Windows 11 update belangrijk?
Omdat Microsoft stopt met het ondersteunen van oudere Windows 11-versies voor zakelijke accounts. Dit betekent dat er geen beveiligingsupdates meer komen, die cruciaal zijn voor de bescherming van je systemen tegen de nieuwste cyberdreigingen.
De nieuwste versie bevat geavanceerde beveiligingsfuncties om je bedrijfsgegevens veilig te houden. Maar het updaten naar versie 23H2 biedt meer dan alleen beveiliging.
Voordelen van de Windows 11 update naar versie 23H2
Verbeterde Beveiliging: De nieuwste versie bevat geavanceerde beveiligingsfuncties om je te beschermen tegen nieuwe dreigingen. Dit is essentieel om je bedrijfsgegevens veilig te houden.
Prestatieverbeteringen: Je zult merken dat je systemen sneller en efficiënter werken, wat geweldig is voor de productiviteit.
Nieuwe Tools en Functies: Er worden voortdurend nieuwe tools en functies toegevoegd die je workflows stroomlijnen en de algehele efficiëntie verbeteren.
Compatibiliteit: Up-to-date blijven zorgt voor compatibiliteit met nieuwe software en technologieën, wat een soepele bedrijfsvoering garandeert.
Gevolgen van het uitstellen van de update
Het uitstellen van de Windows 11 update kan je bedrijf kwetsbaar maken voor cyberaanvallen. Zonder beveiligingsupdates worden je systemen blootgesteld aan mogelijke exploits, wat het risico op datalekken en financiële verliezen vergroot.
Microsoft dwingt meestal updates af na de deadline om mensen veilig te houden, vooral voor zakelijke apparaten die niet door IT-afdelingen worden beheerd. Hoewel dit nuttig is, is het beter om proactief op je eigen schema te updaten.
Stappen om te updaten naar versie 23H2
Het updaten naar versie 23H2 is eenvoudig:
Controleer je huidige versie: Ga naar Instellingen, vervolgens Systeem en selecteer Info.
Maak een back-up: Maak een back-up van al je belangrijke bestanden om dataverlies te voorkomen voordat je gaat updaten.
Ga naar Windows Update: Ga naar Instellingen, vervolgens Update & Beveiliging, en selecteer Windows Update.
Controleren op updates: Klik op “Controleren op updates” en volg de aanwijzingen om versie 23H2 te installeren.
Herstart je computer: Start je computer opnieuw op en controleer de nieuwe versie opnieuw in Instellingen, Systeem en Info.
Belangrijke Tips voor een Succesvolle Windows 11 update
Controleer Compatibiliteit: Zorg ervoor dat je hardware compatibel is met de nieuwe versie.
Plan de Update: Plan de update op een moment dat het je bedrijfsvoering minimaal verstoort.
Informeer je Team: Zorg ervoor dat je team op de hoogte is van de update en eventuele nieuwe functies.
Extra Informatie over Windows 11 versie 23H2
Naast de bovengenoemde voordelen, biedt versie 23H2 ook verbeterde integratie met cloud services, wat je helpt om efficiënter te werken. De nieuwe versie ondersteunt ook de nieuwste hardware, waardoor je de volledige potentie van je apparaten kunt benutten.
Daarnaast zijn er verbeteringen in de gebruikersinterface, waardoor het werken met Windows 11 nog intuïtiever en gebruiksvriendelijker wordt. Dit kan helpen om de leercurve voor nieuwe gebruikers te verkorten en de algehele tevredenheid te verhogen.
Conclusie
Door je systemen up-to-date te houden, blijft je bedrijf veilig en efficiënt werken. Wacht niet tot het laatste moment… upgrade nu naar versie 23H2. Het beschermen en productief houden van bedrijven is onze topprioriteit. Dus als je hulp nodig hebt, neem contact met ons op.
Het updaten naar de nieuwste versie van Windows 11 is niet alleen een kwestie van beveiliging, maar ook van efficiëntie en productiviteit. Zorg ervoor dat je bedrijf klaar is voor de toekomst door vandaag nog te upgraden. Virtuele werkplekken worden uiteraard door ons bijgewerkt. Hiervoor hoeft de klant niets te doen.
Het beschermen en productief houden van bedrijven is onze topprioriteit. Als je hulp nodig hebt, neem dan snel contact met ons op.
Hier is een onderwerp dat veel in het nieuws is en voor velen slapeloze nachten veroorzaakt: cyberafpersing, ook bekend onder de Engelse term “Cyber extortion”.
Is dit iets wat op jouw radar staat? Dat zou wel moeten, want het kan op een dag jouw bedrijf beïnvloeden.
Wat is cyberafpersing?
Het is een vorm van cybercriminaliteit waarbij criminelen dreigen jouw bedrijf schade toe te brengen door gegevens en digitale activa in gevaar te brengen, tenzij er losgeld wordt betaald. Deze bedreigingen betreffen vaak ransomware, een kwaadaardige software die jouw gegevens versleutelt, waardoor ze ontoegankelijk worden totdat je het losgeld betaalt.
Kaspersky vertelt je er hier meer over: https://www.kaspersky.nl/resource-center/threats/deep-web
Volgens een rapport uit 2024 is het aantal slachtoffers van cyberafpersingszwendel het afgelopen jaar met 77% gestegen. Bovendien zijn kleine bedrijven vier keer meer kans om te worden getarget in vergelijking met hun grotere tegenhangers. Dit is een zorgwekkende trend, vooral gezien het feit dat kleinere bedrijven vaak minder middelen hebben om zich tegen deze aanvallen te verdedigen.
Alleen al in het eerste kwartaal van dit jaar werden 1.046 bedrijven slachtoffer van dubbele afpersing. Dat lijkt misschien niet veel, maar houd er rekening mee dat het werkelijke aantal waarschijnlijk veel hoger is, aangezien veel gevallen niet worden gemeld, verborgen in de schaduw van wat experts het “donkere getal” noemen.
De waarheid is dat alle bedrijven, ongeacht de grootte of de sector, potentiële doelwitten zijn. Echter, bepaalde sectoren worden vaker aangevallen. Productie, professionele, wetenschappelijke en technische diensten, evenals groothandel, staan bovenaan de lijst. Alarmerend is dat ook de gezondheidszorg en sociale hulpsectoren een aanzienlijke toename van aanvallen zien, ondanks de mogelijke maatschappelijke en politieke gevolgen.
Cybercriminelen zijn opportunistisch en strategisch. Ze richten zich op regio’s met sterke economische groei en gedeelde talen. Zo zijn bijvoorbeeld de cyberafpersingsaanvallen in de VS met 108% toegenomen. Bij ransomware aanvallen is bijvoorbeeld al gebleken dat criminelen jaarcijfers bij de K.V.K opvragen en zo gemiddeld 2% van de jaarwinst eisen. Heel tactisch, meestal zijn dit bedragen die bedrijven nog wel kunnen missen.
Hoeveel geld zou jij in dit geval op tafel moeten leggen?
Hoewel de toename van cyberafpersing een grote zorg is, zijn er stappen die je kunt nemen om jouw bedrijf te beschermen. Hier zijn enkele belangrijke strategieën:
Back-up jouw gegevens: Zorg ervoor dat je een robuust back-upplan hebt. Bewaar jouw kritieke gegevens op een offline of offsite locatie (Waar niemand online bij kan), en of gebruik immutable backups (kunnen niet worden aangepast) en test regelmatig jouw back-upherstelproces. Ook backups kunnen defecten vertonen.
Houd software up-to-date: Zorg ervoor dat al jouw apparaten de nieuwste software gebruiken, vooral die verbonden zijn met het internet.
Implementeer Multi-Factor Authenticatie (MFA): Versterk jouw toegangscontroles met MFA. Dit voegt een extra beveiligingslaag toe door meerdere vormen van verificatie te vereisen voordat toegang wordt verleend (zoals een code op een apart apparaat). Beperk ook de gebruikerstoegang tot alleen de systemen die ze nodig hebben voor hun werk.
Patch- en kwetsbaarheidsbeheer: Update jouw systemen regelmatig om eventuele beveiligingskwetsbaarheden te verhelpen. Cybercriminelen maken vaak misbruik van bekende zwakke punten, dus het bijhouden van patches kan veel aanvallen voorkomen.
Controleer hier ook op.
Hier zijn tools voor die hierbij kunnen helpen, zoals kwetsbaarheid management tools.
Opvoeding van personeel: Leer medewerkers aan om niet zomaar een handeling uit te voeren die nog zo urgent lijkt. Criminelen sturen bijvoorbeeld mails waarbij er een urgente situatie wordt geschetst. Kijk eerst kritisch voordat je zomaar ergens op klikt!
Door te begrijpen wat cyberafpersing is en hoe het werkt, kun je jouw bedrijf beter voorbereiden om ertegen te verdedigen. Onthoud, het sleutelwoord is proactief zijn.
Als we kunnen helpen om jouw bedrijf voor te bereiden en veilig te houden, neem dan contact op.
Het is cruciaal om op de hoogte te blijven van hoe jouw technologie is ingesteld om een betrouwbaar netwerk te behouden. Een vaak over het hoofd gezien aspect is het beheren van welke applicaties opstarten wanneer de pc’s van jouw bedrijf opstarten.
Met veel software die automatisch wil opstarten, kan dit jouw systeem vertragen en mogelijk beveiligingsrisico’s introduceren. Maar wist je dat Windows 11 een handige functie biedt die je waarschuwt wanneer er nieuwe apps aan de opstartlijst worden toegevoegd?
Elke keer dat je op de aan/uit-knop van jouw pc drukt, laadt deze automatisch een reeks apps. Hoewel sommige hiervan essentieel zijn, zijn andere dat misschien niet, en kunnen ze de prestaties van jouw systeem vertragen. Na verloop van tijd, naarmate je meer software installeert, kan jouw opstartlijst groeien, wat leidt tot langere opstarttijden en een trage ervaring.
Maar dat niet alleen, het in de gaten houden van opstart-apps is een goede beveiligingspraktijk. Ongewenste of onbekende apps die automatisch opstarten, kunnen een rode vlag zijn voor kwaadaardige software (malware) of andere beveiligingsbedreigingen. Door meldingen te ontvangen over nieuwe opstart-apps, kun je snel verdachte toevoegingen identificeren en onderzoeken, zodat jouw systemen veilig blijven.
Hoe schakel je deze meldingen in Windows 11 in? Het is een eenvoudig proces:
• Begin met het openen van de systeeminstellingen van Windows 11. Dit kun je doen door op het Start-menu te klikken en het tandwielpictogram te selecteren of door ‘Windows + I’ op jouw toetsenbord in te drukken.
• Klik in het instellingenvenster op ‘Systeem’ in de linkerzijbalk en selecteer vervolgens ‘Meldingen’ aan de rechterkant.
• Scroll naar beneden naar de onderkant van de meldingenpagina. Net boven Extra instellingen vind je ‘App-melding bij opstarten’, die standaard is uitgeschakeld. Verplaats de schuifregelaar naar ‘Aan’:
‘App-melding bij opstarten’ inschakelen in Windows 11
Vanaf dat moment ontvang je een melding wanneer er een nieuwe applicatie aan het opstartproces wordt toegevoegd. Je kunt zelfs aanpassen hoe deze melding eruitziet door op de pijl naast de schuifknop te klikken, zodat je het uiterlijk en geluid kunt aanpassen aan jouw voorkeuren.
Het inschakelen van deze meldingen biedt verschillende voordelen voor jouw bedrijf. Ten eerste helpt het om jouw pc’s efficiënt te laten werken. Door op de hoogte te blijven van nieuwe opstart-apps, kun je snel onnodige software uitschakelen die jouw systeem mogelijk vertraagt. Dit betekent snellere opstarttijden en betere algehele prestaties, waardoor jouw team zonder vertraging aan het werk kan.
Ten tweede verbetert het de beveiliging. Het ontvangen van meldingen voor nieuwe opstart-apps betekent dat je onmiddellijk onbekende of verdachte toevoegingen kunt onderzoeken. Deze proactieve aanpak helpt om potentiële beveiligingsbedreigingen te voorkomen, waardoor jouw bedrijfsgegevens en -systemen worden beschermd.
Tot slot is het een geweldige manier om bij te houden wat er op jouw machines is geïnstalleerd. Met verschillende teamleden die mogelijk verschillende software installeren, geven deze meldingen je een duidelijk overzicht van wat er aan de opstartlijst wordt toegevoegd, zodat je er zeker van kunt zijn dat alleen goedgekeurde applicaties worden uitgevoerd.
Om opstart-apps verder te beheren, kun je Taakbeheer gebruiken. Druk op ‘Ctrl + Shift + Esc’ om Taakbeheer te openen en selecteer vervolgens het tabblad ‘Opstarten’. Hier zie je een lijst met alle apps die met Windows starten, samen met hun impact op de opstarttijd. Je kunt apps in- of uitschakelen door ze te selecteren en op de juiste knop rechtsboven te klikken:
Opstart Apps uitschakelen onder taakbeheer
Door deze lijst regelmatig te controleren en de nieuwe meldingsfunctie te gebruiken, kun je jouw opstartproces gestroomlijnd houden en jouw systeem veilig houden.
Een beter antwoord is om iemand dit allemaal voor jou te laten instellen en beheren. Wij zijn gespecialiseerd in het eenvoudig maken van technologie voor bedrijven. Als we kunnen helpen, neem dan contact met ons op.
Als je ooit hebt gemerkt dat je ineenkrimpt bij het geluid van een Microsoft Teams-melding die je concentratie verstoort, ben je niet de enige.
Hier is wat nieuws dat als muziek in je oren kan klinken: Microsoft heeft zojuist een update uitgebracht die belooft deze onderbrekingen veel beter beheersbaar te maken. Met de nieuwste update kun je je meldingsgeluiden op Teams aanpassen. We geloven dat dit het gemakkelijker zal maken om gefocust te blijven en je werk te prioriteren.
In plaats van de generieke “ping” die je uit je workflow haalt, kun je kiezen voor een rustgevender geluid of zelfs een subtiele whoosh. Dit lijkt misschien een kleine verandering, maar het kan een grote impact hebben op hoe je je dag beheert. Het kunnen onderscheiden van dringende meldingen en minder kritieke berichten door middel van geluid kan je helpen effectief te prioriteren en onnodige afleidingen te verminderen.
Voor ondernemers zoals jij is deze update meer dan alleen een nieuwe functie – het is een hulpmiddel om de productiviteit en efficiëntie van het team te verbeteren. Door je team hun meldingsgeluiden te laten aanpassen, maak je het voor hen gemakkelijk om hun werkomgeving aan hun persoonlijke behoeften aan te passen. Dringende berichten van belangrijke contacten kunnen bijvoorbeeld een onderscheidend geluid krijgen dat onmiddellijk de aandacht trekt, terwijl routinematige meldingen een zachter, minder opdringerig geluid kunnen hebben.
Deze vorm van prioritering is essentieel in een drukke werkomgeving waar het beheren van tijd en focus van vitaal belang is. Het kan helpen voorkomen dat belangrijke berichten verloren gaan in het lawaai van dagelijkse communicatie en ervoor zorgen dat teamleden snel kunnen reageren op dringende kwesties zonder voortdurend te worden onderbroken.
De zakelijke voordelen van deze update zijn duidelijk. Ten eerste helpt het een meer gefocuste en efficiënte werkomgeving te creëren. Wanneer werknemers niet voortdurend worden onderbroken door generieke meldingsgeluiden, kunnen ze hun concentratie langer vasthouden, wat leidt tot hogere productiviteitsniveaus.
En door het dempen van meldingen tijdens vergaderingen of gefocuste werksessies mogelijk te maken, zorgt de update ervoor dat belangrijke discussies en diepgaande werksessies ononderbroken blijven. Deze functie is vooral handig in de huidige hybride werkomgeving, waar afleidingen uit meerdere kanalen kunnen komen.
Hoewel de aanpasbare meldingsgeluiden een opvallende functie zijn, biedt Microsoft Teams een breed scala aan andere voordelen die het een onmisbaar hulpmiddel voor bedrijven maken. Het integreert soepel met andere 365-toepassingen en biedt een verenigd platform voor al je zakelijke behoeften.
Of het nu gaat om samenwerken aan documenten, vergaderingen plannen of projecten beheren, Teams brengt alles samen op één plek. Teams heeft een robuuste set tools die teamwerk gemakkelijker en efficiënter maken.
Als je Teams nog niet gebruikt, waar ben je dan geweest? Probeer het eens en zie hoe het je kan helpen je workflows en communicatie te stroomlijnen.
We kunnen je helpen Microsoft Teams aan te passen zodat het perfect is voor jouw bedrijf. Neem contact met ons op.
