Het is cruciaal om op de hoogte te blijven van hoe jouw technologie is ingesteld om een betrouwbaar netwerk te behouden. Een vaak over het hoofd gezien aspect is het beheren van welke applicaties opstarten wanneer de pc’s van jouw bedrijf opstarten.
Met veel software die automatisch wil opstarten, kan dit jouw systeem vertragen en mogelijk beveiligingsrisico’s introduceren. Maar wist je dat Windows 11 een handige functie biedt die je waarschuwt wanneer er nieuwe apps aan de opstartlijst worden toegevoegd?
Elke keer dat je op de aan/uit-knop van jouw pc drukt, laadt deze automatisch een reeks apps. Hoewel sommige hiervan essentieel zijn, zijn andere dat misschien niet, en kunnen ze de prestaties van jouw systeem vertragen. Na verloop van tijd, naarmate je meer software installeert, kan jouw opstartlijst groeien, wat leidt tot langere opstarttijden en een trage ervaring.
Maar dat niet alleen, het in de gaten houden van opstart-apps is een goede beveiligingspraktijk. Ongewenste of onbekende apps die automatisch opstarten, kunnen een rode vlag zijn voor kwaadaardige software (malware) of andere beveiligingsbedreigingen. Door meldingen te ontvangen over nieuwe opstart-apps, kun je snel verdachte toevoegingen identificeren en onderzoeken, zodat jouw systemen veilig blijven.
Hoe schakel je deze meldingen in Windows 11 in? Het is een eenvoudig proces:
• Begin met het openen van de systeeminstellingen van Windows 11. Dit kun je doen door op het Start-menu te klikken en het tandwielpictogram te selecteren of door ‘Windows + I’ op jouw toetsenbord in te drukken.
• Klik in het instellingenvenster op ‘Systeem’ in de linkerzijbalk en selecteer vervolgens ‘Meldingen’ aan de rechterkant.
• Scroll naar beneden naar de onderkant van de meldingenpagina. Net boven Extra instellingen vind je ‘App-melding bij opstarten’, die standaard is uitgeschakeld. Verplaats de schuifregelaar naar ‘Aan’:
‘App-melding bij opstarten’ inschakelen in Windows 11
Vanaf dat moment ontvang je een melding wanneer er een nieuwe applicatie aan het opstartproces wordt toegevoegd. Je kunt zelfs aanpassen hoe deze melding eruitziet door op de pijl naast de schuifknop te klikken, zodat je het uiterlijk en geluid kunt aanpassen aan jouw voorkeuren.
Het inschakelen van deze meldingen biedt verschillende voordelen voor jouw bedrijf. Ten eerste helpt het om jouw pc’s efficiënt te laten werken. Door op de hoogte te blijven van nieuwe opstart-apps, kun je snel onnodige software uitschakelen die jouw systeem mogelijk vertraagt. Dit betekent snellere opstarttijden en betere algehele prestaties, waardoor jouw team zonder vertraging aan het werk kan.
Ten tweede verbetert het de beveiliging. Het ontvangen van meldingen voor nieuwe opstart-apps betekent dat je onmiddellijk onbekende of verdachte toevoegingen kunt onderzoeken. Deze proactieve aanpak helpt om potentiële beveiligingsbedreigingen te voorkomen, waardoor jouw bedrijfsgegevens en -systemen worden beschermd.
Tot slot is het een geweldige manier om bij te houden wat er op jouw machines is geïnstalleerd. Met verschillende teamleden die mogelijk verschillende software installeren, geven deze meldingen je een duidelijk overzicht van wat er aan de opstartlijst wordt toegevoegd, zodat je er zeker van kunt zijn dat alleen goedgekeurde applicaties worden uitgevoerd.
Om opstart-apps verder te beheren, kun je Taakbeheer gebruiken. Druk op ‘Ctrl + Shift + Esc’ om Taakbeheer te openen en selecteer vervolgens het tabblad ‘Opstarten’. Hier zie je een lijst met alle apps die met Windows starten, samen met hun impact op de opstarttijd. Je kunt apps in- of uitschakelen door ze te selecteren en op de juiste knop rechtsboven te klikken:
Opstart Apps uitschakelen onder taakbeheer
Door deze lijst regelmatig te controleren en de nieuwe meldingsfunctie te gebruiken, kun je jouw opstartproces gestroomlijnd houden en jouw systeem veilig houden.
Een beter antwoord is om iemand dit allemaal voor jou te laten instellen en beheren. Wij zijn gespecialiseerd in het eenvoudig maken van technologie voor bedrijven. Als we kunnen helpen, neem dan contact met ons op.
Als je ooit hebt gemerkt dat je ineenkrimpt bij het geluid van een Microsoft Teams-melding die je concentratie verstoort, ben je niet de enige.
Hier is wat nieuws dat als muziek in je oren kan klinken: Microsoft heeft zojuist een update uitgebracht die belooft deze onderbrekingen veel beter beheersbaar te maken. Met de nieuwste update kun je je meldingsgeluiden op Teams aanpassen. We geloven dat dit het gemakkelijker zal maken om gefocust te blijven en je werk te prioriteren.
In plaats van de generieke “ping” die je uit je workflow haalt, kun je kiezen voor een rustgevender geluid of zelfs een subtiele whoosh. Dit lijkt misschien een kleine verandering, maar het kan een grote impact hebben op hoe je je dag beheert. Het kunnen onderscheiden van dringende meldingen en minder kritieke berichten door middel van geluid kan je helpen effectief te prioriteren en onnodige afleidingen te verminderen.
Voor ondernemers zoals jij is deze update meer dan alleen een nieuwe functie – het is een hulpmiddel om de productiviteit en efficiëntie van het team te verbeteren. Door je team hun meldingsgeluiden te laten aanpassen, maak je het voor hen gemakkelijk om hun werkomgeving aan hun persoonlijke behoeften aan te passen. Dringende berichten van belangrijke contacten kunnen bijvoorbeeld een onderscheidend geluid krijgen dat onmiddellijk de aandacht trekt, terwijl routinematige meldingen een zachter, minder opdringerig geluid kunnen hebben.
Deze vorm van prioritering is essentieel in een drukke werkomgeving waar het beheren van tijd en focus van vitaal belang is. Het kan helpen voorkomen dat belangrijke berichten verloren gaan in het lawaai van dagelijkse communicatie en ervoor zorgen dat teamleden snel kunnen reageren op dringende kwesties zonder voortdurend te worden onderbroken.
De zakelijke voordelen van deze update zijn duidelijk. Ten eerste helpt het een meer gefocuste en efficiënte werkomgeving te creëren. Wanneer werknemers niet voortdurend worden onderbroken door generieke meldingsgeluiden, kunnen ze hun concentratie langer vasthouden, wat leidt tot hogere productiviteitsniveaus.
En door het dempen van meldingen tijdens vergaderingen of gefocuste werksessies mogelijk te maken, zorgt de update ervoor dat belangrijke discussies en diepgaande werksessies ononderbroken blijven. Deze functie is vooral handig in de huidige hybride werkomgeving, waar afleidingen uit meerdere kanalen kunnen komen.
Hoewel de aanpasbare meldingsgeluiden een opvallende functie zijn, biedt Microsoft Teams een breed scala aan andere voordelen die het een onmisbaar hulpmiddel voor bedrijven maken. Het integreert soepel met andere 365-toepassingen en biedt een verenigd platform voor al je zakelijke behoeften.
Of het nu gaat om samenwerken aan documenten, vergaderingen plannen of projecten beheren, Teams brengt alles samen op één plek. Teams heeft een robuuste set tools die teamwerk gemakkelijker en efficiënter maken.
Als je Teams nog niet gebruikt, waar ben je dan geweest? Probeer het eens en zie hoe het je kan helpen je workflows en communicatie te stroomlijnen.
We kunnen je helpen Microsoft Teams aan te passen zodat het perfect is voor jouw bedrijf. Neem contact met ons op.
Als je Google Chrome in je bedrijf gebruikt, ben je waarschijnlijk bekend met extensies. Deze handige tools kunnen je browse-ervaring op talloze manieren verbeteren, van het blokkeren van vervelende advertenties tot het verminderen van afleidingen.
Google Chrome Webstore
Extensies zijn ongelooflijk populair omdat ze zoveel functionaliteit aan je browser kunnen toevoegen. Maar net zoals je voorzichtig moet zijn bij het installeren van nieuwe apps op je telefoon, moet je ook voorzichtig zijn bij het toevoegen van nieuwe extensies aan je browser. Dat komt omdat ze een risico op malware met zich meebrengen.
Malware is een afkorting voor schadelijke software – dat is elke software die opzettelijk is ontworpen om schade toe te brengen aan een computer, server of netwerk. Cybercriminelen gebruiken malware om gegevens te stelen, systemen te kapen en zelfs je bankrekeningen leeg te halen.
Google Chrome heeft ongeveer 65% van het marktaandeel van browsers wereldwijd, waardoor het veruit de populairste browser is. Deze populariteit maakt Chrome een belangrijk doelwit voor cybercriminelen. Hoewel cyberaanvallen soms kwetsbaarheden in de browser zelf uitbuiten, is er een gemakkelijkere manier om Chrome-gebruikers te targeten: via kwaadaardige extensies die malware bevatten.
Hoewel Google streng toezicht houdt op zijn Chrome Web Store, blijft het risico bestaan. Een recent rapport beweert dat 280 miljoen mensen een met malware geïnfecteerde Chrome-extensie hebben geïnstalleerd tussen juli 2020 en februari 2023. Dat is een enorm aantal en benadrukt het belang van waakzaamheid.
Verrassend genoeg bleven veel kwaadaardige extensies lange tijd beschikbaar voor download in de Chrome Web Store. Gemiddeld bleven met malware gevulde extensies 380 dagen beschikbaar, terwijl die met kwetsbare code ongeveer 1.248 dagen beschikbaar waren. Een bijzonder beruchte extensie was 8,5 jaar downloadbaar voordat deze werd verwijderd.
Hoe kun je jezelf en je bedrijf beschermen tegen deze kwaadaardige extensies? Hier zijn vijf stappen die we aanbevelen:
Externe beoordelingen: Aangezien het controleren van beoordelingen en recensies in de Chrome Web Store niet altijd betrouwbaar is (veel kwaadaardige extensies hebben geen recensies), zoek naar externe beoordelingen van vertrouwde tech-sites om te beoordelen of een extensie veilig is.
Machtigingen: Wees voorzichtig als een extensie om meer machtigingen vraagt dan zou moeten. Als een nieuwe extensie uitgebreide toegang tot je gegevens of systeem vraagt, kan dit een rode vlag zijn.
Beveiligingssoftware: Gebruik robuuste software om malware te detecteren voordat het schade kan aanrichten. Dit is je laatste verdedigingslinie als je per ongeluk een kwaadaardige extensie installeert.
Noodzaak: Overweeg voordat je nieuwe software of browserextensies installeert of je het echt nodig hebt. Vaak kun je dezelfde functionaliteit bereiken door een website te bezoeken.
Betrouwbare bronnen: Installeer alleen extensies van betrouwbare bronnen of bekende softwareleveranciers. Dit vermindert het risico op het downloaden van een schadelijke extensie aanzienlijk.
Chrome is de populairste browser, wat betekent dat het altijd een doelwit zal zijn voor cybercriminelen. Het beveiligingsteam van Google werkt hard om elke Chrome-extensie te beoordelen om ervoor te zorgen dat ze veilig zijn, maar het is nog steeds cruciaal om waakzaam te zijn.
Als je niet zeker weet of je extensies veilig zijn of als je meer advies wilt over het beveiligen van je bedrijf, kan ons team helpen. Neem contact op.
Microsoft werkt aan een update waarmee Windows 11 Verkenner rechtstreeks toegang kan krijgen tot bestanden op je Android-telefoon, waardoor bestandsoverdrachten soepeler en sneller verlopen dan ooit tevoren.
Waarom is dit zo belangrijk en hoe kan het de productiviteit voor jou en je team verhogen?
Stel je voor dat je in een vergadering zit en snel een document of foto vanaf je telefoon wilt openen. Normaal gesproken zou je het naar jezelf moeten e-mailen of via een clouddienst moeten overzetten. Dit kan tijdrovend en omslachtig zijn.
Met de aankomende Windows 11-update kun je rechtstreeks toegang krijgen tot de bestanden op je Android-telefoon via Verkenner. Geen gedoe meer met meerdere stappen, maar snel en gemakkelijk toegang tot wat je nodig hebt.
Deze functie gaat niet alleen over meer gemak; het is ook een grote productiviteitsboost. Door het proces van bestandsoverdracht tussen je telefoon en computer te stroomlijnen, kun je tijd besparen. Als je druk bezig bent, telt elke minuut, en minder onderbrekingen zorgen voor een soepelere workflow.
Ook je team zal profiteren van deze update. Dit kan leiden tot betere samenwerking en snellere besluitvorming.
Vanuit technisch oogpunt is deze functie gebruiksvriendelijk ontworpen. Er is geen ingewikkelde configuratie of gebruik van externe apps nodig. Het wordt rechtstreeks in het Windows 11-besturingssysteem ingebouwd, dus zodra de update wordt uitgerold, heb je alles wat je nodig hebt binnen handbereik. Iedereen in je team kan profiteren van de nieuwe functionaliteit zonder extra training of ondersteuning.
Natuurlijk moeten we nog een ander belangrijk aspect noemen: beveiliging.
Microsoft staat bekend om zijn robuuste beveiligingsmaatregelen, en deze nieuwe functie is daarop geen uitzondering. Je gegevens worden beschermd tijdens het overdrachtsproces, zodat gevoelige informatie veilig blijft.
Klinkt goed, toch?
We hebben nog geen releasedatum, maar als je meer hulp wilt bij productiviteitstools om je bedrijf winstgevender te maken, kunnen we je helpen. Neem contact met ons op.
Heb je al gehoord van Team Copilot? Deze innovatieve toevoeging aan Microsoft’s suite van AI-tools belooft later dit jaar beschikbaar te zijn en kan een gamechanger zijn voor jouw team.
Wat is Team Copilot?
Team Copilot is een geavanceerde, door AI aangedreven assistent die specifiek is ontworpen om teams beter te laten samenwerken. Terwijl Microsoft’s 365 Copilot zich richtte op individuele taken, zoals het opstellen van e-mails of het samenvatten van vergaderingen, gaat Team Copilot een stap verder door zich te concentreren op groepsactiviteiten.
Hoe kan Team Copilot jouw team helpen?
Vergaderfacilitator: Tijdens Teams-videovergaderingen kan Team Copilot notities maken die voor alle deelnemers zichtbaar zijn. Het kan ook follow-up taken genereren, de tijd bijhouden voor elk agendapunt en assisteren bij in-person of hybride vergaderingen wanneer je Teams Rooms gebruikt.
Assistent voor groepstekstchat: In Teams-groepsgesprekken kan Copilot lange discussies samenvatten en de belangrijkste informatie benadrukken. Het kan ook vragen van de groep beantwoorden, waardoor je gemakkelijker op koers blijft zonder door eindeloze chatgeschiedenis te bladeren.
Projectmanager: Team Copilot kan je helpen bij het beheren van projecten. Het creëert taken en doelen binnen Microsoft’s Planner-app, wijst deze toe aan teamleden en voltooit zelfs enkele taken, zoals het opstellen van een blogpost. Bovendien houdt het teamleden op de hoogte wanneer hun input vereist is.
Voorbeeld van taakweergave in Planner. Co pilot kan deze voor je project aanmaken.
Een Menselijke Facilitator Vervangen?
Hoewel Team Copilot ontzettend nuttig is, vervangt het niet de rol van een menselijke vergaderfacilitator. Het zal geen vergaderingen leiden of inclusiviteit waarborgen, maar het zal wel agenda’s maken, tijd bijhouden, notities maken en bestanden delen. Het is eerder een assistent voor zakelijk inzicht, die helpt bij groepsinteracties en vergaderingen.
De Toekomst van Samenwerking
Team Copilot wordt later dit jaar in preview beschikbaar gesteld voor Microsoft 365-klanten met een Copilot-abonnement. Hoewel het nog in ontwikkeling is, heeft het enorme potentie om de productiviteit van teams te transformeren. Houd het in de gaten en denk na over hoe je het in je workflow kunt integreren om de productiviteit van jouw team te verhogen.
Heb je nog vragen of wil je meer weten over hoe Team Copilot jouw bedrijf kan helpen? Neem gerust contact met ons op!
Meer en meer bedrijven nemen de slimme beslissing om proactief te investeren in hun cyberbeveiliging. Dit is fantastisch nieuws, vooral omdat statistieken aantonen dat ongeveer de helft van de kleine en middelgrote bedrijven nog steeds helemaal geen cyberbeveiligingsmaatregelen heeft.
Als jouw bedrijf tot die categorie behoort, is het tijd om daar verandering in te brengen.
Cyberbeveiliging klinkt misschien ingewikkeld, maar het begint met een paar eenvoudige stappen. Laten we het hebben over enkele basisprincipes die je meteen kunt implementeren.
Ten eerste, denk aan veilige wachtwoorden die niet zomaar zijn te raden, versleuteling en multi-factor authenticatie (MFA). Versleuteling is als het opslaan van je gegevens in een beveiligde kluis. Het zorgt ervoor dat zelfs als iemand je informatie onderschept, ze het niet kunnen lezen zonder de versleutelingssleutel.
MFA voegt een extra beveiligingslaag toe door je te vragen je identiteit te verifiëren met behulp van een tweede apparaat, zoals je telefoon, telkens wanneer je inlogt. Het invoeren van een code ontvangen via SMS of een MFA APP met een telkens verlopende code zijn ook bekende varianten. Het is een beetje alsof je twee sleutels nodig hebt om een slot te openen in plaats van slechts één.
Een andere eenvoudige stap is het gebruik van een wachtwoordbeheerder. Deze genereren lange, willekeurige wachtwoorden voor elk account en onthouden ze voor jou. Wachtwoordbeheerders kan je in de vorm van een APP op je computer, telefoon of tablet installeren. Zo heb je je wachtwoorden altijd bij de hand. Wachtwoordbeheerders maken het leven gemakkelijker en zorgen ervoor dat je bedrijf veiliger wordt. Geweldig, toch?
Geavanceerde monitoringtools zijn ook een geweldige manier om je bedrijf te beschermen. Ze zijn een beetje als beveiligingscamera’s voor je digitale ruimte, altijd op zoek naar verdachte activiteiten op computers, netwerken en accounts. Deze tools helpen ongebruikelijke activiteiten in je systemen op te sporen, zodat je een waarschuwing krijgt als er iets niet klopt. Ook kunnen deze monitoringtools meestal automatisch ingrijpen dat als het nodig is.
En laten we niet vergeten je bedrijf te beschermen tegen phishingaanvallen. Dit zijn pogingen van criminelen om je persoonlijke informatie te stelen door zich voor te doen als iemand die je vertrouwt, zoals een leverancier of een bank. Het is cruciaal om je team te leren hoe ze deze oplichting kunnen herkennen. Als iets niet goed voelt, is dat waarschijnlijk ook zo. Technisch gezien zijn hier ook tools voor die malafide e-mails kunnen blokkeren, verwijderen. Het blijft wel altijd belangrijk om ervoor te zorgen dat medewerkers oplettend zijn.
Waarom is investeren in cyberbeveiliging zo belangrijk?
• Het beschermt je gegevens • Vermijdt financieel verlies • Vermijdt reputatieschade • En bouwt vertrouwen op bij je klanten en partners
Je bedrijfsgegevens zijn waardevol, en het beschermen ervan betekent het veiligstellen van de bedrijfsactiviteiten en reputatie. Cyberaanvallen kunnen kostbaar zijn, niet alleen in termen van geld, maar ook qua tijd en middelen. Preventie is ALTIJD goedkoper dan het omgaan met de gevolgen van een inbreuk. Bovendien laat je zien dat je beveiliging serieus neemt, wat vertrouwen opbouwt bij je klanten en partners. Ze moeten weten dat hun informatie bij jou veilig is. Vergeet bovendien niet dat dit in veel gevallen ook wettelijk verplicht is. Het is niet fijn om je klanten en de autoriteit persoonsgegevens te moeten melden dat er persoonsgegevens in handen van criminelen zijn gevallen, toch?
Investeren in cyberbeveiliging hoeft niet ontmoedigend te zijn. Wij zijn experts op dit gebied en helpen je graag bij het beveiligen van je bedrijf. Of je nu advies nodig hebt om aan de slag te gaan of een uitgebreid beveiligingsplan wilt, neem contact met ons op.
