Heb je het geheim van databeveiliging letterlijk onder je vinger?
Het is in deze tijd wel duidelijk dat we onze data veilig moeten houden. Of het nu gaat om de geheime saus van je bedrijf of je persoonsgegevens, wachtwoorden waren dé manier om alles onder de pet te houden.
Maar zijn ze nog steeds zo effectief?
Uit recent onderzoek blijkt dat veel mensen nog steeds zweren bij hun oude vertrouwde wachtwoorden, terwijl maar een klein groepje de overstap maakt naar biometrie, zoals vingerafdrukken of gezichtsherkenning. Wat houdt deze mensen tegen om deze vorm van beveiliging te gebruiken? Privacy en beveiliging van privé gegevens staan steeds hoger op ieders lijstje, en dat is helemaal niet zo gek. Want met alle slimme Tech van vandaag de dag is er ook veel over je bekend en worden je gegevens massaal opgeslagen door bijvoorbeeld: je favoriete webshop of Tech reus als Insta. Ook zij kunnen worden gehackt, daarbij belanden je gegevens bijna letterlijk op straat! In de criminele wereld zijn ook jouw gegevens handelswaar.
Wat houdt biometrie nou eigenlijk in en waarom zou het beter zijn te gebruiken dan wachtwoorden?
Voorbeeld van biometrie in de vorm van Windows Hello
Biometrie gaat over jouw unieke lichamelijke of gedragskenmerken – denk aan je vingerafdruk, gezicht, of zelfs oog(iris)scan – om te laten zien dat jij het echt bent. In tegenstelling tot wachtwoorden, die je kunt vergeten, gestolen kunnen worden of gekraakt, biedt biometrie een nieuw niveau van veiligheid. Hier geldt wel dat je biometrische gegevens niet zomaar overal achter kunt laten. Een eigen apparaat die up to date is als een smartphone en dus niet een webshop of andere externe oplossing waarvan je niet weet hoe zij je gegevens beveiligen.
Oké, er zijn zorgen over biometrische data die in de verkeerde handen zouden kunnen vallen. Het gebeurt zelden en je moet van goeden huize komen om het voor elkaar te krijgen deze gegevens te kunnen stelen. Een deugdelijk systeem als een moderne smartphone slaat deze gegevens versleuteld op. Maar zoals eerder beschreven, moet je altijd voorzichtig blijven waarop je je biometrische gegevens op achter laat.
Biometrie is een krachtig middel in de strijd tegen cyberdreigingen. Het is niet alleen lastiger te stelen dan wachtwoorden, maar het is ook nog eens superhandig. Geen hoofdbrekens meer over een ratjetoe van (hoofd)letters, symbolen en cijfers… een snelle scan van je vinger of gezicht en klaar is Kees. Voorbeelden van biometrische beveiliging zijn FaceID op iPhone, Windows Hello op je Windows computer met vingerafdruk of gezicht scan.
Maar wat als je nog niet helemaal overtuigd bent van biometrie of deze gegevens niet kunt gebruiken?
Dan is er nog een optie: Passkeys.
Deze slimme authenticatiemethode is een gemakkelijk en nieuw alternatief voor het oude bekende wachtwoord. Passkeys werken met speciale codes die uniek zijn voor iedereen en lastig te hengelen zijn (denk aan je een nep mail ontvangt waarmee criminelen je gebruikersnaam en wachtwoord proberen te ontfutselen).
Door biometrie te mixen met Passkeys, kun je de beveiliging van je bedrijf flink opkrikken zonder het je team moeilijker te maken (sterker nog, de meeste mensen vinden biometrie en Passkeys makkelijker).
Er zijn nog veel websites en systemen die Passkeys niet ondersteunen, wat kan je dan gebruiken als alternatief voor onveilige wachtwoorden?
Het antwoordt: Wachtwoordmanager
In de praktijk gebruiken mensen vaak dezelfde, eenvoudig te raden wachtwoorden voor (bijna) alle sites. Het onthouden van unieke wachtwoorden (dus voor elk systeem een ander complex wachtwoord) is niet te doen. Wachtwoorden noteren in een boekje of kladblok op je computer is al helemaal niet veilig. Korte wachtwoorden zonder speciale tekens en hoofdletters kunnen binnen 10 seconden door hackers worden geraden. Zij gebruiken hiervoor speciale (brute-force) tooltjes. En geloof me, op deze manier zijn al vele wachtwoorden buitgemaakt.
Zo lang duurt het om een simpel wachtwoord te kraken
Met een zogenoemde wachtwoordmanager kan je voor elk systeem, website een unieke set aan gebruikersnamen met wachtwoorden aanmaken en bewaren.
Een wachtwoordmanager is een softwareprogramma op je laptop, desktop, smartphone of webbrowser waarin je login gegevens versleuteld worden bewaard. Met daarop nog een beveiliging laag in de zin van een eenmalige login code (TOTP), ook wel Multi Factor Authenticatie (MFA). Voordeel hiervan is dat als hackkers het wachtwoord van je wachtwoordmanager hebben, zij alsnog niet bij je gegevens kunnen. Dit omdat de MFA-code weer uit een ander systeem, programma moet worden gehaald.
Met wachtwoordmanagers kan je ook wachtwoorden veilig delen met bijvoorbeeld je collega’s.
Speciale team versies van wachtwoordmanagers bieden ook ondersteuning om bepaalde accounts in een gezamenlijke kluis te bewaren. Je kunt hierin aangeven welke collega’s hier toegang tot moeten hebben en ook inzien wie wat heeft gedaan.
Hulp nodig met het invoeren van biometrie, wachtwoordmanager of Passkeys? Wij staan voor je klaar.
Als eigenaar van een klein of middelgroot bedrijf in Nederland heb je waarschijnlijk te maken met veel IT-uitdagingen. Van beveiligingsproblemen tot hardware storingen, er zijn veel problemen die je bedrijf kunnen vertragen, lam leggen en mogelijk zelfs schade kunnen veroorzaken aan de reputatie van jouw merk en financiën.
Hieronder staan de top 5 IT-uitdagingen waar kleine en middelgrote bedrijven in Nederland mee te maken hebben en hoe Managed IT Services ze kan oplossen:
1. Beveiligingsproblemen
Het beveiligen van bedrijfsgegevens is een groot probleem voor bedrijven van elke omvang. Kleine en middelgrote bedrijven zijn vaak kwetsbaarder voor cyberaanvallen omdat ze niet altijd de middelen hebben om de nieuwste beveiligingsoplossingen te implementeren en te onderhouden. Managed IT Services bieden beveiligingsoplossingen zoals; antivirussoftware met inbraakbeveiligingen, actieve bewaking, firewalls, en encryptie om ervoor te zorgen dat jouw bedrijfsgegevens veilig blijven. Daarnaast bieden ze ook regelmatige beveiligingsupdates en patches om ervoor te zorgen dat jouw bedrijf beschermd blijft tegen de nieuwste bedreigingen.
2. Gegevensback-up en herstel
Het verlies van bedrijfsgegevens kan rampzalig zijn voor een bedrijf. Het kan leiden tot financiële verliezen, reputatieschade en zelfs het einde van het bedrijf. Stel je eens voor dat als al je data weg is, kan je bedrijf dan nog verder?
Managed IT Services bieden back-upoplossingen om ervoor te zorgen dat jouw belangrijke gegevens veilig zijn en snel kunnen worden hersteld in het geval van een storing of ransomware (virus) aanval. Een beetje goede IT-service provider adviseert over en maakt gebruik van geavanceerde back-uptechnologieën om de gegevens van jouw bedrijf veilig te stellen en deze op te slaan op externe servers, zodat je ze kunt herstellen als jouw lokale opslagmedia beschadigd raken of verloren gaan.
3. Hardware storingen
Hardware storingen kunnen een grote uitdaging zijn voor kleine en middelgrote bedrijven die niet altijd de middelen hebben om snel te reageren op deze problemen. IT-apparatuur vereist meestal ook specifieke kennis die bijvoorbeeld niet bij een marketeer paraat is. Managed IT Services bieden snelle en effectieve oplossingen voor hardware storingen, waardoor je bedrijf snel weer operationeel kan zijn. Ze kunnen bijvoorbeeld op afstand toegang krijgen tot jouw computersystemen om het probleem te diagnosticeren en op te lossen zonder dat er een technicus op locatie nodig is. Ook is actieve monitoring vandaag de dag mogelijk, waardoor een storing proactief kan worden voorkomen. Bijvoorbeeld: een harde schijf maakt voor hij kapotgaat meer toeren. Dit kan je IT-dienstverlener proactief zien en daarop actie ondernemen. Dit soort diensten zijn wel extra’s die ook extra inrichting vereisen. Hier betaal je dus ook voor. Maar vaak wel fijn om te hebben op meest kritieke systemen.
4. Software-updates
Het bijwerken van software kan tijdrovend en complex zijn, vooral als je niet de juiste middelen hebt. Het is essentieel om jouw software en computers up-to-date te houden om ervoor te zorgen dat deze goed blijft werken en beveiligingslekken worden gedicht. Het regelmatig updaten van je Smartphone, laptop of server is één van de belangrijkste wapens tegen cyberaanvallen. Weet je op dit moment welke systemen helemaal bij zijn? Je IT-partner kan voor je bijhouden welke systemen achterlopen en dringend actie nodig hebben. Managed IT Services zorgen voor regelmatige software-updates en systeemupgrades, zodat je bedrijf altijd werkt met de nieuwste technologie. Dit kan je bedrijf helpen om efficiënter te werken, veilig te zijn en de productiviteit te verhogen.
5. Technologische ondersteuning
Het is niet altijd gemakkelijk om technologische problemen op te lossen zonder de juiste expertise. Managed IT Services bieden technologische ondersteuning en oplossingen voor problemen die je bedrijfsprocessen kunnen vertragen. Dit kan variëren van het oplossen van softwareproblemen tot het oplossen van netwerkproblemen en het bieden van algemene IT-ondersteuning bij je op locatie of op afstand. Door gebruik te maken van Managed IT Services, kun je deze uitdagingen overwinnen en ervoor zorgen dat jouw bedrijf soepel blijft draaien.
Concluderend bieden Managed IT Services een groot aantal voordelen voor kleine en middelgrote bedrijven in Nederland. Of je nu op zoek bent naar beveiligingsoplossingen, back-upoplossingen, hardware- of software-ondersteuning, Managed IT Services bieden de oplossingen die je nodig hebt om te slagen. Door gebruik te maken van deze diensten, kun je ervoor zorgen dat jouw bedrijf efficiënter werkt, productiever is en beter beschermd is tegen cyberaanvallen en andere bedreigingen.
Wil je meer weten over managed IT-diensten of misschien wel je IT-systemen aan ons uit handen geven? Neem dan contact met ons op.
