Inleiding. Stel de Windows 11 Upgrade beter niet te lang uit
Met het einde van de ondersteuning voor Windows 10 iets meer dan een jaar verwijderd, beginnen veel ondernemers zich af te vragen waarom ze nog niet zijn overgestapt naar Windows 11. Ben jij een van hen?
Onderzoek toont aan dat de meeste bedrijven de overstap zouden kunnen maken, maar een verrassend aantal houdt nog steeds vast. Dit ondanks dat de upgrade gratis en eenvoudig is. Uit een recente enquête onder meer dan 750.000 Windows 10-systemen bleek dat 88% op hardware draait die volledig in staat is om de Windows 11 upgrade door te voeren. Toch heeft 82% van de bedrijven de sprong nog niet gewaagd.
Dit is zorgwekkend, vooral met de deadline in oktober 2025 die nadert. Daarna krijgt Windows 10 geen gratis updates meer, inclusief belangrijke beveiligingspatches. Dat kan je bedrijf blootstellen aan risico’s.
Waarom de vertraging?
Voor velen is het de angst om bedrijfsactiviteiten te verstoren. Het upgraden van het besturingssysteem van een heel bedrijf klinkt misschien als een gedoe, met zorgen over downtime of technische problemen. Maar de waarheid is dat upgraden naar Windows 11 veel gemakkelijker kan zijn dan je denkt, vooral met deskundige hulp. Neem contact met ons op als we je hierbij kunnen helpen.
Voordelen van de Windows 11 upgrade
Er is meer dan alleen het vermijden van de risico’s van een verouderd systeem. Windows 11 biedt zoveel voordelen:
Betere beveiliging om je bedrijf te beschermen tegen moderne bedreigingen.
Verbeterde prestaties om de productiviteit te verhogen.
Een strakke, intuïtieve interface die het werk voor je team gemakkelijker maakt.
Bovendien, als je nieuwere hardware gebruikt, kun je met Windows 11 het meeste eruit halen. De upgrade van Windows 10 naar 11 is gratis als je apparaten aan de vereisten voldoen. Met zoveel voordelen en de naderende deadline is er geen reden om te wachten. Lees meer over de voordelen van Windows 11 op Microsoft’s officiële website.
Hoe wij kunnen helpen
Wij helpen alle upgrades zo eenvoudig mogelijk te maken. Laten we een gesprek plannen en we vertellen je over onze uitgebreide voorbereiding, wanneer we upgrades inplannen, hoe we je team trainen en beantwoorden al je vragen. Ons doel is om je zonder verstoring van je dagelijkse werkzaamheden op Windows 11 te krijgen.
Windows 11 upgrade scherm
Laten we praten.
De voordelen van een tijdige upgrade
Het tijdig upgraden naar Windows 11 kan je bedrijf veel voordelen opleveren. Hier zijn enkele redenen waarom je niet moet wachten:
Verbeterde beveiliging: Windows 11 biedt geavanceerde beveiligingsfuncties die je bedrijf beschermen tegen de nieuwste cyberdreigingen. Dit is vooral belangrijk in een tijd waarin cyberaanvallen steeds geavanceerder worden.
Betere prestaties: Windows 11 is ontworpen om efficiënter te werken, wat betekent dat je team productiever kan zijn. Snellere opstarttijden, verbeterde multitasking en een soepelere gebruikerservaring dragen allemaal bij aan een hogere productiviteit.
Compatibiliteit met nieuwe technologieën: Windows 11 is geoptimaliseerd voor de nieuwste hardware en software, waardoor je bedrijf kan profiteren van de nieuwste technologische ontwikkelingen. Dit kan je een concurrentievoordeel geven in een snel veranderende markt.
Gebruiksvriendelijke interface: De nieuwe interface van Windows 11 is intuïtief en gebruiksvriendelijk, wat betekent dat je team minder tijd kwijt is aan het leren van het nieuwe systeem en meer tijd kan besteden aan hun kerntaken.
Kostenbesparing op de lange termijn: Hoewel de upgrade naar Windows 11 gratis is, kunnen de verbeterde beveiliging en prestaties op de lange termijn kostenbesparingen opleveren. Minder downtime, minder beveiligingsincidenten en een hogere productiviteit kunnen allemaal bijdragen aan een betere bedrijfsvoering.
Voorbereiding op de Windows 11 upgrade
Het voorbereiden van je bedrijf op de upgrade naar Windows 11 hoeft geen stressvolle ervaring te zijn. Hier zijn enkele stappen die je kunt nemen om de overgang soepel te laten verlopen:
Inventariseer je hardware: Controleer of je huidige hardware voldoet aan de systeemvereisten voor Windows 11. Dit kan je helpen om te bepalen welke apparaten moeten worden geüpgraded of vervangen.
Maak een back-up van je gegevens: Zorg ervoor dat al je belangrijke gegevens zijn geback-upt voordat je begint met de upgrade. Dit minimaliseert het risico op gegevensverlies tijdens het proces.
Plan de upgrade zorgvuldig: Kies een tijdstip voor de upgrade waarop de impact op je bedrijfsactiviteiten minimaal is. Dit kan bijvoorbeeld buiten kantooruren of in het weekend zijn.
Communiceer met je team: Informeer je team over de aankomende upgrade en wat ze kunnen verwachten. Zorg ervoor dat ze weten hoe ze ondersteuning kunnen krijgen als ze problemen ondervinden. Informeer ze vooraf over wat er voor ze gaat veranderen. Bij Voorkeur laat je een aantal medewerkers eerst testen. Hiermee creëer je gelijk soort van keyusers.
Werk samen met experts: Overweeg om samen te werken met IT-experts die ervaring hebben met het upgraden naar Windows 11. Zij kunnen je helpen bij elke stap van het proces en ervoor zorgen dat alles soepel verloopt.
Conclusie
Met zoveel voordelen en de naderende deadline is er geen reden om te wachten met de upgrade naar Windows 11. Wij staan klaar om je te helpen bij elke stap van het proces, van de voorbereiding tot de implementatie en training van je team. Laten we een gesprek plannen en we vertellen je over onze uitgebreide voorbereiding, wanneer we upgrades inplannen, hoe we je team trainen en beantwoorden al je vragen. Ons doel is om je zonder verstoring van je dagelijkse werkzaamheden op Windows 11 te krijgen. Laten we praten.
Microsoft heeft onlangs aangekondigd dat alle Azure-aanmeldingen binnenkort multi factor authenticatie (MFA) vereisen om de beveiliging te verbeteren. Zelfs als je Azure, een cloud computing platform, niet gebruikt, is dit iets waar je op moet letten. Deze maatregel geldt namelijk ook als je een Microsoft 365 account hebt. Microsoft 365 accounts loggen in bij Entra-ID (voorheen Azure-AD). MFA is een van de eenvoudigste en meest effectieve manieren om je digitale bezittingen te beschermen. Het is dus slim om na te gaan waar je deze maatregel nog niet hebt toegepast en waar het kan te activeren.
Wat is multi factor authenticatie?
Denk eraan als een extra beveiligingsmaatregel voor de deur van je bedrijf. Normaal gesproken log je in op je accounts met alleen een wachtwoord. Maar wachtwoorden zijn niet meer zo veilig als vroeger; cybercriminelen zijn goed in het kraken ervan. Multi factor authenticatie voegt een extra beveiligingslaag toe. Het is alsof je zegt: “Oké, je hebt de sleutel, maar ik moet ook je ID zien.”
Na het invoeren van je wachtwoord, word je gevraagd om je identiteit een tweede keer te verifiëren. Dit kan een code zijn die naar je telefoon wordt gestuurd, een vingerafdrukscan, of een snelle tik op een app zoals Microsoft Authenticator. Het is een extra stap, maar een belangrijke. Zelfs als iemand je wachtwoord weet te stelen, hebben ze nog steeds deze tweede vorm van verificatie nodig om toegang te krijgen tot je account. Dat is een enorme hindernis.
Ja, het toevoegen van een extra stap aan je aanmeldingsproces klinkt misschien als een gedoe. Maar in werkelijkheid is het een kleine moeite die je veel problemen kan besparen. Stel je de gevolgen voor als iemand toegang krijgt tot je gevoelige bedrijfsinformatie. De kosten van een inbreuk, zowel in termen van geld als reputatie, zijn veel hoger dan de paar extra seconden die het kost om multi factor authenticatie te gebruiken.
Verschillende manieren om MFA in te stellen
Er zijn verschillende manieren om multi factor authenticatie in te stellen. Sommige mensen geven de voorkeur aan een eenmalige toegangscode via sms, terwijl anderen de voorkeur geven aan een pushmelding op hun telefoon. Biometrische opties, zoals vingerafdrukken of gezichtsherkenning, worden ook steeds gebruikelijker. En voor degenen die iets extra veiligs willen, zijn er fysieke beveiligingssleutels die je in je computer kunt steken.
Waarom is MFA belangrijk voor jouw bedrijf?
Microsoft’s push voor multi factor authenticatie met Azure is slechts het topje van de ijsberg. De waarheid is dat dit soort beveiligingsmaatregel een basisbeveiliging voor bedrijven is. Het implementeren van MFA kan helpen om je bedrijf te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang en potentiële datalekken. Dit is vooral belangrijk in een tijd waarin cyberaanvallen steeds geavanceerder worden en de gevolgen van een inbreuk desastreus kunnen zijn.
Hoe stel je MFA in?
Het instellen van multi factor authenticatie is eenvoudig en kan op verschillende manieren worden gedaan, afhankelijk van je voorkeuren en de behoeften van je bedrijf. Hier zijn enkele stappen om je op weg te helpen:
Kies een MFA-methode: Bepaal welke methode het beste bij je past, zoals sms, pushmeldingen, biometrie of fysieke beveiligingssleutels. Bij voorkeur stel je een backup methode in, zodat je jezelf niet buitensluit.
Configureer je accounts: Ga naar de beveiligingsinstellingen van je accounts en volg de instructies om MFA in te schakelen.
Test de instellingen: Zorg ervoor dat je MFA-instellingen correct werken door een paar testaanmeldingen uit te voeren.
Train je team: Zorg ervoor dat iedereen in je bedrijf begrijpt hoe MFA werkt en waarom het belangrijk is.
Instructie voor het instellen van MFA in Microsoft 365
Stap 1: Aanmelden bij Microsoft 365
Ga naar de Microsoft 365 aanmeldpagina (bijvoorbeeld https://mysignins.microsoft.com).
Meld je aan met je werk- of schoolaccount en wachtwoord.
Stap 2: Extra informatie verstrekken
Na het aanmelden word je gevraagd om meer informatie te verstrekken. Klik op Volgende.
Stap 3: Verificatiemethode kiezen
De standaard verificatiemethode is de Microsoft Authenticator-app. Als je deze app al hebt geïnstalleerd, klik op Volgende en volg de instructies om je account toe te voegen.
Als je de app nog niet hebt, download deze dan via de gegeven link en installeer de app op je mobiele apparaat.
Als je liever sms-berichten of bijvoorbeeld Google Authenticator gebruikt, kies dan voor Ik wil een andere methode instellen.
Stap 4: Verificatie via sms instellen
Voer je mobiele telefoonnummer in.
Je ontvangt een sms-bericht met een zescijferige code.
Voer deze code in om je apparaat te verifiëren.
Stap 5: Voltooien van de instellingen
Volg de instructies om je aanvullende verificatiemethode in te stellen.
Bij je volgende aanmelding bij Microsoft 365 wordt je gevraagd om de extra verificatiegegevens te verstrekken, zoals de verificatiecode die je hebt ontvangen via de app of sms.
Opmerking:
Je hebt de extra verificatiemethode alleen nodig bij de eerste aanmelding op een nieuw apparaat of na het wijzigen van je wachtwoord.
Voor toepassingen die geen ondersteuning bieden voor MFA, moet je een app-wachtwoord instellen.
Conclusie
Het implementeren van multi factor authenticatie is een cruciale stap om de beveiliging van je bedrijf te versterken. Hoewel het misschien een kleine extra stap lijkt, kan het een wereld van verschil maken in het beschermen van je digitale bezittingen. Hulp nodig bij het instellen hiervan en het gemakkelijk maken voor je bedrijf? Dat is wat wij doen. Neem contact op.
Als je zoals de meeste mensen bent, vind je Windows updates waarschijnlijk een gedoe. Ze duren lang en die grote downloads verbruiken kostbare bandbreedte en opslagruimte.
Goed nieuws: Microsoft gaat je leven een stuk makkelijker maken met de aankomende Windows 11 24H2-update.
Wat veranderd er aan het Windows Updates mechaniek
Ze introduceren iets dat ‘checkpoint cumulatieve updates’ heet. Dat klinkt misschien technisch, maar maak je geen zorgen – het is simpel en zeer voordelig.
Normaal gesproken krijgt Windows elke maand updates. Om preecies te zijn, iedere 2e dinsdag van de maand. Dit zijn cumulatieve updates die alle nieuwste (security) fixes en verbeteringen bundelen. Deze bundels kunnen groot zijn en het downloaden en installeren kan even duren. In tegenstelling tot vroeger zijn de updates al minder complex met nog maar 1 tot 2 grote updates. In oudere edities van Windows waren het al gauw 6 update pakketten per maand. Dit zorgte binnen bedrijven veel chaos en slecht overzicht in de status van het uitrollen ervan. Windows Update ging hierdoor ook veel vaker stuk.
De nieuwe checkpoint cumulatieve updates veranderen dit proces wederom. In plaats van elke keer een grote update te downloaden, ontvangt je systeem nu vaker kleinere updates. Dit zijn aanpassingen aan de laatste grote update of checkpoint.
Wat betekent dit voor jouw bedrijf? Het is geweldig nieuws… je zult minder tijd besteden aan het wachten tot updates zijn voltooid, zodat je weer aan het werk kunt.
En als je een beperkte internetverbinding hebt, zijn kleinere updates een zegen. Ze gebruiken minder bandbreedte, dus minder kans dat iemand anders zijn videogesprek wordt onderbroken.
Het beste deel? Dit gebeurt allemaal automatisch via Windows Update. Je hoeft niets anders te doen. Je systeem blijft soepel draaien, met de meeste updates die op de achtergrond plaatsvinden. Deze naadloze ervaring zorgt ervoor dat je werk niet wordt onderbroken.
Windows updates zijn cruciaal voor de beveiliging en prestaties van je systeem. Ze bieden niet alleen de nieuwste beveiligingspatches om je tegen bedreigingen te beschermen, maar ook verbeteringen en nieuwe functies die je productiviteit kunnen verhogen. Door regelmatig updates te installeren, zorg je ervoor dat je systeem optimaal blijft functioneren en beschermd is tegen de nieuwste cyberdreigingen.
Conclusie
De nieuwe Windows 11 24H2-update belooft een revolutie teweeg te brengen in de manier waarop je systeem updates ontvangt. Met kleinere, frequentere updates zul je minder tijd kwijt zijn aan het wachten op installaties en meer tijd hebben om productief te zijn. Dit alles gebeurt automatisch, zodat je je geen zorgen hoeft te maken over onderbrekingen in je werk. Als je nog niet bent overgestapt naar Windows 11, is dit het perfecte moment om dat te doen en te profiteren van de nieuwste technologieën en verbeteringen die Microsoft te bieden heeft.
Wil je zonder gedoe migreren naar Windows 11? Kijk dan eens naar een Online Werkplek. Wij zijn de mensen om mee te praten.
Als je ooit hebt gemerkt dat je ineenkrimpt bij het geluid van een Microsoft Teams-melding die je concentratie verstoort, ben je niet de enige.
Hier is wat nieuws dat als muziek in je oren kan klinken: Microsoft heeft zojuist een update uitgebracht die belooft deze onderbrekingen veel beter beheersbaar te maken. Met de nieuwste update kun je je meldingsgeluiden op Teams aanpassen. We geloven dat dit het gemakkelijker zal maken om gefocust te blijven en je werk te prioriteren.
In plaats van de generieke “ping” die je uit je workflow haalt, kun je kiezen voor een rustgevender geluid of zelfs een subtiele whoosh. Dit lijkt misschien een kleine verandering, maar het kan een grote impact hebben op hoe je je dag beheert. Het kunnen onderscheiden van dringende meldingen en minder kritieke berichten door middel van geluid kan je helpen effectief te prioriteren en onnodige afleidingen te verminderen.
Voor ondernemers zoals jij is deze update meer dan alleen een nieuwe functie – het is een hulpmiddel om de productiviteit en efficiëntie van het team te verbeteren. Door je team hun meldingsgeluiden te laten aanpassen, maak je het voor hen gemakkelijk om hun werkomgeving aan hun persoonlijke behoeften aan te passen. Dringende berichten van belangrijke contacten kunnen bijvoorbeeld een onderscheidend geluid krijgen dat onmiddellijk de aandacht trekt, terwijl routinematige meldingen een zachter, minder opdringerig geluid kunnen hebben.
Deze vorm van prioritering is essentieel in een drukke werkomgeving waar het beheren van tijd en focus van vitaal belang is. Het kan helpen voorkomen dat belangrijke berichten verloren gaan in het lawaai van dagelijkse communicatie en ervoor zorgen dat teamleden snel kunnen reageren op dringende kwesties zonder voortdurend te worden onderbroken.
De zakelijke voordelen van deze update zijn duidelijk. Ten eerste helpt het een meer gefocuste en efficiënte werkomgeving te creëren. Wanneer werknemers niet voortdurend worden onderbroken door generieke meldingsgeluiden, kunnen ze hun concentratie langer vasthouden, wat leidt tot hogere productiviteitsniveaus.
En door het dempen van meldingen tijdens vergaderingen of gefocuste werksessies mogelijk te maken, zorgt de update ervoor dat belangrijke discussies en diepgaande werksessies ononderbroken blijven. Deze functie is vooral handig in de huidige hybride werkomgeving, waar afleidingen uit meerdere kanalen kunnen komen.
Hoewel de aanpasbare meldingsgeluiden een opvallende functie zijn, biedt Microsoft Teams een breed scala aan andere voordelen die het een onmisbaar hulpmiddel voor bedrijven maken. Het integreert soepel met andere 365-toepassingen en biedt een verenigd platform voor al je zakelijke behoeften.
Of het nu gaat om samenwerken aan documenten, vergaderingen plannen of projecten beheren, Teams brengt alles samen op één plek. Teams heeft een robuuste set tools die teamwerk gemakkelijker en efficiënter maken.
Als je Teams nog niet gebruikt, waar ben je dan geweest? Probeer het eens en zie hoe het je kan helpen je workflows en communicatie te stroomlijnen.
We kunnen je helpen Microsoft Teams aan te passen zodat het perfect is voor jouw bedrijf. Neem contact met ons op.
Meer en meer bedrijven nemen de slimme beslissing om proactief te investeren in hun cyberbeveiliging. Dit is fantastisch nieuws, vooral omdat statistieken aantonen dat ongeveer de helft van de kleine en middelgrote bedrijven nog steeds helemaal geen cyberbeveiligingsmaatregelen heeft.
Als jouw bedrijf tot die categorie behoort, is het tijd om daar verandering in te brengen.
Cyberbeveiliging klinkt misschien ingewikkeld, maar het begint met een paar eenvoudige stappen. Laten we het hebben over enkele basisprincipes die je meteen kunt implementeren.
Ten eerste, denk aan veilige wachtwoorden die niet zomaar zijn te raden, versleuteling en multi-factor authenticatie (MFA). Versleuteling is als het opslaan van je gegevens in een beveiligde kluis. Het zorgt ervoor dat zelfs als iemand je informatie onderschept, ze het niet kunnen lezen zonder de versleutelingssleutel.
MFA voegt een extra beveiligingslaag toe door je te vragen je identiteit te verifiëren met behulp van een tweede apparaat, zoals je telefoon, telkens wanneer je inlogt. Het invoeren van een code ontvangen via SMS of een MFA APP met een telkens verlopende code zijn ook bekende varianten. Het is een beetje alsof je twee sleutels nodig hebt om een slot te openen in plaats van slechts één.
Een andere eenvoudige stap is het gebruik van een wachtwoordbeheerder. Deze genereren lange, willekeurige wachtwoorden voor elk account en onthouden ze voor jou. Wachtwoordbeheerders kan je in de vorm van een APP op je computer, telefoon of tablet installeren. Zo heb je je wachtwoorden altijd bij de hand. Wachtwoordbeheerders maken het leven gemakkelijker en zorgen ervoor dat je bedrijf veiliger wordt. Geweldig, toch?
Geavanceerde monitoringtools zijn ook een geweldige manier om je bedrijf te beschermen. Ze zijn een beetje als beveiligingscamera’s voor je digitale ruimte, altijd op zoek naar verdachte activiteiten op computers, netwerken en accounts. Deze tools helpen ongebruikelijke activiteiten in je systemen op te sporen, zodat je een waarschuwing krijgt als er iets niet klopt. Ook kunnen deze monitoringtools meestal automatisch ingrijpen dat als het nodig is.
En laten we niet vergeten je bedrijf te beschermen tegen phishingaanvallen. Dit zijn pogingen van criminelen om je persoonlijke informatie te stelen door zich voor te doen als iemand die je vertrouwt, zoals een leverancier of een bank. Het is cruciaal om je team te leren hoe ze deze oplichting kunnen herkennen. Als iets niet goed voelt, is dat waarschijnlijk ook zo. Technisch gezien zijn hier ook tools voor die malafide e-mails kunnen blokkeren, verwijderen. Het blijft wel altijd belangrijk om ervoor te zorgen dat medewerkers oplettend zijn.
Waarom is investeren in cyberbeveiliging zo belangrijk?
• Het beschermt je gegevens • Vermijdt financieel verlies • Vermijdt reputatieschade • En bouwt vertrouwen op bij je klanten en partners
Je bedrijfsgegevens zijn waardevol, en het beschermen ervan betekent het veiligstellen van de bedrijfsactiviteiten en reputatie. Cyberaanvallen kunnen kostbaar zijn, niet alleen in termen van geld, maar ook qua tijd en middelen. Preventie is ALTIJD goedkoper dan het omgaan met de gevolgen van een inbreuk. Bovendien laat je zien dat je beveiliging serieus neemt, wat vertrouwen opbouwt bij je klanten en partners. Ze moeten weten dat hun informatie bij jou veilig is. Vergeet bovendien niet dat dit in veel gevallen ook wettelijk verplicht is. Het is niet fijn om je klanten en de autoriteit persoonsgegevens te moeten melden dat er persoonsgegevens in handen van criminelen zijn gevallen, toch?
Investeren in cyberbeveiliging hoeft niet ontmoedigend te zijn. Wij zijn experts op dit gebied en helpen je graag bij het beveiligen van je bedrijf. Of je nu advies nodig hebt om aan de slag te gaan of een uitgebreid beveiligingsplan wilt, neem contact met ons op.
In de moderne (zakelijke) wereld is een efficiënte en flexibele werkplek van cruciaal belang voor het succes van een organisatie of instelling. Met de opkomst van cloud computing en virtualisatie is het mogelijk geworden om een online werkplek te creëren die toegankelijk is vanaf elke locatie en elk apparaat. Of je medewerkers zich thuis, in het buitenland of op kantoor bevinden, het maakt niet uit. Werken kunnen ze overal alsof zij op kantoor zijn. Microsoft 365 en Azure Virtual Desktop zijn twee krachtige tools die bedrijven kunnen gebruiken om zo’n online werkplek te realiseren. In dit blogbericht zullen we de voordelen en mogelijkheden van deze tools verkennen en hoe ze kunnen bijdragen aan een productieve werkomgeving.
Wat is Microsoft 365?
Microsoft 365 is een geïntegreerd pakket met productiviteitstools die zijn ontworpen om samenwerking en efficiëntie te bevorderen. Het omvat populaire applicaties zoals Word, Excel, PowerPoint en Outlook, evenals cloudopslag en samenwerkingsmogelijkheden via Microsoft Teams. Met Microsoft 365 kunnen medewerkers documenten delen, real-time samenwerken aan projecten en communiceren via instant messaging en videovergaderingen. Bij Microsoft 365 betaal je ook alleen wat je nodig hebt. Je kunt blokken aan functionaliteit(en) per medewerker aan of uitzetten. Bijvoorbeeld: één medewerker heeft Power BI nodig voor zijn/haar functie. Binnen Microsoft 365 kan je hiervoor 1 licentie op het account van de medewerker aanzetten, voor 1 maand of meerdere jaren. En zo zijn er meerdere oplossingen, tools die je makkelijk aan of uit kunt zetten. Hierdoor hoef je geen dure (lange termijn) investeringen te doen. Een aantal servers kopen en onderhouden loopt al snel hoog op in kosten. Los van licentiekosten, etc.
Wat is Azure Virtual Desktop?
Azure Virtual Desktop (voorheen bekend als Windows Virtual Desktop) is een cloud gebaseerde virtualisatiedienst van Microsoft. Het stelt organisaties in staat om volledige Windows-desktops en -applicaties te leveren aan hun medewerkers, ongeacht het apparaat dat ze gebruiken. Met Azure Virtual Desktop kunnen medewerkers toegang krijgen tot hun vertrouwde werkomgeving en bedrijfsapplicaties, terwijl IT-beheerders de controle behouden over de beveiliging en compliance. Je kunt het zien alsof je het gebruik van een laptop streamt op het internet. Jouw bedrijf applicaties draaien in een veilige cloud gebaseerde omgeving die hierdoor gemakkelijk te onderhouden en deelbaar tussen medewerkers is.
Voordelen van een Online Werkplek met Microsoft 365 en/of Azure Virtual Desktop
1. Flexibiliteit en mobiliteit
Een online werkplek stelt medewerkers in staat om overal en op elk gewenst moment te werken. Of ze nu onderweg zijn, thuis werken of op kantoor zijn, medewerkers kunnen toegang krijgen tot hun bestanden en applicaties via het internet. Dit vergroot de flexibiliteit en mobiliteit van het personeel, waardoor ze efficiënter kunnen werken en een betere balans tussen werk en privé kunnen vinden. In de praktijk zie ik vaak dat bedrijven stagairs of andere tijdelijke krachten geen (eigen) laptop of desktop computer geven. Zij verwerken bedrijfsgegevens rechtstreeks vanaf een eigen computer. Dit is een risico voor je onderneming, omdat je niet weet of je waardevolle data veilig is. Een online werkplek kan je in dit soort gevallen goed gebruiken. Je tijdelijke kracht logt bijvoorbeeld vanaf een eigen laptop in op jouw telewerk portaal en opent vanuit hier een online computer en gaat daarop aan de slag. Data blijft dan veilig op deze online werkplek met of zonder Microsoft 365. Zonder dat je een medewerker beperkt in wat hij of zij moet doen.
2. Schaalbaarheid
Met Microsoft 365 en Azure Virtual Desktop kan je eenvoudig de capaciteit van je online werkplek vergroten of verkleinen, afhankelijk van de behoeften die je bedrijf op ieder moment heeft. Zonder weer een andere laptop of desktop te kopen. Dit betekent dat je snel kunt reageren op veranderende marktomstandigheden of groeiende behoeften qua medewerkers. Deze online werkplek oplossing voorkomt dat je moet investeren in dure hardware of infrastructuur, waardoor kosten worden bespaard en efficiëntie wordt verbeterd.
3. Verbeterde beveiliging
Beveiliging is een topprioriteit voor elke organisatie, vooral als het gaat om het beschermen van bedrijfsgegevens en vertrouwelijke informatie. Ook kleinere bedrijven worden steeds vaker slachtoffer van cybercriminaliteit, met vaak grote gevolgen voor het runnen van hun business. Met Microsoft 365 en Azure Virtual Desktop kunnen IT-beheerders de toegang en beveiliging van de online werkplek nauwlettend in de gaten houden. Geavanceerde beveiligingsfuncties zoals multi-factor authenticatie, gegevensversleuteling en automatische software-updates zorgen ervoor dat gegevens veilig blijven, zelfs als een apparaat verloren of gestolen raakt. Dit soort vaak complexe taken kan je niet bij iedere medewerker beleggen.
4. Kostenbesparing
Het implementeren en onderhouden van een traditionele IT-infrastructuur met eigen servers en extra netwerkinrichting kan aanzienlijke kosten met zich meebrengen. Met een online werkplek op basis van Microsoft 365 en Azure Virtual Desktop kan je als organisatie of instelling deze kosten verminderen. Je hoeft geen grote investeringen te doen in hardware, softwarelicenties, onderhoud en gekwalificeerd IT-personeel. In plaats daarvan betaal je alleen voor wat je gebruikt op basis van een abonnementsmodel, wat zorgt voor voorspelbare kosten en een hogere ROI.
Conclusie
Een online werkplek met behulp van Microsoft 365 en/of (een)Azure Virtual Desktop(s) biedt tal van voordelen voor organisaties van elke omvang. Het vergroot de flexibiliteit en mobiliteit van medewerkers, verbetert de beveiliging van bedrijfsgegevens, maakt schaalbaarheid mogelijk en bespaart kosten. Daarnaast verbetert het overzicht en werkdruk in beheer van je IT-omgeving hierdoor enorm. Door gebruik te maken van deze krachtige tools kan ook jouw bedrijf een productieve werkomgeving creëren en je concurrentiepositie versterken. Wel moet je ook als je tools als Microsoft 365 en Azure Virtual Desktop in huis haalt wel degelijk een investering doen. Niet alleen financieel maar ook in tijd, kennis voor opbouw, gebruik en nieuwe ontwikkelingen.
Kortom, als je op zoek bent naar een moderne en efficiënte werkplek, overweeg dan om Microsoft 365 en/of Azure Virtual Desktop te implementeren. Het zal je organisatie helpen om te overleven in de snel evoluerende digitale wereld. Dus, waar wacht je nog op? Ontdek de toekomst van productiviteit met een online werkplek met Microsoft 365 en verbeter je werkervaring vandaag nog. Neem contact op met Eric en laat je adviseren
