In de moderne (zakelijke) wereld is een efficiënte en flexibele werkplek van cruciaal belang voor het succes van een organisatie of instelling. Met de opkomst van cloud computing en virtualisatie is het mogelijk geworden om een online werkplek te creëren die toegankelijk is vanaf elke locatie en elk apparaat. Of je medewerkers zich thuis, in het buitenland of op kantoor bevinden, het maakt niet uit. Werken kunnen ze overal alsof zij op kantoor zijn. Microsoft 365 en Azure Virtual Desktop zijn twee krachtige tools die bedrijven kunnen gebruiken om zo’n online werkplek te realiseren. In dit blogbericht zullen we de voordelen en mogelijkheden van deze tools verkennen en hoe ze kunnen bijdragen aan een productieve werkomgeving.
Wat is Microsoft 365?
Microsoft 365 is een geïntegreerd pakket met productiviteitstools die zijn ontworpen om samenwerking en efficiëntie te bevorderen. Het omvat populaire applicaties zoals Word, Excel, PowerPoint en Outlook, evenals cloudopslag en samenwerkingsmogelijkheden via Microsoft Teams. Met Microsoft 365 kunnen medewerkers documenten delen, real-time samenwerken aan projecten en communiceren via instant messaging en videovergaderingen. Bij Microsoft 365 betaal je ook alleen wat je nodig hebt. Je kunt blokken aan functionaliteit(en) per medewerker aan of uitzetten. Bijvoorbeeld: één medewerker heeft Power BI nodig voor zijn/haar functie. Binnen Microsoft 365 kan je hiervoor 1 licentie op het account van de medewerker aanzetten, voor 1 maand of meerdere jaren. En zo zijn er meerdere oplossingen, tools die je makkelijk aan of uit kunt zetten. Hierdoor hoef je geen dure (lange termijn) investeringen te doen. Een aantal servers kopen en onderhouden loopt al snel hoog op in kosten. Los van licentiekosten, etc.
Wat is Azure Virtual Desktop?
Azure Virtual Desktop (voorheen bekend als Windows Virtual Desktop) is een cloud gebaseerde virtualisatiedienst van Microsoft. Het stelt organisaties in staat om volledige Windows-desktops en -applicaties te leveren aan hun medewerkers, ongeacht het apparaat dat ze gebruiken. Met Azure Virtual Desktop kunnen medewerkers toegang krijgen tot hun vertrouwde werkomgeving en bedrijfsapplicaties, terwijl IT-beheerders de controle behouden over de beveiliging en compliance. Je kunt het zien alsof je het gebruik van een laptop streamt op het internet. Jouw bedrijf applicaties draaien in een veilige cloud gebaseerde omgeving die hierdoor gemakkelijk te onderhouden en deelbaar tussen medewerkers is.
Voordelen van een Online Werkplek met Microsoft 365 en/of Azure Virtual Desktop
1. Flexibiliteit en mobiliteit
Een online werkplek stelt medewerkers in staat om overal en op elk gewenst moment te werken. Of ze nu onderweg zijn, thuis werken of op kantoor zijn, medewerkers kunnen toegang krijgen tot hun bestanden en applicaties via het internet. Dit vergroot de flexibiliteit en mobiliteit van het personeel, waardoor ze efficiënter kunnen werken en een betere balans tussen werk en privé kunnen vinden. In de praktijk zie ik vaak dat bedrijven stagairs of andere tijdelijke krachten geen (eigen) laptop of desktop computer geven. Zij verwerken bedrijfsgegevens rechtstreeks vanaf een eigen computer. Dit is een risico voor je onderneming, omdat je niet weet of je waardevolle data veilig is. Een online werkplek kan je in dit soort gevallen goed gebruiken. Je tijdelijke kracht logt bijvoorbeeld vanaf een eigen laptop in op jouw telewerk portaal en opent vanuit hier een online computer en gaat daarop aan de slag. Data blijft dan veilig op deze online werkplek met of zonder Microsoft 365. Zonder dat je een medewerker beperkt in wat hij of zij moet doen.
2. Schaalbaarheid
Met Microsoft 365 en Azure Virtual Desktop kan je eenvoudig de capaciteit van je online werkplek vergroten of verkleinen, afhankelijk van de behoeften die je bedrijf op ieder moment heeft. Zonder weer een andere laptop of desktop te kopen. Dit betekent dat je snel kunt reageren op veranderende marktomstandigheden of groeiende behoeften qua medewerkers. Deze online werkplek oplossing voorkomt dat je moet investeren in dure hardware of infrastructuur, waardoor kosten worden bespaard en efficiëntie wordt verbeterd.
3. Verbeterde beveiliging
Beveiliging is een topprioriteit voor elke organisatie, vooral als het gaat om het beschermen van bedrijfsgegevens en vertrouwelijke informatie. Ook kleinere bedrijven worden steeds vaker slachtoffer van cybercriminaliteit, met vaak grote gevolgen voor het runnen van hun business. Met Microsoft 365 en Azure Virtual Desktop kunnen IT-beheerders de toegang en beveiliging van de online werkplek nauwlettend in de gaten houden. Geavanceerde beveiligingsfuncties zoals multi-factor authenticatie, gegevensversleuteling en automatische software-updates zorgen ervoor dat gegevens veilig blijven, zelfs als een apparaat verloren of gestolen raakt. Dit soort vaak complexe taken kan je niet bij iedere medewerker beleggen.
4. Kostenbesparing
Het implementeren en onderhouden van een traditionele IT-infrastructuur met eigen servers en extra netwerkinrichting kan aanzienlijke kosten met zich meebrengen. Met een online werkplek op basis van Microsoft 365 en Azure Virtual Desktop kan je als organisatie of instelling deze kosten verminderen. Je hoeft geen grote investeringen te doen in hardware, softwarelicenties, onderhoud en gekwalificeerd IT-personeel. In plaats daarvan betaal je alleen voor wat je gebruikt op basis van een abonnementsmodel, wat zorgt voor voorspelbare kosten en een hogere ROI.
Conclusie
Een online werkplek met behulp van Microsoft 365 en/of (een)Azure Virtual Desktop(s) biedt tal van voordelen voor organisaties van elke omvang. Het vergroot de flexibiliteit en mobiliteit van medewerkers, verbetert de beveiliging van bedrijfsgegevens, maakt schaalbaarheid mogelijk en bespaart kosten. Daarnaast verbetert het overzicht en werkdruk in beheer van je IT-omgeving hierdoor enorm. Door gebruik te maken van deze krachtige tools kan ook jouw bedrijf een productieve werkomgeving creëren en je concurrentiepositie versterken. Wel moet je ook als je tools als Microsoft 365 en Azure Virtual Desktop in huis haalt wel degelijk een investering doen. Niet alleen financieel maar ook in tijd, kennis voor opbouw, gebruik en nieuwe ontwikkelingen.
Kortom, als je op zoek bent naar een moderne en efficiënte werkplek, overweeg dan om Microsoft 365 en/of Azure Virtual Desktop te implementeren. Het zal je organisatie helpen om te overleven in de snel evoluerende digitale wereld. Dus, waar wacht je nog op? Ontdek de toekomst van productiviteit met een online werkplek met Microsoft 365 en verbeter je werkervaring vandaag nog. Neem contact op met Eric en laat je adviseren
Als eigenaar van een klein of middelgroot bedrijf in Nederland heb je waarschijnlijk te maken met veel IT-uitdagingen. Van beveiligingsproblemen tot hardware storingen, er zijn veel problemen die je bedrijf kunnen vertragen, lam leggen en mogelijk zelfs schade kunnen veroorzaken aan de reputatie van jouw merk en financiën.
Hieronder staan de top 5 IT-uitdagingen waar kleine en middelgrote bedrijven in Nederland mee te maken hebben en hoe Managed IT Services ze kan oplossen:
1. Beveiligingsproblemen
Het beveiligen van bedrijfsgegevens is een groot probleem voor bedrijven van elke omvang. Kleine en middelgrote bedrijven zijn vaak kwetsbaarder voor cyberaanvallen omdat ze niet altijd de middelen hebben om de nieuwste beveiligingsoplossingen te implementeren en te onderhouden. Managed IT Services bieden beveiligingsoplossingen zoals; antivirussoftware met inbraakbeveiligingen, actieve bewaking, firewalls, en encryptie om ervoor te zorgen dat jouw bedrijfsgegevens veilig blijven. Daarnaast bieden ze ook regelmatige beveiligingsupdates en patches om ervoor te zorgen dat jouw bedrijf beschermd blijft tegen de nieuwste bedreigingen.
2. Gegevensback-up en herstel
Het verlies van bedrijfsgegevens kan rampzalig zijn voor een bedrijf. Het kan leiden tot financiële verliezen, reputatieschade en zelfs het einde van het bedrijf. Stel je eens voor dat als al je data weg is, kan je bedrijf dan nog verder?
Managed IT Services bieden back-upoplossingen om ervoor te zorgen dat jouw belangrijke gegevens veilig zijn en snel kunnen worden hersteld in het geval van een storing of ransomware (virus) aanval. Een beetje goede IT-service provider adviseert over en maakt gebruik van geavanceerde back-uptechnologieën om de gegevens van jouw bedrijf veilig te stellen en deze op te slaan op externe servers, zodat je ze kunt herstellen als jouw lokale opslagmedia beschadigd raken of verloren gaan.
3. Hardware storingen
Hardware storingen kunnen een grote uitdaging zijn voor kleine en middelgrote bedrijven die niet altijd de middelen hebben om snel te reageren op deze problemen. IT-apparatuur vereist meestal ook specifieke kennis die bijvoorbeeld niet bij een marketeer paraat is. Managed IT Services bieden snelle en effectieve oplossingen voor hardware storingen, waardoor je bedrijf snel weer operationeel kan zijn. Ze kunnen bijvoorbeeld op afstand toegang krijgen tot jouw computersystemen om het probleem te diagnosticeren en op te lossen zonder dat er een technicus op locatie nodig is. Ook is actieve monitoring vandaag de dag mogelijk, waardoor een storing proactief kan worden voorkomen. Bijvoorbeeld: een harde schijf maakt voor hij kapotgaat meer toeren. Dit kan je IT-dienstverlener proactief zien en daarop actie ondernemen. Dit soort diensten zijn wel extra’s die ook extra inrichting vereisen. Hier betaal je dus ook voor. Maar vaak wel fijn om te hebben op meest kritieke systemen.
4. Software-updates
Het bijwerken van software kan tijdrovend en complex zijn, vooral als je niet de juiste middelen hebt. Het is essentieel om jouw software en computers up-to-date te houden om ervoor te zorgen dat deze goed blijft werken en beveiligingslekken worden gedicht. Het regelmatig updaten van je Smartphone, laptop of server is één van de belangrijkste wapens tegen cyberaanvallen. Weet je op dit moment welke systemen helemaal bij zijn? Je IT-partner kan voor je bijhouden welke systemen achterlopen en dringend actie nodig hebben. Managed IT Services zorgen voor regelmatige software-updates en systeemupgrades, zodat je bedrijf altijd werkt met de nieuwste technologie. Dit kan je bedrijf helpen om efficiënter te werken, veilig te zijn en de productiviteit te verhogen.
5. Technologische ondersteuning
Het is niet altijd gemakkelijk om technologische problemen op te lossen zonder de juiste expertise. Managed IT Services bieden technologische ondersteuning en oplossingen voor problemen die je bedrijfsprocessen kunnen vertragen. Dit kan variëren van het oplossen van softwareproblemen tot het oplossen van netwerkproblemen en het bieden van algemene IT-ondersteuning bij je op locatie of op afstand. Door gebruik te maken van Managed IT Services, kun je deze uitdagingen overwinnen en ervoor zorgen dat jouw bedrijf soepel blijft draaien.
Concluderend bieden Managed IT Services een groot aantal voordelen voor kleine en middelgrote bedrijven in Nederland. Of je nu op zoek bent naar beveiligingsoplossingen, back-upoplossingen, hardware- of software-ondersteuning, Managed IT Services bieden de oplossingen die je nodig hebt om te slagen. Door gebruik te maken van deze diensten, kun je ervoor zorgen dat jouw bedrijf efficiënter werkt, productiever is en beter beschermd is tegen cyberaanvallen en andere bedreigingen.
Wil je meer weten over managed IT-diensten of misschien wel je IT-systemen aan ons uit handen geven? Neem dan contact met ons op.
Je hebt vast al weleens over Microsoft 365, M365 of de oude naam, Office 365 gehoord en vraagt je af of het misschien iets voor jouw bedrijf is? Microsoft 365 wordt steeds populairder in de wereld van ondernemers. Terecht, want het is een krachtige bundel/marketplace van cloudgebaseerde tools voor bedrijven van alle groottes. Een aantal M365 Apps
Kleine ondernemers vragen zich misschien af of deze oplossing past bij hun behoeften en of het niet te duur en ingewikkeld is.. In deze blogpost neem ik je mee waarom Microsoft 365 juist een goede keuze is voor ZZP-ers en kleine bedrijven.
Kostenbesparend
ZZP-ers en kleine bedrijven beginnen vaak alleen en moeten alle ballen hooghouden met beperkt budget, kennis van `IT en willen liever doen waar ze goed in zijn. Toch moet je als ondernemer samen kunnen werken met partners, klanten etc. Je wilt ook representatief zijn en/of moet aan bepaalde IT beveiliging eisen voldoen. Microsoft 365 is een betaalbare oplossing die enterprise-level functies biedt tegen een fractie van de kosten. Je krijgt een eigen omgeving binnen het M365 platform. Zelf hoef je bijvoorbeeld geen server of andere dure IT middelen te kopen en te onderhouden. Microsoft regelt dit deel voor je. We noemen dit ook wel ‘cloud’.
“There is no cloud, it’s someone else’s computer”
Met Microsoft 365 betaal je een voorspelbaar maandelijks of jaarlijks bedrag, wat het gemakkelijker maakt om je technologiekosten te budgetteren en te voorspellen. Voorbeeld: maand en jaar model M365 Business Standard
Je hoeft geen rekening te houden met bijvoorbeeld een kapotte server. Aanschaf van andere hardware, of softwarelicenties, die snel kunnen oplopen zijn dus verleden tijd. Alles zit in één pakket tegen een vast bedrag. Abonnementen zijn per gebruiker en maandelijks opzegbaar/aanpasbaar. Maandelijkse abonnenmenten zijn wel een stuk duurder, ik kan je aanraden om vaste medewerker posities van licenties met langere loopduur te voorzien.
Schaalbaarheid
Waarschijnlijk ben je als je dit leest net begonnen als ondernemer of heb je al groeistappen gemaakt. Kleine bedrijven beginnen vaak alleen of met enkele werknemers, maar naarmate je groeit wil je een oplossing die met je bedrijf kan meegroeien. Microsoft 365 is ontworpen om mee te groeien met elk bedrijf. Je kunt gemakkelijk gebruikers toevoegen of verwijderen als het nodig is, per dag, maand of jaar, Per medewerker of afdeling het niveau van toegang dat elke gebruiker nodig heeft tot verschillende toepassingen en services kiezen. Ik heb klanten die bijvoorbeeld de behoefte hebben om voor de ene groep met stagairs of leveranciers een ander toegangs niveau in te stellen of een goedkopere licentie te koppelen. Met Microsoft 365 kan je bijvoorbeeld gemakkelijk extra tijdelijke krachten voor op piek momenten binnen je bedrijf on en offboarden. Dat is heel goed in M365 te regelen.
Samenwerking
Samenwerking is essentieel voor elk bedrijf, maar het is vooral belangrijk voor kleine bedrijven die afhankelijk zijn van teamwork om succesvol te zijn. Denk aan samen tegelijkertijd werken aan bestanden en/of deze delen met partners, leveranciers, collega’s, etc. Microsoft 365 bevat tools zoals Microsoft Teams en SharePoint, waarmee medewerkers gemakkelijk kunnen communiceren, samenwerken en bestanden in realtime kunnen delen. Dit kan de productiviteit verhogen, workflows stroomlijnen en communicatie binnen de organisatie verbeteren. Wist je dat je ook webinars in Teams kunt geven?
Veiligheid
Kleine bedrijven zijn net zo kwetsbaar voor cyberdreigingen als grotere organisaties. Ze hebben echter vaak niet de middelen om robuuste beveiligingsmaatregelen te implementeren. Microsoft 365 bevat ingebouwde beveiligingsfuncties, zoals multi-factor authenticatie, gegevensversleuteling, anti-spam/phishing en mobiel apparaatbeheer, die je bedrijf kunnen beschermen tegen cyberdreigingen. Met “Secure Score” wordt een totaalplaatje gemaakt over hoe je er qua beveiliging voor staat en hoe je kunt verbeteren Test voorbeeld Microsoft 365 Defender Secure Score
Wist je dat met M365 ook gemakkelijk het delen van documenten kunt inperken en versleutelen, zodat jouw informatie alleen voor degenen die daar iets mee moeten toegankelijk is? Met Azure Information Protection en optioneel i.c.m. OneDrive kan je dit gemakkelijk bereiken. Je informatie het zwarte gat insgooien dat Wetransfer heet, heb je hierdoor niet meer nodig
Flexibiliteit
Kleine bedrijven hebben een oplossing nodig die zich kan aanpassen aan hun unieke behoeften. Microsoft 365 is een flexibel platform dat kan worden aangepast aan de specifieke behoeften van jouw bedrijf. je kunt kiezen welke toepassingen en services je wilt gebruiken en kunt ze configureren om naadloos samen te werken. Via (betaalde) ad-ons kan je nog meer functionaliteit toevoegen.
Conclusie
Microsoft 365 is een uitstekende keuze voor kleine (ZZP/MKB) bedrijven die de productiviteit, samenwerking en beveiliging willen verbeteren, terwijl ze de kosten laag houden. Met de schaalbare, kosteneffectieve en flexibele functies is het geen wonder dat veel kleine bedrijven Microsoft 365 als hun go-to-oplossing kiezen voor het beheren van hun technologische behoeften. Wel moet je weten hoe je je eigen Microsoft 365 omgeving op moet zetten en hoe je deze goed beveiligd tegen cybercrime. Hier zijn goede hulpbronnen voor beschikbaar vanuit Microsoft en IT partners over de hele wereld.
Ben je nieuwsgierig geworden hoe Microsoft 365 binnen jouw bedrijf past? Kijk dan eens op deze pagina, of neem contact op voor persoonlijk advies op maat voor jouw onderneming.
Via je werkgever of school heb je toegang tot Office 365 gekregen, of wil je gewoon even kijken hoe het werkt. Ja leuk, maar hoe werkt dat dan? Inloggen bij Office 365 is voor bestaande accounts een eitje. Office 365 kent veel (online) Apps, zoals; Outlook web, Excel, Word, Teams en veel meer. We leggen je in dit artikel uit waar je moet zijn om een gemakkelijk vertrekpunt te hebben.
Waar kan je bij Office 365 inloggen?
Open een webbrowser welke je graag gebruikt, zoals Google Chrome, Safari, etc. Ga naar https://www.office.com/login Als het goed is wordt je omgeleid naar https://login.microsoftonline.com en zie je een aanmeld venster die er ongeveer uitziet als het voorbeeld van hieronder. Microsoft Office 365 veranderd continu in een rap tempo. Kan dus best zijn dat het aanmeld venster er in de toekomst anders uit komt te zien:)
Met welk account kan je bij de portal van Office 365 inloggen?
Je kan bij Office 365 inloggen met het werk en/of schoolaccount die je van je IT afdeling hebt gekregen. Dit zal een e-mailadres van je werk of school zijn. Voorbeeld: je.naam@jebedrijf.nl Over het algemeen is je wachtwoord gelijk aan dat van je computer account. Ook wel login account of AD account genoemd. Weet je het wachtwoord niet (meer)? Laat deze dan resetten door je IT helpdesk of systeembeheerder. Vaak bieden bedrijven en instellingen je ook de mogelijkheid om zelf je wachtwoord te resetten. Office 365 ondersteund dit vanuit Azure AD, waarin de accounts van medewerkers worden beheerd. Het is dus aan je IT afdeling om deze optie aan te bieden of niet.
Wat kan je allemaal binnen de portal van Office 365?
De portal is zoals al eerder uitgelegd een vertrekpunt naar alle onderdelen van Office 365. Dit is gemakkelijk, omdat je alle links en informatie onder 1 dak hebt. Scheelt je enorm veel gezoek naar links.
Vanuit de portal kan je ook de installatie van Office op je computer starten en je licenties inzien.
Nog geen Office 365?
Heb je nog geen Office 365 account, maar zou je dit wel graag willen? Ga dan naar je IT verantwoordelijke. Ben je zelfstandig ondernemer of IT verantwoordelijke? Wij helpen jou en je bedrijf graag met het opzetten van je eigen Office 365 omgeving. Kijk bij interesse op onze pagina over een eigen Online Werkplek. Natuurlijk helpen we je dan ook met het op Office 365 inloggen verhaal😉.
