Microsoft heeft onlangs aangekondigd dat alle Azure-aanmeldingen binnenkort multi factor authenticatie (MFA) vereisen om de beveiliging te verbeteren. Zelfs als je Azure, een cloud computing platform, niet gebruikt, is dit iets waar je op moet letten. Deze maatregel geldt namelijk ook als je een Microsoft 365 account hebt. Microsoft 365 accounts loggen in bij Entra-ID (voorheen Azure-AD). MFA is een van de eenvoudigste en meest effectieve manieren om je digitale bezittingen te beschermen. Het is dus slim om na te gaan waar je deze maatregel nog niet hebt toegepast en waar het kan te activeren.
Wat is multi factor authenticatie?
Denk eraan als een extra beveiligingsmaatregel voor de deur van je bedrijf. Normaal gesproken log je in op je accounts met alleen een wachtwoord. Maar wachtwoorden zijn niet meer zo veilig als vroeger; cybercriminelen zijn goed in het kraken ervan. Multi factor authenticatie voegt een extra beveiligingslaag toe. Het is alsof je zegt: “Oké, je hebt de sleutel, maar ik moet ook je ID zien.”
Na het invoeren van je wachtwoord, word je gevraagd om je identiteit een tweede keer te verifiëren. Dit kan een code zijn die naar je telefoon wordt gestuurd, een vingerafdrukscan, of een snelle tik op een app zoals Microsoft Authenticator. Het is een extra stap, maar een belangrijke. Zelfs als iemand je wachtwoord weet te stelen, hebben ze nog steeds deze tweede vorm van verificatie nodig om toegang te krijgen tot je account. Dat is een enorme hindernis.
Ja, het toevoegen van een extra stap aan je aanmeldingsproces klinkt misschien als een gedoe. Maar in werkelijkheid is het een kleine moeite die je veel problemen kan besparen. Stel je de gevolgen voor als iemand toegang krijgt tot je gevoelige bedrijfsinformatie. De kosten van een inbreuk, zowel in termen van geld als reputatie, zijn veel hoger dan de paar extra seconden die het kost om multi factor authenticatie te gebruiken.
Verschillende manieren om MFA in te stellen
Er zijn verschillende manieren om multi factor authenticatie in te stellen. Sommige mensen geven de voorkeur aan een eenmalige toegangscode via sms, terwijl anderen de voorkeur geven aan een pushmelding op hun telefoon. Biometrische opties, zoals vingerafdrukken of gezichtsherkenning, worden ook steeds gebruikelijker. En voor degenen die iets extra veiligs willen, zijn er fysieke beveiligingssleutels die je in je computer kunt steken.
Waarom is MFA belangrijk voor jouw bedrijf?
Microsoft’s push voor multi factor authenticatie met Azure is slechts het topje van de ijsberg. De waarheid is dat dit soort beveiligingsmaatregel een basisbeveiliging voor bedrijven is. Het implementeren van MFA kan helpen om je bedrijf te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang en potentiële datalekken. Dit is vooral belangrijk in een tijd waarin cyberaanvallen steeds geavanceerder worden en de gevolgen van een inbreuk desastreus kunnen zijn.
Hoe stel je MFA in?
Het instellen van multi factor authenticatie is eenvoudig en kan op verschillende manieren worden gedaan, afhankelijk van je voorkeuren en de behoeften van je bedrijf. Hier zijn enkele stappen om je op weg te helpen:
Kies een MFA-methode: Bepaal welke methode het beste bij je past, zoals sms, pushmeldingen, biometrie of fysieke beveiligingssleutels. Bij voorkeur stel je een backup methode in, zodat je jezelf niet buitensluit.
Configureer je accounts: Ga naar de beveiligingsinstellingen van je accounts en volg de instructies om MFA in te schakelen.
Test de instellingen: Zorg ervoor dat je MFA-instellingen correct werken door een paar testaanmeldingen uit te voeren.
Train je team: Zorg ervoor dat iedereen in je bedrijf begrijpt hoe MFA werkt en waarom het belangrijk is.
Instructie voor het instellen van MFA in Microsoft 365
Stap 1: Aanmelden bij Microsoft 365
Ga naar de Microsoft 365 aanmeldpagina (bijvoorbeeld https://mysignins.microsoft.com).
Meld je aan met je werk- of schoolaccount en wachtwoord.
Stap 2: Extra informatie verstrekken
Na het aanmelden word je gevraagd om meer informatie te verstrekken. Klik op Volgende.
Stap 3: Verificatiemethode kiezen
De standaard verificatiemethode is de Microsoft Authenticator-app. Als je deze app al hebt geïnstalleerd, klik op Volgende en volg de instructies om je account toe te voegen.
Als je de app nog niet hebt, download deze dan via de gegeven link en installeer de app op je mobiele apparaat.
Als je liever sms-berichten of bijvoorbeeld Google Authenticator gebruikt, kies dan voor Ik wil een andere methode instellen.
Stap 4: Verificatie via sms instellen
Voer je mobiele telefoonnummer in.
Je ontvangt een sms-bericht met een zescijferige code.
Voer deze code in om je apparaat te verifiëren.
Stap 5: Voltooien van de instellingen
Volg de instructies om je aanvullende verificatiemethode in te stellen.
Bij je volgende aanmelding bij Microsoft 365 wordt je gevraagd om de extra verificatiegegevens te verstrekken, zoals de verificatiecode die je hebt ontvangen via de app of sms.
Opmerking:
Je hebt de extra verificatiemethode alleen nodig bij de eerste aanmelding op een nieuw apparaat of na het wijzigen van je wachtwoord.
Voor toepassingen die geen ondersteuning bieden voor MFA, moet je een app-wachtwoord instellen.
Conclusie
Het implementeren van multi factor authenticatie is een cruciale stap om de beveiliging van je bedrijf te versterken. Hoewel het misschien een kleine extra stap lijkt, kan het een wereld van verschil maken in het beschermen van je digitale bezittingen. Hulp nodig bij het instellen hiervan en het gemakkelijk maken voor je bedrijf? Dat is wat wij doen. Neem contact op.
Als je zoals de meeste mensen bent, vind je Windows updates waarschijnlijk een gedoe. Ze duren lang en die grote downloads verbruiken kostbare bandbreedte en opslagruimte.
Goed nieuws: Microsoft gaat je leven een stuk makkelijker maken met de aankomende Windows 11 24H2-update.
Wat veranderd er aan het Windows Updates mechaniek
Ze introduceren iets dat ‘checkpoint cumulatieve updates’ heet. Dat klinkt misschien technisch, maar maak je geen zorgen – het is simpel en zeer voordelig.
Normaal gesproken krijgt Windows elke maand updates. Om preecies te zijn, iedere 2e dinsdag van de maand. Dit zijn cumulatieve updates die alle nieuwste (security) fixes en verbeteringen bundelen. Deze bundels kunnen groot zijn en het downloaden en installeren kan even duren. In tegenstelling tot vroeger zijn de updates al minder complex met nog maar 1 tot 2 grote updates. In oudere edities van Windows waren het al gauw 6 update pakketten per maand. Dit zorgte binnen bedrijven veel chaos en slecht overzicht in de status van het uitrollen ervan. Windows Update ging hierdoor ook veel vaker stuk.
De nieuwe checkpoint cumulatieve updates veranderen dit proces wederom. In plaats van elke keer een grote update te downloaden, ontvangt je systeem nu vaker kleinere updates. Dit zijn aanpassingen aan de laatste grote update of checkpoint.
Wat betekent dit voor jouw bedrijf? Het is geweldig nieuws… je zult minder tijd besteden aan het wachten tot updates zijn voltooid, zodat je weer aan het werk kunt.
En als je een beperkte internetverbinding hebt, zijn kleinere updates een zegen. Ze gebruiken minder bandbreedte, dus minder kans dat iemand anders zijn videogesprek wordt onderbroken.
Het beste deel? Dit gebeurt allemaal automatisch via Windows Update. Je hoeft niets anders te doen. Je systeem blijft soepel draaien, met de meeste updates die op de achtergrond plaatsvinden. Deze naadloze ervaring zorgt ervoor dat je werk niet wordt onderbroken.
Windows updates zijn cruciaal voor de beveiliging en prestaties van je systeem. Ze bieden niet alleen de nieuwste beveiligingspatches om je tegen bedreigingen te beschermen, maar ook verbeteringen en nieuwe functies die je productiviteit kunnen verhogen. Door regelmatig updates te installeren, zorg je ervoor dat je systeem optimaal blijft functioneren en beschermd is tegen de nieuwste cyberdreigingen.
Conclusie
De nieuwe Windows 11 24H2-update belooft een revolutie teweeg te brengen in de manier waarop je systeem updates ontvangt. Met kleinere, frequentere updates zul je minder tijd kwijt zijn aan het wachten op installaties en meer tijd hebben om productief te zijn. Dit alles gebeurt automatisch, zodat je je geen zorgen hoeft te maken over onderbrekingen in je werk. Als je nog niet bent overgestapt naar Windows 11, is dit het perfecte moment om dat te doen en te profiteren van de nieuwste technologieën en verbeteringen die Microsoft te bieden heeft.
Wil je zonder gedoe migreren naar Windows 11? Kijk dan eens naar een Online Werkplek. Wij zijn de mensen om mee te praten.
Belangrijke Windows 11 Update: Upgrade naar Versie 23H2
Microsoft heeft een belangrijke update uitgebracht: Als je Windows 11 gebruikt, moet je upgraden naar versie 23H2 vóór 8 oktober 2024. Tenminste, dat als je veiligheid belangrijk vindt. Na deze datum ontvangen oudere versies namelijk geen essentiële beveiligingsupdates meer, waardoor je systemen risico lopen.
Waarom is deze Windows 11 update belangrijk?
Omdat Microsoft stopt met het ondersteunen van oudere Windows 11-versies voor zakelijke accounts. Dit betekent dat er geen beveiligingsupdates meer komen, die cruciaal zijn voor de bescherming van je systemen tegen de nieuwste cyberdreigingen.
De nieuwste versie bevat geavanceerde beveiligingsfuncties om je bedrijfsgegevens veilig te houden. Maar het updaten naar versie 23H2 biedt meer dan alleen beveiliging.
Voordelen van de Windows 11 update naar versie 23H2
Verbeterde Beveiliging: De nieuwste versie bevat geavanceerde beveiligingsfuncties om je te beschermen tegen nieuwe dreigingen. Dit is essentieel om je bedrijfsgegevens veilig te houden.
Prestatieverbeteringen: Je zult merken dat je systemen sneller en efficiënter werken, wat geweldig is voor de productiviteit.
Nieuwe Tools en Functies: Er worden voortdurend nieuwe tools en functies toegevoegd die je workflows stroomlijnen en de algehele efficiëntie verbeteren.
Compatibiliteit: Up-to-date blijven zorgt voor compatibiliteit met nieuwe software en technologieën, wat een soepele bedrijfsvoering garandeert.
Gevolgen van het uitstellen van de update
Het uitstellen van de Windows 11 update kan je bedrijf kwetsbaar maken voor cyberaanvallen. Zonder beveiligingsupdates worden je systemen blootgesteld aan mogelijke exploits, wat het risico op datalekken en financiële verliezen vergroot.
Microsoft dwingt meestal updates af na de deadline om mensen veilig te houden, vooral voor zakelijke apparaten die niet door IT-afdelingen worden beheerd. Hoewel dit nuttig is, is het beter om proactief op je eigen schema te updaten.
Stappen om te updaten naar versie 23H2
Het updaten naar versie 23H2 is eenvoudig:
Controleer je huidige versie: Ga naar Instellingen, vervolgens Systeem en selecteer Info.
Maak een back-up: Maak een back-up van al je belangrijke bestanden om dataverlies te voorkomen voordat je gaat updaten.
Ga naar Windows Update: Ga naar Instellingen, vervolgens Update & Beveiliging, en selecteer Windows Update.
Controleren op updates: Klik op “Controleren op updates” en volg de aanwijzingen om versie 23H2 te installeren.
Herstart je computer: Start je computer opnieuw op en controleer de nieuwe versie opnieuw in Instellingen, Systeem en Info.
Belangrijke Tips voor een Succesvolle Windows 11 update
Controleer Compatibiliteit: Zorg ervoor dat je hardware compatibel is met de nieuwe versie.
Plan de Update: Plan de update op een moment dat het je bedrijfsvoering minimaal verstoort.
Informeer je Team: Zorg ervoor dat je team op de hoogte is van de update en eventuele nieuwe functies.
Extra Informatie over Windows 11 versie 23H2
Naast de bovengenoemde voordelen, biedt versie 23H2 ook verbeterde integratie met cloud services, wat je helpt om efficiënter te werken. De nieuwe versie ondersteunt ook de nieuwste hardware, waardoor je de volledige potentie van je apparaten kunt benutten.
Daarnaast zijn er verbeteringen in de gebruikersinterface, waardoor het werken met Windows 11 nog intuïtiever en gebruiksvriendelijker wordt. Dit kan helpen om de leercurve voor nieuwe gebruikers te verkorten en de algehele tevredenheid te verhogen.
Conclusie
Door je systemen up-to-date te houden, blijft je bedrijf veilig en efficiënt werken. Wacht niet tot het laatste moment… upgrade nu naar versie 23H2. Het beschermen en productief houden van bedrijven is onze topprioriteit. Dus als je hulp nodig hebt, neem contact met ons op.
Het updaten naar de nieuwste versie van Windows 11 is niet alleen een kwestie van beveiliging, maar ook van efficiëntie en productiviteit. Zorg ervoor dat je bedrijf klaar is voor de toekomst door vandaag nog te upgraden. Virtuele werkplekken worden uiteraard door ons bijgewerkt. Hiervoor hoeft de klant niets te doen.
Het beschermen en productief houden van bedrijven is onze topprioriteit. Als je hulp nodig hebt, neem dan snel contact met ons op.
Hier is een onderwerp dat veel in het nieuws is en voor velen slapeloze nachten veroorzaakt: cyberafpersing, ook bekend onder de Engelse term “Cyber extortion”.
Is dit iets wat op jouw radar staat? Dat zou wel moeten, want het kan op een dag jouw bedrijf beïnvloeden.
Wat is cyberafpersing?
Het is een vorm van cybercriminaliteit waarbij criminelen dreigen jouw bedrijf schade toe te brengen door gegevens en digitale activa in gevaar te brengen, tenzij er losgeld wordt betaald. Deze bedreigingen betreffen vaak ransomware, een kwaadaardige software die jouw gegevens versleutelt, waardoor ze ontoegankelijk worden totdat je het losgeld betaalt.
Kaspersky vertelt je er hier meer over: https://www.kaspersky.nl/resource-center/threats/deep-web
Volgens een rapport uit 2024 is het aantal slachtoffers van cyberafpersingszwendel het afgelopen jaar met 77% gestegen. Bovendien zijn kleine bedrijven vier keer meer kans om te worden getarget in vergelijking met hun grotere tegenhangers. Dit is een zorgwekkende trend, vooral gezien het feit dat kleinere bedrijven vaak minder middelen hebben om zich tegen deze aanvallen te verdedigen.
Alleen al in het eerste kwartaal van dit jaar werden 1.046 bedrijven slachtoffer van dubbele afpersing. Dat lijkt misschien niet veel, maar houd er rekening mee dat het werkelijke aantal waarschijnlijk veel hoger is, aangezien veel gevallen niet worden gemeld, verborgen in de schaduw van wat experts het “donkere getal” noemen.
De waarheid is dat alle bedrijven, ongeacht de grootte of de sector, potentiële doelwitten zijn. Echter, bepaalde sectoren worden vaker aangevallen. Productie, professionele, wetenschappelijke en technische diensten, evenals groothandel, staan bovenaan de lijst. Alarmerend is dat ook de gezondheidszorg en sociale hulpsectoren een aanzienlijke toename van aanvallen zien, ondanks de mogelijke maatschappelijke en politieke gevolgen.
Cybercriminelen zijn opportunistisch en strategisch. Ze richten zich op regio’s met sterke economische groei en gedeelde talen. Zo zijn bijvoorbeeld de cyberafpersingsaanvallen in de VS met 108% toegenomen. Bij ransomware aanvallen is bijvoorbeeld al gebleken dat criminelen jaarcijfers bij de K.V.K opvragen en zo gemiddeld 2% van de jaarwinst eisen. Heel tactisch, meestal zijn dit bedragen die bedrijven nog wel kunnen missen.
Hoeveel geld zou jij in dit geval op tafel moeten leggen?
Hoewel de toename van cyberafpersing een grote zorg is, zijn er stappen die je kunt nemen om jouw bedrijf te beschermen. Hier zijn enkele belangrijke strategieën:
Back-up jouw gegevens: Zorg ervoor dat je een robuust back-upplan hebt. Bewaar jouw kritieke gegevens op een offline of offsite locatie (Waar niemand online bij kan), en of gebruik immutable backups (kunnen niet worden aangepast) en test regelmatig jouw back-upherstelproces. Ook backups kunnen defecten vertonen.
Houd software up-to-date: Zorg ervoor dat al jouw apparaten de nieuwste software gebruiken, vooral die verbonden zijn met het internet.
Implementeer Multi-Factor Authenticatie (MFA): Versterk jouw toegangscontroles met MFA. Dit voegt een extra beveiligingslaag toe door meerdere vormen van verificatie te vereisen voordat toegang wordt verleend (zoals een code op een apart apparaat). Beperk ook de gebruikerstoegang tot alleen de systemen die ze nodig hebben voor hun werk.
Patch- en kwetsbaarheidsbeheer: Update jouw systemen regelmatig om eventuele beveiligingskwetsbaarheden te verhelpen. Cybercriminelen maken vaak misbruik van bekende zwakke punten, dus het bijhouden van patches kan veel aanvallen voorkomen.
Controleer hier ook op.
Hier zijn tools voor die hierbij kunnen helpen, zoals kwetsbaarheid management tools.
Opvoeding van personeel: Leer medewerkers aan om niet zomaar een handeling uit te voeren die nog zo urgent lijkt. Criminelen sturen bijvoorbeeld mails waarbij er een urgente situatie wordt geschetst. Kijk eerst kritisch voordat je zomaar ergens op klikt!
Door te begrijpen wat cyberafpersing is en hoe het werkt, kun je jouw bedrijf beter voorbereiden om ertegen te verdedigen. Onthoud, het sleutelwoord is proactief zijn.
Als we kunnen helpen om jouw bedrijf voor te bereiden en veilig te houden, neem dan contact op.
Het is cruciaal om op de hoogte te blijven van hoe jouw technologie is ingesteld om een betrouwbaar netwerk te behouden. Een vaak over het hoofd gezien aspect is het beheren van welke applicaties opstarten wanneer de pc’s van jouw bedrijf opstarten.
Met veel software die automatisch wil opstarten, kan dit jouw systeem vertragen en mogelijk beveiligingsrisico’s introduceren. Maar wist je dat Windows 11 een handige functie biedt die je waarschuwt wanneer er nieuwe apps aan de opstartlijst worden toegevoegd?
Elke keer dat je op de aan/uit-knop van jouw pc drukt, laadt deze automatisch een reeks apps. Hoewel sommige hiervan essentieel zijn, zijn andere dat misschien niet, en kunnen ze de prestaties van jouw systeem vertragen. Na verloop van tijd, naarmate je meer software installeert, kan jouw opstartlijst groeien, wat leidt tot langere opstarttijden en een trage ervaring.
Maar dat niet alleen, het in de gaten houden van opstart-apps is een goede beveiligingspraktijk. Ongewenste of onbekende apps die automatisch opstarten, kunnen een rode vlag zijn voor kwaadaardige software (malware) of andere beveiligingsbedreigingen. Door meldingen te ontvangen over nieuwe opstart-apps, kun je snel verdachte toevoegingen identificeren en onderzoeken, zodat jouw systemen veilig blijven.
Hoe schakel je deze meldingen in Windows 11 in? Het is een eenvoudig proces:
• Begin met het openen van de systeeminstellingen van Windows 11. Dit kun je doen door op het Start-menu te klikken en het tandwielpictogram te selecteren of door ‘Windows + I’ op jouw toetsenbord in te drukken.
• Klik in het instellingenvenster op ‘Systeem’ in de linkerzijbalk en selecteer vervolgens ‘Meldingen’ aan de rechterkant.
• Scroll naar beneden naar de onderkant van de meldingenpagina. Net boven Extra instellingen vind je ‘App-melding bij opstarten’, die standaard is uitgeschakeld. Verplaats de schuifregelaar naar ‘Aan’:
‘App-melding bij opstarten’ inschakelen in Windows 11
Vanaf dat moment ontvang je een melding wanneer er een nieuwe applicatie aan het opstartproces wordt toegevoegd. Je kunt zelfs aanpassen hoe deze melding eruitziet door op de pijl naast de schuifknop te klikken, zodat je het uiterlijk en geluid kunt aanpassen aan jouw voorkeuren.
Het inschakelen van deze meldingen biedt verschillende voordelen voor jouw bedrijf. Ten eerste helpt het om jouw pc’s efficiënt te laten werken. Door op de hoogte te blijven van nieuwe opstart-apps, kun je snel onnodige software uitschakelen die jouw systeem mogelijk vertraagt. Dit betekent snellere opstarttijden en betere algehele prestaties, waardoor jouw team zonder vertraging aan het werk kan.
Ten tweede verbetert het de beveiliging. Het ontvangen van meldingen voor nieuwe opstart-apps betekent dat je onmiddellijk onbekende of verdachte toevoegingen kunt onderzoeken. Deze proactieve aanpak helpt om potentiële beveiligingsbedreigingen te voorkomen, waardoor jouw bedrijfsgegevens en -systemen worden beschermd.
Tot slot is het een geweldige manier om bij te houden wat er op jouw machines is geïnstalleerd. Met verschillende teamleden die mogelijk verschillende software installeren, geven deze meldingen je een duidelijk overzicht van wat er aan de opstartlijst wordt toegevoegd, zodat je er zeker van kunt zijn dat alleen goedgekeurde applicaties worden uitgevoerd.
Om opstart-apps verder te beheren, kun je Taakbeheer gebruiken. Druk op ‘Ctrl + Shift + Esc’ om Taakbeheer te openen en selecteer vervolgens het tabblad ‘Opstarten’. Hier zie je een lijst met alle apps die met Windows starten, samen met hun impact op de opstarttijd. Je kunt apps in- of uitschakelen door ze te selecteren en op de juiste knop rechtsboven te klikken:
Opstart Apps uitschakelen onder taakbeheer
Door deze lijst regelmatig te controleren en de nieuwe meldingsfunctie te gebruiken, kun je jouw opstartproces gestroomlijnd houden en jouw systeem veilig houden.
Een beter antwoord is om iemand dit allemaal voor jou te laten instellen en beheren. Wij zijn gespecialiseerd in het eenvoudig maken van technologie voor bedrijven. Als we kunnen helpen, neem dan contact met ons op.
